Agile daily sync

Daily Sync自动化

核心原则

1. 透明度即协作：每日进展、障碍状态全员实时可见，消除信息孤岛
2. 风险前置：Daily Sync时暴露障碍和风险，而非等到Review才发现问题
3. 自动化追踪：障碍追踪、行动项完成状态自动更新

交互模式

🤖 AI自动执行（需要人类参与同步会议）

• 会前：AI自动生成汇报材料（Step 1-3）
• 会中：人类参与简短同步（AI生成的材料辅助）
• 会后：AI自动完成记录和跟进（Step 4-6）

---

输入

输入项	类型	必填	来源	说明
sprint_backlog	object	是	output/pm-project/agile-sprint-planning/sprint_plan	当前Sprint的Stories
team_assignments	object	是	output/pm-project/agile-sprint-planning/sprint_plan	团队成员任务分配
previous_daily_sync	object	是	output/pm-project/agile-daily-sync/daily_sync	上一次Daily Sync状态
blocker_log	object[]	○	output/pm-project/agile-daily-sync/blocker_log	已记录的障碍列表
current_date	ISO date	是	系统生成	当前日期

---

执行步骤

会前AI：准备阶段

Step 1: 进展自动汇总

动作：

• 扫描所有Stories的状态更新
• 统计昨日完成情况
• 计算Sprint进度（完成率、剩余点数）
• 生成可视化的进展摘要

输出：

{
  "progress_summary": {
    "date": "ISO date",
    "sprint_progress": {
      "total_stories": number,
      "completed_stories": number,
      "in_progress_stories": number,
      "completion_rate": 0.0-1.0
    },
    "story_points_progress": {
      "planned": number,
      "completed": number,
      "remaining": number,
      "velocity_pace": "on_track | at_risk | behind"
    },
    "yesterday_completions": [{
      "story_id": "string",
      "title": "string",
      "completed_by": "string"
    }],
    "in_progress_items": [{
      "story_id": "string",
      "title": "string",
      "assignee": "string",
      "progress_percentage": 0-100
    }]
  }
}

Step 2: 障碍自动识别

动作：

• 检查 blocker_log 中的活跃障碍
• 分析未更新的任务（可能的障碍信号）
• 交叉验证障碍状态
• 评估障碍影响

输出：

{
  "blockers_identified": [{
    "blocker_id": "BLK-001",
    "description": "string",
    "affected_stories": ["string"],
    "severity": "critical | high | medium | low",
    "duration_days": number,
    "current_status": "open | in_progress | resolved",
    "resolution_path": "string"
  }],
  "blocker_summary": {
    "total_blockers": number,
    "critical_blockers": number,
    "avg_blocker_age_days": number,
    "blocker_resolution_rate": 0.0-1.0
  }
}

Step 3: 每日工作项建议

动作：

• 基于进展和障碍生成今日工作建议
• 优先处理关键路径任务
• 优先解决高优先级障碍
• 考虑团队成员当前状态

输出：

{
  "suggested_items": [{
    "story_id": "string",
    "title": "string",
    "assignee": "string",
    "priority": "high | medium | low",
    "suggested_action": "string",
    "reason": "string"
  }]
}

会中人类：简短同步

人类同步要点：

• 每人1-2分钟更新（昨天完成、今天计划、障碍）
• 聚焦关键障碍和风险
• 快速对齐，不深入讨论（会后处理）

会后AI：跟进阶段

Step 4: 会议记录自动生成

动作：

• 汇总同步会议内容
• 记录每人更新要点
• 整理讨论决定
• 生成会议摘要

输出：

{
  "meeting_notes": {
    "date": "ISO date",
    "attendees": ["string"],
    "updates": [{
      "person": "string",
      "yesterday": "string",
      "today": "string",
      "blockers": ["string"]
    }],
    "discussions": [{
      "topic": "string",
      "outcome": "string"
    }],
    "summary": "string"
  }
}

Step 5: 行动项自动提取

动作：

• 从会议内容中识别行动项
• 分配负责人和截止日期
• 更新行动项追踪

输出：

{
  "action_items": [{
    "id": "AI-001",
    "description": "string",
    "owner": "string",
    "due_date": "ISO date",
    "source": "daily_sync",
    "priority": "high | medium | low"
  }]
}

Step 6: 风险标记自动更新

动作：

• 基于Daily Sync更新风险状态
• 标记新出现的风险信号
• 更新已有风险的严重度
• 触发必要升级

输出：

{
  "risk_flags": [{
    "flag_id": "RF-001",
    "description": "string",
    "signal_source": "string",
    "severity": "critical | high | medium | low",
    "recommended_action": "string",
    "escalation_needed": boolean
  }],
  "risk_trend": {
    "total_flags": number,
    "trend": "increasing | stable | decreasing",
    "critical_count_change": number
  }
}

---

输出

存储路径：output/pm-project/agile-daily-sync/

输出文件：daily_sync.json、metadata.json

输出Schema：

{
  "type": "object",
  "required": ["daily_sync", "metadata"],
  "properties": {
    "daily_sync": {"type": "object", "description": "每日同步数据，包含进展、障碍、建议和行动项"},
    "metadata": {"type": "object", "description": "元数据，包含日期、Sprint ID和生成时间"}
  }
}

{
  "daily_sync": {
    "progress_summary": {},
    "blockers_identified": {},
    "suggested_items": {},
    "meeting_notes": {},
    "action_items": {},
    "risk_flags": {}
  },
  "metadata": {
    "date": "ISO date",
    "sprint_id": "string",
    "generated_at": "ISO datetime",
    "meeting_completed": boolean,
    "attendees_count": number
  }
}

---

Daily Sync时长建议

团队规模	建议时长
≤ 5人	10-15分钟
6-10人	15-20分钟
> 10人	考虑分组同步

---

决策规则

条件	动作
关键障碍持续 > 3天未解决	触发升级通知
Sprint进度落后 > 20%	触发风险标记，通知SM
新风险为Critical级别	立即升级至项目经理
Daily Sync参与率 < 70%	提醒并记录缺勤

质量检查

• 进展汇总覆盖所有进行中Story
• 障碍项有明确状态和跟进人
• 风险标记及时且准确
• Sync材料在会前生成

降级策略

上游文件缺失降级方案

缺失的上游输入	降级方案	输出影响
Sprint进展数据	用户描述当前进展（完成项/进行中项/阻塞项），AI生成Sync材料	基于用户描述的Sync材料，缺乏系统数据验证
团队任务分配	跳过按人维度的进展汇总，仅输出整体进展	无个人维度的进展汇总
上次Sync状态	跳过环比分析，仅输出当前状态快照	当前状态快照报告，无趋势对比
障碍日志	用户口述当前障碍，AI整理为结构化障碍清单	基于用户口述的障碍清单

数据获取说明

当上游文件缺失时，通过以下方式获取必要数据：

1. Sprint进展数据缺失：请用户描述当前进展情况，包括：已完成的Story、正在进行的Story、遇到的问题，AI将基于描述生成Daily Sync汇报材料
2. 障碍日志缺失：请用户口述当前遇到的障碍和阻塞，AI将整理为结构化障碍清单并评估影响
3. 上次Sync状态缺失：跳过环比分析，仅输出当前Sprint状态快照，无法提供进展趋势对比

输出校验规则

字段路径	类型	必填	说明
sprint_summary	object	是	Sprint进展汇总，须含total_stories/completed/in_progress/blocked
blockers	array	是	障碍清单，每项须含description/owner/status
action_items	array	否	行动项列表，每项须含action/owner/due_date
sync_material	object	否	Sync汇报材料

上游变更响应

上游变更影响表

上游来源	变更类型	影响范围	响应动作
agile-sprint-planning	Sprint计划变更	进展汇总和Story状态	更新Sprint范围和完成率计算
项目管理系统	Story状态变更	进展汇总和障碍识别	重新计算完成率和阻塞项

下游通知机制表

下游消费者	通知条件	通知方式	通知内容
agile-review	Daily Sync完成	写入输出文件	进展汇总和障碍清单
agile-orchestrator	Sync材料生成完成	输出文件更新	完成状态和关键阻塞