F skatt bolagskontroll

F-skatt och bolagskontroll

Snabbt och billigt att kolla — dyrt att låta bli. Om du betalar en faktura till en leverantör som inte har F-skatt blir du skyldig för deras skatter och arbetsgivaravgifter. Bolag som gått i konkurs eller likvidation kan fakturera ändå om ingen kollar.

När skillen ska köras

• Innan första betalningen till en ny leverantör
• Innan stort åtagande tas med ny kund (där kreditrisk finns)
• Vid offert eller ramavtalsförhandling
• När användaren misstänker att något inte stämmer med ett bolag
• Som rutin innan F-skatt verifieras varje årsskifte för aktiva leverantörer

Förutsättningar

Skillen kan i grundläge använda offentliga webbsidor:

• Skatteverket: F-skattregistret via skatteverket.se
• Bolagsverket: Allmänna uppgifter via bolagsverket.se
• Allabolag.se eller Hitta.se för basinformation

För djupare kontroll: integration med UC (Upplysningscentralen) eller Creditsafe (kräver konto).

Workflow

Steg 1: Samla in information om bolaget

Be användaren om eller hämta från Bokio leverantörsregister:

• Organisationsnummer (10 siffror, format XXXXXX-XXXX)
• Bolagsnamn
• Påstått VAT-nummer (om de fakturerar från Sverige)

Om organisationsnummer saknas: be om det. Inga kontroller går att göra utan.

Steg 2: Validera organisationsnummer

Kontrollera att org.nr är formatmässigt korrekt:

• 10 siffror
• För aktiebolag: börjar med 55
• För handelsbolag/kommanditbolag: börjar med 916 eller 969
• För ekonomisk förening: börjar med 716 eller 769
• För enskild firma: ofta personnumret (10 siffror utan sekel)
• Kontrollsiffra: använd Luhn-algoritm (sista siffran ska stämma)

Steg 3: F-skattkontroll (kritisk)

Sök upp bolaget i Skatteverkets F-skattregister:

• Har bolaget F-skatt? Ja/Nej
• Har bolaget momsregistrering? Ja/Nej (krävs för momsavdrag på fakturor)
• Är bolaget registrerat som arbetsgivare? (relevant om du köper konsulttjänster)

VIKTIGT: Om bolaget inte har F-skatt och du betalar utan att göra skatteavdrag, blir du som köpare ansvarig för deras inkomstskatt och arbetsgivaravgifter. Detta är den största risken vid uteblivna kontroller.

Steg 4: Bolagsstatus

Kontrollera Bolagsverket eller allabolag.se:

Status	Vad det betyder	Åtgärd
Aktivt	Normalt	Fortsätt
Likvidation	Bolaget håller på att avvecklas	Stort kreditflaggning
Konkurs	Bolaget kan inte betala	Avbryt samarbete
Avregistrerat	Bolaget existerar inte längre	Avbryt
Vilande	Inga aktiva transaktioner	Fråga varför de fakturerar

Kolla också:

• Registreringsdatum (bolag yngre än 6 månader = extra granskning)
• Säte (matchar uppgivna adressen?)
• Verksamhetsbeskrivning (rimlig för det de fakturerar?)
• Styrelse (kända personer, kopplingar till andra bolag?)

Steg 5: Verksamhetskontroll

För högre belopp eller känsliga affärer:

• Senast inlämnad årsredovisning (Bolagsverket)
• Omsättning enligt senaste bokslut
• Antal anställda
• Eventuella betalningsanmärkningar (kräver UC-konto)
• Revisor (har de revisor om de är skyldiga att ha det?)

Steg 6: Presentera resultat

🔍 BOLAGSKONTROLL
Bolag: [namn]
Org.nr: [xxxxxx-xxxx]
Datum för kontroll: [datum]

═══════════════════════════════
RESULTAT
═══════════════════════════════
✅ / ⚠️ / ❌ F-skatt: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Moms: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Arbetsgivare: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Bolagsstatus: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Registrerat sedan: [datum]

═══════════════════════════════
OM BOLAGET
═══════════════════════════════
Säte: [stad]
Verksamhet: [beskrivning]
Senaste bokslut: [datum]
Omsättning: [belopp]
Antal anställda: [antal]
Styrelse: [namn]

═══════════════════════════════
SAMMANTAGEN BEDÖMNING
═══════════════════════════════
[GRÖN: Säkert att göra affär med | GUL: Gör affär men granska faktura noga | RÖD: Avbryt eller kräv förskott]

═══════════════════════════════
EVENTUELLA VARNINGAR
═══════════════════════════════
- [Konkret varning om något]

═══════════════════════════════
NÄSTA STEG
═══════════════════════════════
□ [Beroende på resultat]
□ Lägg in bolaget i Bokio leverantörsregister
□ Spara denna kontroll som dokumentation

Steg 7: Spara dokumentation

Förslå att användaren sparar resultatet:

• I Bokio under leverantörens dokument
• Som PDF i bolagets arkiv
• I CRM (HubSpot, Pipedrive)

Detta är bra dokumentation om Skatteverket ifrågasätter någon transaktion senare.

Specialfall

Utländska bolag

F-skattregistret täcker inte utländska bolag. För EU-bolag:

• Validera VAT-nummer via VIES
• Kontrollera om de har svensk filial registrerad
• Kräv förskott eller använd escrow för stora belopp

Enskilda firmor

Personnummer som org.nr. Risken är att personen själv går i personlig konkurs.

• Kolla F-skatt på personen
• Färre offentliga uppgifter än för AB

Nystartade bolag

Bolag under 6 månader:

• Ingen historik
• Hög andel "katalog-bolag" som köps färdiga
• Be om referenser

Kommunala och statliga organ

Behöver vanligtvis inte kontrolleras lika hårt, men:

• Verifiera att fakturan kommer från rätt organisationsnummer
• Stora upphandlingar har egna rutiner

Återkommande kontroll

Föreslå att F-skattstatus på aktiva leverantörer kontrolleras minst:

• En gång per år (kring årsskiftet)
• Innan stora utbetalningar (> 100 000 kr)
• Om något känns konstigt (förändrad fakturaadress, ny bankgiro, etc.)

Denna skill kan köras i batch på hela leverantörsregistret från Bokio.

Vanliga fallgropar

• Antaganden: Bara för att bolaget hade F-skatt i fjol betyder inte att de har det idag
• Likalydande namn: Två bolag kan ha snarlika namn med olika org.nr — verifiera alltid på siffrorna
• Fakturasplittring: Bolag som tappat F-skatt kan fortsätta fakturera utan att meddela
• Mellanmän: Vissa bolag fakturerar via mellanhandsbolag för att dölja problem — kolla alltid det fakturerande bolaget

Referenser

• Skatteverkets F-skattregister
• Bolagsverket
• VIES (EU VAT-validering)
• Allabolag.se