agentsclimarketplace
Sign in

Crm cleanup

Skill ilyautov/small-business-ru/small-business-ru/skills/crm-cleanup

Сканирует CRM на зависшие сделки, дубли контактов и незаполненные поля, затем чинит то, что собственник одобрил. Принимает необязательный аргумент области: сделки, контакты или всё. Триггеры: "почисти CRM", "наведи порядок в CRM", "проверь дубли", "почисти зависшие сделки".From its SKILL.md

Install
npx -y skills add ilyautov/small-business-ru --skill crm-cleanup

Assembled from the repository path, not quoted from the project. Check it against their README if it does not work.

One thing to look at

  • 15 stars15 stars. Stars are a popularity signal and not a quality one, but at this level it is likely that nobody has read this closely except its author, and you would be relying on your own review.

SKILL.md

5.9 KB, ~1.3k tokens by cl100k_base, as published. Nobody here has run it

<!-- Производное от Anthropic knowledge-work-plugins / small-business (Apache-2.0, (c) Anthropic). Локализовано под РФ, файл изменён. См. /NOTICE и /LICENSE. -->

Мёртвые сделки, задвоенные контакты и пустые поля копятся месяцами, и однажды по такой CRM уже нельзя принять ни одного решения. Скилл находит зависшее, дубли и дыры в данных, показывает всё списком и чинит только то, что ты одобрил — без удалений и автослияний.

Запусти проход по гигиене ~~crm через рабочий процесс очистки скилла crm-maintenance. Действуй сразу — собственник набрал /crm-cleanup, поэтому пропусти шаг определения намерения.

Разбери аргументы:

  • --scope (по умолчанию: all) — deals только аудит сделок, contacts только дедуп контактов, all оба

Шаг 1 — Скан зависших сделок

Если область включает сделки:

  1. Подтяни все открытые сделки из ~~crm.
  2. Пометь сделки без активности (письмо, звонок, встреча, примечание) за последние 14 дней.
  3. Для каждой зависшей сделки покажи: название сделки, стадию, дату последней активности, связанные контакты и сумму в ₽.
  4. Предложи действия по сделке: обновить следующий шаг, сменить стадию, добавить примечание или закрыть как проигранную.

Покажи полный список зависших сделок, прежде чем вносить изменения.

Шаг 2 — Скан дублей контактов

Если область включает контакты:

  1. Найди в контактах ~~crm вероятные дубли (один email/телефон, похожие имена, одна компания + похожее имя).
  2. Для каждой пары дублей покажи обе записи рядом — имя, email/телефон, компания, сделки, последняя активность.
  3. Предложи, какую запись оставить и какие поля объединить.

Покажи все пары дублей, прежде чем что-либо объединять.

Шаг 3 — Скан незаполненных обязательных полей

  1. Проверь все открытые сделки на незаполненные поля: дата закрытия, сумма, стадия сделки, связанный контакт, следующий шаг/примечания.
  2. Проверь контакты, связанные с открытыми сделками, на незаполненные поля: email, компания, телефон.
  3. Покажи таблицу записей с незаполненными полями и тем, чего не хватает.

Шаг 4 — Применить одобренные правки

  1. Пройди по каждой находке из Шагов 1–3.
  2. Применяй только те изменения, которые собственник явно одобрил.
  3. Отчитайся по каждому изменению по мере внесения, со ссылкой на запись в CRM.

Сбои коннекторов

Если ~~crm недоступна, остановись — этой команде нужна CRM как источник данных. Скажи собственнику: «CRM не подключена. Подключите её в настройках Cowork (или выгрузите сделки и контакты в CSV), затем перезапустите /crm-cleanup».

Точки подтверждения (approval gates)

  • Никогда не удаляй записи. Ни контакты, ни сделки, ни активности. Если собственник просит — скажи, что скилл этого не делает, и направь его в CRM.
  • Никогда не меняй стадию сделки и не закрывай сделку без явного одобрения. Даже если доказательства сильные. Пометь и отложи.
  • Никогда не объединяй дубли контактов автоматически. Покажи записи рядом и жди одобрения по каждой паре.
  • Side-by-side diff для всех изменений. Покажи текущее значение и предлагаемое; жди одобрения по каждому пункту.

Вывод

Заверши итогом: X сделок обновлено, Y контактов объединено, Z полей заполнено. Добавь ссылки на затронутые записи.

What ships with it

Read from the repository

Just SKILL.md. No reference files, no scripts.

Gives 0 of the 12 instructions most sales audience skills give in ~1.3k tokens

Counted across 401 of the 401 authors here whose files we hold, read 2026-08-07

  • Read product marketing context before asking questionsin 21 of 401, across 11 files
  • Acknowledge competitor strengths honestlyin 18 of 401, across 7 files
  • Start every page with a summaryin 15 of 401, across 4 files
  • Use a single, low-friction call to actionin 15 of 401, across 7 files
  • Create a single source of truth for each competitorin 14 of 401, across 3 files
  • Make each follow-up email add new valuein 11 of 401, across 5 files
  • Cut any sentence that does not drive a replyin 10 of 401, across 4 files
  • Tie personalization directly to the problemin 10 of 401, across 4 files
  • Write paragraph comparisons for each dimensionin 9 of 401, across 3 files
  • Link between related competitor pagesin 9 of 401, across 3 files
  • Keep subject lines short and lowercasein 9 of 401, across 3 files
  • Define ideal customer profile from top customersin 9 of 401, across 3 files

Said here and by no other author read

  • Pull open deals and contacts from CRM
  • Flag deals with no activity for 14 days
  • Show stalled deal details before changing
  • Find likely duplicate contacts
  • Show duplicate pairs side-by-side before merging
  • Check required fields for empty values

Grouped from the skills themselves: near-identical wordings counted once, and counted by distinct author, so one author publishing three of these counts once. Length counted with cl100k_base; the agent that loads this file may tokenize it differently.

Keep looking

Skills are one crate of 325,949. Ordering is by how many stacks a row turns up in, so the top of any crate is what has actually been picked rather than what has the most stars.