Stakeholder analysis
Skill LuckyOneTwoThree/pm-skill/pm-02-strategy/skills/stakeholder-analysis
利益相关者分析,整合利益相关者地图、沟通策略和战略简报。关键词:利益相关者、Stakeholder、利益相关者地图、沟通策略。From its SKILL.md
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利益相关者分析
核心原则
- 四类全覆盖——产品决策者/资源控制者/受影响方/外部相关方四类缺一不可
- 双维度量化——影响力和关注度1-5分评估,四象限分类有据可依
- 关键决策者不遗漏——关键决策者未在地图中则阻塞后续流程
- 沟通策略具体化——每个Stakeholder的沟通策略必须包含关切点和建议话题
- 六章节闭环——背景→机会→选择→成功→风险→资源形成完整逻辑闭环
- 数据源标注——每个章节标注数据来源,不可无据推演
- 质量评分门控——文档质量<60分自动修改,修改后仍不达标则人类审核
- 跨部门强制审批——涉及≥3个部门资源时强制人类审批
- 一页纸原则——决策层没有时间看长文,核心论点必须一页纸说清
- 受众适配——高管侧重战略ROI、团队侧重执行协作、外部侧重价值信任
- 关键信息不遗漏——战略目标/核心风险/行动项缺一不可,缺一则退回
- 敏感数据脱敏——外部简报自动脱敏,行动项>3个时建议聚焦
交互模式
🤖→👤 AI建议人类审批
输入
| 输入项 | 类型 | 必填 | 来源 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 商业模式画布 | JSON | 是 | output/pm-strategy/business-model-canvas/bmc.json | 关键伙伴、客户关系 |
| 产品/业务信息 | string | 是 | 用户提供 | 产品名称、组织架构、业务模式 |
| 商业战略报告 | JSON | ○ | output/pm-strategy/business-strategy-report/business-strategy-report.json | 战略方向、OKR、路线图 |
| 受众类型 | string | 是 | 用户提供 | executive/team/external |
执行步骤
Step 1: 利益相关者地图
利益相关者识别
从4个维度识别利益相关者:
1. 产品决策者
- 产品负责人
- 业务负责人
- 技术负责人
- 高管层
2. 资源控制者
- 预算审批人
- 人力资源
- 技术资源
- 数据资源
3. 受影响方
- 内部团队
- 现有用户
- 合作伙伴
- 运营团队
4. 外部相关方
- 监管机构
- 行业协会
- 媒体
- 投资人
影响力-关注度评估
对每个利益相关者进行双维度评估:
影响力评分 (1-5):
5分:有最终决策权
4分:有重大影响权
3分:有中等影响
2分:有较小影响
1分:几乎无影响
关注度评分 (1-5):
5分:极度关注,主动参与
4分:高度关注,定期跟进
3分:中等关注,偶尔过问
2分:低度关注,被动了解
1分:几乎不关注
四象限分类
基于影响力-关注度矩阵进行分类:
│ 高关注度 │ 低关注度
──────────┼─────────────────┼──────────────
高影响力 │ 重点管理 │ 保持满意
│ (Key Player) │ (Keep Satisfied)
──────────┼─────────────────┼──────────────
低影响力 │ 保持告知 │ 最小关注
│ (Keep Informed) │ (Minimal Effort)
沟通策略制定
为每个利益相关者制定沟通策略:
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| 沟通频率 | 日常/周度/月度/按需 |
| 沟通方式 | 会议/邮件/简报/一对一 |
| 关切点 | 该Stakeholder最关心什么 |
| 建议话题 | 沟通时应该讨论什么 |
| 风险 | 不沟通可能导致的后果 |
Step 2: 沟通策略
文档结构规划
确定文档的6个核心章节:
- 背景与现状:为什么需要利益相关者管理
- 机会与挑战:利益相关者带来的机会和挑战
- 策略选择:针对不同利益相关者的策略
- 成功标准:如何衡量策略成功
- 风险与预案:利益相关者管理中的风险
- 资源与行动:需要的资源和行动计划
背景与现状
整合利益相关者地图和战略报告:
内容要点:
- 产品战略背景
- 利益相关者全景图
- 关键利益相关者识别
- 当前关系状态
机会与挑战
分析利益相关者带来的机会和挑战:
机会分析:
- 哪些利益相关者可以成为战略助力
- 如何利用影响力高的支持者
- 合作机会识别
挑战分析:
- 哪些利益相关者可能成为阻碍
- 利益冲突识别
- 潜在风险点
策略选择
为每个关键利益相关者制定策略:
| 利益相关者 | 当前态度 | 目标态度 | 策略 | 关键行动 |
|---|---|---|---|---|
| 产品VP | 支持 | 强力支持 | 深度参与 | 周度战略对齐会 |
| 技术总监 | 中立 | 支持 | 利益绑定 | 技术方案联合评审 |
| 财务总监 | 观望 | 支持 | 数据说服 | ROI专项汇报 |
成功标准
定义策略成功的衡量标准:
| 指标 | 当前值 | 目标值 | 衡量方式 |
|---|---|---|---|
| 关键决策者支持率 | 60% | 90% | 决策通过率 |
| 资源获取效率 | 中 | 高 | 资源申请周期 |
| 利益相关者满意度 | 3.5 | 4.5 | 季度调研 |
风险与预案
识别利益相关者管理中的风险:
| 风险 | 概率 | 影响 | 预案 |
|---|---|---|---|
| 关键决策者变更 | 中 | 高 | 建立多决策者关系 |
| 利益冲突升级 | 低 | 高 | 提前识别+调解机制 |
| 沟通不畅 | 中 | 中 | 定期沟通+反馈机制 |
文档组装
文档结构:
# {产品名}利益相关者战略文档
## 1. 背景与现状
### 1.1 战略背景
### 1.2 利益相关者全景图
### 1.3 关键利益相关者
## 2. 机会与挑战
### 2.1 战略助力识别
### 2.2 潜在阻碍分析
### 2.3 利益冲突地图
## 3. 策略选择
### 3.1 重点管理策略
### 3.2 保持满意策略
### 3.3 保持告知策略
### 3.4 最小关注策略
## 4. 成功标准
### 4.1 关键指标
### 4.2 衡量方式
### 4.3 评估周期
## 5. 风险与预案
### 5.1 风险矩阵
### 5.2 缓解措施
### 5.3 应急预案
## 6. 资源与行动
### 6.1 资源需求
### 6.2 行动计划
### 6.3 时间线
## 附录
- 利益相关者详细档案
- 沟通记录模板
- 数据来源
Step 3: 战略简报
受众分析
根据受众类型确定简报策略:
| 受众 | 关注点 | 深度 | 表达方式 |
|---|---|---|---|
| 高管(executive) | 战略ROI、风险、决策 | 高层概览 | 数据驱动、结论先行 |
| 团队(team) | 目标、协作、执行 | 中等细节 | 清晰行动项、时间线 |
| 外部(external) | 价值、信任、合作 | 精选信息 | 价值导向、脱敏处理 |
核心信息提取
从战略报告中提取核心信息:
必含信息(缺一不可):
- 战略目标(1-3个)
- 核心风险(Top3)
- 行动项(3-5个)
可选信息:
- 市场数据
- 竞争态势
- 资源需求
- 时间线
简报生成
按受众类型生成简报:
高管简报模板:
# {产品名}战略简报
## 战略方向
- [方向1]:[一句话说明+预期ROI]
- [方向2]:[一句话说明+预期ROI]
## 关键指标
- 北极星指标:[指标名]=[当前值]→[目标值]
- 核心OKR:[O1] / [O2]
## 核心风险
1. [风险1]:[概率]×[影响]=[风险等级]
2. [风险2]:[概率]×[影响]=[风险等级]
3. [风险3]:[概率]×[影响]=[风险等级]
## 决策请求
- [ ] [决策项1]
- [ ] [决策项2]
## 下一步行动
1. [行动1] - 负责人 - 截止日期
2. [行动2] - 负责人 - 截止日期
团队简报模板:
# {产品名}战略对齐简报
## 我们的方向
- 战略目标:[O1] / [O2]
- 本季度重点:[重点1] / [重点2]
## 我们的目标
- KR1:[目标值](当前:[基线值])
- KR2:[目标值](当前:[基线值])
## 协作要点
- [团队A]负责[事项]
- [团队B]负责[事项]
- 依赖关系:[说明]
## 里程碑
- [日期]:[里程碑1]
- [日期]:[里程碑2]
外部简报模板:
# {产品名}合作简报
## 产品价值
- [价值主张1]
- [价值主张2]
## 合作机会
- [合作方向1]
- [合作方向2]
## 联系方式
- [联系人]
脱敏处理
对外部简报进行脱敏:
- 移除内部OKR数据
- 移除具体财务数字
- 移除竞品对比细节
- 保留价值主张和合作方向
输出
存储路径:output/pm-strategy/stakeholder-analysis/
输出文件:
| 文件 | 格式 | 说明 |
|---|---|---|
| stakeholder-analysis.json | JSON | 结构化数据(包含map + strategy + brief) |
| stakeholder-analysis.md | Markdown | 完整利益相关者分析报告 |
stakeholder-analysis.json 输出Schema:
{
"type": "object",
"required": ["stakeholder_map", "strategy_doc", "brief"],
"properties": {
"stakeholder_map": {"type": "object", "description": "利益相关者地图,含四象限分类和沟通策略"},
"strategy_doc": {"type": "object", "description": "利益相关者战略文档,含六章节闭环"},
"brief": {"type": "object", "description": "战略简报,含受众适配内容"}
}
}
输出校验规则
| 字段路径 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| stakeholder_map.stakeholders | array | 是 | 利益相关者列表 |
| stakeholder_map.stakeholders[].name | string | 是 | 姓名/角色 |
| stakeholder_map.stakeholders[].category | string | 是 | decision_maker/resource_controller/affected/external |
| stakeholder_map.stakeholders[].influence | number | 是 | 影响力1-5 |
| stakeholder_map.stakeholders[].interest | number | 是 | 关注度1-5 |
| stakeholder_map.stakeholders[].quadrant | string | 是 | key_player/keep_satisfied/keep_informed/minimal_effort |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy | object | 是 | 沟通策略 |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy.frequency | string | 是 | 沟通频率 |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy.method | string | 是 | 沟通方式 |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy.concerns | array | 是 | 关切点列表 |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy.suggested_topics | array | 是 | 建议话题列表 |
| stakeholder_map.stakeholders[].communication_strategy.risk | string | 是 | 不沟通的风险 |
| stakeholder_map.quadrant_summary | object | 是 | 四象限汇总 |
| stakeholder_map.key_decision_makers_identified | boolean | 是 | 关键决策者是否已识别 |
| strategy_doc.doc_metadata.product_name | string | 是 | 产品名称 |
| strategy_doc.doc_metadata.generated_at | string | 是 | 生成时间戳 |
| strategy_doc.doc_metadata.data_sources | array | 是 | 数据来源列表 |
| strategy_doc.doc_metadata.quality_score | number | 是 | 文档质量评分0-100 |
| strategy_doc.background.strategic_context | string | 是 | 战略背景 |
| strategy_doc.background.stakeholder_overview | array | 是 | 利益相关者全景 |
| strategy_doc.background.key_stakeholders | array | 是 | 关键利益相关者 |
| strategy_doc.opportunities_and_challenges.opportunities | array | 是 | 机会列表 |
| strategy_doc.opportunities_and_challenges.challenges | array | 是 | 挑战列表 |
| strategy_doc.strategies | array | 是 | 策略列表,每项含stakeholder/current_attitude/target_attitude/strategy/key_actions |
| strategy_doc.success_criteria | array | 是 | 成功标准列表 |
| strategy_doc.risks_and_contingencies | array | 是 | 风险与预案列表 |
| strategy_doc.resources_and_actions | object | 是 | 资源与行动计划 |
| brief.brief_metadata.audience_type | string | 是 | executive/team/external |
| brief.brief_metadata.generated_at | string | 是 | 生成时间戳 |
| brief.brief_content.strategic_goals | array | 是 | 1-3个战略目标 |
| brief.brief_content.key_risks | array | 是 | Top3风险 |
| brief.brief_content.action_items | array | 是 | 3-5个行动项 |
| brief.brief_content.decision_requests | array | ○ | 决策请求(高管简报必填) |
| brief.brief_content.milestones | array | ○ | 里程碑(团队简报必填) |
| brief.brief_content.value_propositions | array | ○ | 价值主张(外部简报必填) |
| brief.brief_content.desensitized | boolean | 是 | 是否已脱敏(外部简报必须为true) |
决策规则
| 条件 | 决策 |
|---|---|
| 关键决策者检查 | 至少1个决策者已识别 |
| 评分校准 | 影响力评分需人类校准 |
| 沟通策略 | 需人类审批确认 |
| 文档质量评分≥60 | 通过,可输出 |
| 文档质量评分<60 | 自动修改后重新评分 |
| 修改后仍<60 | 升级人类审核 |
| 涉及≥3个部门资源 | 强制人类审批 |
| 关键利益相关者未覆盖 | 退回补充 |
| 战略目标缺失 | 退回补充,不可生成简报 |
| 核心风险缺失 | 退回补充,不可生成简报 |
| 行动项缺失 | 退回补充,不可生成简报 |
| 行动项>3个 | 标注"建议聚焦Top3" |
| 外部简报含敏感数据 | 自动脱敏处理 |
质量检查
- 4类利益相关者都已识别
- 每个利益相关者有双维度评分
- 四象限分类已完成
- 沟通策略具体可执行
- 关键决策者已识别
- 6个章节完整
- 每个章节有数据来源标注
- 利益相关者覆盖完整
- 策略具体可执行
- 成功标准可衡量
- 风险有预案
- 文档质量评分≥60
- 一页纸可读完
- 三要素齐全(目标/风险/行动)
- 受众适配正确
- 外部简报已脱敏
- 行动项有负责人和截止日期
降级策略
当上游文件不存在时,本Skill仍可独立执行:
| 缺失的上游输入 | 降级方案 | 输出影响 |
|---|---|---|
| bmc.json | 用户提供组织架构和业务信息 → 识别利益相关者 | 缺乏BMC数据,关键伙伴和客户关系可能遗漏 |
| 产品/业务信息(用户提供) | 若用户未提供产品/业务信息,提示用户提供或跳过该输入相关步骤 | 利益相关者识别缺乏业务上下文 |
| bmc.json + 产品/业务信息 | 用户提供组织架构和业务信息 → 识别利益相关者 | 整体置信度降低,利益相关者列表可能不完整 |
| 所有上游文件均缺失 | 提示用户先执行前序阶段,或基于用户提供的组织架构信息识别利益相关者 | 整体置信度显著降低,地图仅为通用参考 |
| business-strategy-report.json | 用户提供战略要点 → 生成战略文档和简报 | 缺乏结构化战略数据,策略与战略对齐度可能不足 |
| stakeholder-analysis.json(brief部分) | 若战略简报缺失,不影响核心文档生成 | 简报内容需从战略报告中重新提取 |
数据获取说明
本Skill需要商业模式画布和产品/业务信息,请通过以下方式之一提供:
- 直接提供组织架构、产品名称和业务模式
- 上传bmc.json文件
- 提供数据文件路径
- AI不负责外部数据采集,仅负责分析
上游变更响应
上游变更影响表
| 上游变更 | 影响范围 | 响应策略 |
|---|---|---|
| bmc.json关键伙伴变更 | 外部相关方识别 | 重新执行Step 1,更新外部相关方 |
| bmc.json客户关系变更 | 受影响方识别 | 重新执行Step 1,更新受影响方 |
| 组织架构变更 | 决策者和资源控制者 | 重新执行Step 1,更新决策者和资源控制者 |
| business-strategy-report战略调整 | 背景与现状、机会与挑战 | 重新执行Step 2,更新战略背景和机会挑战分析 |
下游通知机制表
| 变更类型 | 影响范围 | 通知方式 |
|---|---|---|
| 利益相关者列表变更 | business-strategy-report | 输出文件版本号+变更摘要 |
| 策略调整 | business-strategy-report | 输出文件版本号+变更摘要 |
| 风险预案更新 | business-strategy-report | 输出文件版本号+变更摘要 |
| 简报内容变更 | 无特定下游 | 输出文件版本号+变更摘要 |
变更记录
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