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Outstanding student

Skill cuic19053-hue/-skills-/subskills/outstanding_student

35 个大学生申报书 AI Skill 集合 | 覆盖大创/挑战杯/互联网+/国奖/入党申请书等 | 零门槛使用 | Agent Skills 标准

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生成"优秀学生申请书"或"优秀团员申请书"docx。通过 category 字段切换两种评优类别:outstanding_student 侧重学业+综合素质+学生工作;outstanding_youth_league 侧重政治表现+团组织生活+志愿活动。评审跨度为本学年(不是 4 年),书信体格式,正文 1500~2000 字。必写五段:思想方面、学习方面、科研与实践、学生工作(或团务工作)、生活方面。学生干部履职必须用表格呈现(职务/任期/主要工作/成效)。直接输出可提交 Word 文档。

SKILL.md

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优秀学生 / 优秀团员申请书 Skill

本 skill 处理"优秀学生申请书"与"优秀团员申请书"全流程:信息采集 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。两类评优均评审本学年表现(与优秀毕业生 4 年跨度不同),正文 1500~2000 字(比优秀毕业生短),侧重本学年突出表现。优秀学生学业主导、学生干部履职为必填重点;优秀团员政治主导、团务工作为必填重点。

输出文件:可提交的 .docx(A4 纸张,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐、主干课程表与学生干部履职表自动嵌入)。


一、适用场景与触发条件

适用:用户提到"优秀学生""优秀团员""校级优秀学生""院级优秀学生""校级优秀团员""院级优秀团员"等关键词,且本人非应届毕业(不是大四下学期)。

不适用(需走其他 skill):

  • 优秀毕业生(4 年跨度,2000~3000 字,应届毕业生)→ 走 outstanding_graduate
  • 国家奖学金(一学年跨度,1200~2000 字,侧重本学年全国级成果)→ 走 national_scholarship
  • 国家励志奖学金(含家庭经济情况段)→ 走 motivation_scholarship
  • 文明大学生(侧重文明素养、道德品质,非学业+学生工作)→ 走文明大学生 skill
  • 三好学生(部分学校与优秀学生合并评选,按学校规则走)

优秀学生 vs 优秀团员 速查区分

维度优秀学生优秀团员
主导维度学业+综合素质+学生工作政治表现+团组织生活+志愿活动
必填重点段学生工作(含学生干部履职表)团务工作(含团内职务+团日活动组织)
学业门槛GPA 前 30%、加权≥80GPA 前 50%、加权≥75
政治面貌不限(党员/团员/群众均可)必须是共青团员
志愿服务建议≥30 小时建议≥30 小时(重点项)
评审主体学院评审委员会学院团委
字数1500~2000 字1500~2000 字

硬门槛(任一不达标直接劝退):

  • 优秀学生:本学年 GPA 排名前 30%、加权平均分≥80;本学年无挂科、无违纪处分;至少 1 项校级及以上荣誉
  • 优秀团员:本学年 GPA 排名前 50%、加权平均分≥75;本学年无挂科、无违纪处分;政治面貌必须为共青团员;按时足额缴纳团费、完成"智慧团建"系统信息维护

触发后第一步:核对硬门槛与申报类别。若用户 GPA 不达门槛或政治面貌不符,告知"优秀学生评审侧重本学年学业与学生工作,优秀团员侧重政治表现与团务活动"。区分两类评优,分别按类别调整内容侧重与字段必填项。


二、工作流程总览

四阶段串行执行,每阶段完成后再进入下一阶段:

阶段 1 信息采集(8~12 轮对话): 按"通用必采 → 本学年学业信息 → 思想政治信息 → 科研实践信息 → 学生工作或团务工作信息 → 生活信息"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。关键缺失字段必须追问,禁止编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/学生干部职务。

阶段 2 书信体撰写(一次性产出): 按"标题 → 称呼 → 开头 → 思想方面 → 学习方面 → 科研与实践 → 学生工作(或团务工作) → 生活方面 → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 1500~2000 字,每段严格控制在规范区间。必须体现本学年表现(不是 4 年综合)。

阶段 3 docx 生成: 调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十二章。必须设置 category 字段为 outstanding_student 或 outstanding_youth_league。

阶段 4 质检: 按第十三章 30 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。

禁止行为

  • 开头抒情堆砌("时光荏苒""岁月如梭""一学年光阴转瞬即逝")
  • 形容词代替事实("成绩优异""积极参加""全面发展")
  • 获奖不写级别与时间
  • 学生干部只写头衔不写履职
  • 4 年综合表现写入本学年评优(应聚焦本学年)
  • 优秀团员申请书未提团组织生活与团日活动
  • 结尾"恳请领导批准"
  • 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/学生干部职务

与优秀毕业生关键区别:本 skill 评审跨度为本学年(不是 4 年),字数 15002000(优秀毕业生 20003000),无毕业去向段,无 4 年 GPA 表,主干课程仅列本学年(58 门 85+ 而非 58 门 90+),不要求国家级成果(校级即可)。

与文明大学生关键区别:本 skill 侧重学业+学生工作+科研实践综合素质,文明大学生侧重文明素养(课堂纪律、宿舍卫生、网络文明)与道德品质(拾金不昧、见义勇为等具体事例)。文明大学生门槛更低(不要求 GPA 前 30%),但需要具体文明素养事例。

与国家奖学金关键区别:本 skill 门槛低于国奖(GPA 前 30% vs 国奖前 5%),不要求国家级成果,字数更短(15002000 vs 国奖 12002000),无主干课程学分要求,但学生干部履职表为优秀学生必填项(国奖不强制)。

与国家励志奖学金关键区别:本 skill 不写家庭经济情况,无家庭经济困难认定门槛;励志必含家庭情况段与勤工助学经历。

评审周期与申报窗口

  • 本学年评优:次年 4-5 月启动,5 月底前提交,6 月初学院评审,6 月中公示
  • 申报窗口期:约 2-3 周,错过则等下一年度
  • 同一学生同年度可同时申报优秀学生与优秀团员,但需分别提交两份申请书,内容侧重不同

三、信息采集清单

按字段优先级 P0/P1/P2 标注。P0 必采,缺失则警告;P1 建议采,缺失则降低文档质量;P2 可选,提供则增强文档。

3.1 通用必采(P0)

字段说明示例
category评优类别outstanding_student / outstanding_youth_league
name真实姓名张明
gender性别男 / 女
student_id完整学号2022123456
college学院全称计算机科学与技术学院
major专业全称计算机科学与技术
grade入学年份+年级2022 级 大三
class_name班级计科 2201 班
political_status政治面貌(优秀团员必须共青团员)中共党员/中共预备党员/入党积极分子/共青团员/群众
phone联系电话138XXXXXXXX
apply_year申报学年2024-2025 学年
apply_date申请日期2025 年 5 月 20 日
salutation称呼(可默认)尊敬的学院领导、评审委员会:

3.2 本学年学业信息(P0)

字段说明示例
gpa本学年 GPA(满分制需标注)3.88/4.0
weighted_avg本学年加权平均分90.2
rank专业排名(带基数)2/87
rank_total排名基数(rank 已含基数可省)87
course_count本学年修读课程数12
high_score_count85 分以上课程数9
core_courses主干课程表(5~8 门,含 name/credit/score)[{"name":"数据结构","credit":"4","score":"93"}]
course_highlight课程亮点(高分课程汇总)数据结构 93、操作系统 92,专业核心课平均 91.5
cet4大学英语四级分数568
cet6大学英语六级分数(无则空)532
computer_level计算机等级二级 C 语言(优秀)、三级数据库技术
study_method学习方法(默认值可接受)注重课前预习与课后总结...

3.3 思想政治信息(P0)

字段说明优秀学生优秀团员
party_history入党/入团轨迹2023.09 递交入党申请书...2019.05 入团,2024.09 转入大学团支部
party_activities党日活动/团日活动列表党日活动/思想汇报团日活动/智慧团建

3.4 优秀团员专属字段(P0,仅当 category=outstanding_youth_league)

字段说明示例
league_role团内职务团支部书记/组织委员/宣传委员
league_activities本学年参与团日活动列表2024.10 团日主题教育活动
league_work_detail团务工作详情组织主题团日活动 6 场,覆盖团员 240 人次
league_work团务工作整段(提供则直接用)自定义文本

3.5 科研实践信息(P1)

字段说明示例
research_projects大创/科研立项(含 name/level/role/duration/output)校级大创主持
papers论文(含 title/journal/level/author_order/time)中文核心第一作者
competitions学科竞赛(含 time/name/award/role)数学建模省级一等奖
volunteer_hours志愿服务时长(小时)80
volunteer_detail志愿服务详情图书馆管理员/班级帮扶
sanxiaxiang三下乡(含 time/place/role/output)2024.07 赴甘肃定西电商助农

3.6 学生工作信息(P0 优秀学生 / P1 优秀团员)

字段说明示例
position学生干部职务(含任期)学院学生会主席(2024.09-2025.05)
position_work主要工作概述组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次
position_history学生干部履职表(含 role/term/work/effect)见示例
student_work学生工作整段(提供则直接用)自定义文本

3.7 生活信息(P2)

字段说明示例
dorm_role宿舍职务宿舍长
dorm_activity宿舍活动组织宿舍 6 次集体活动
dorm_honor宿舍荣誉宿舍连续两学期获评文明宿舍
interpersonal人际关系与同学相处融洽,曾帮助室友完成实验调试
lifestyle生活作风生活中我注重勤俭节约,作息规律

3.8 荣誉信息(P1)

字段说明示例
honors荣誉列表(含 time/name/level/issuer,按时间倒序)2024.11 校级一等奖学金(专业前 5%)

3.9 整段覆盖字段(P2)

字段说明
opening / ideology / academics / research_practice / student_work / life / ending提供则直接使用,跳过模板拼装

追问话术:缺 GPA 时追问"本学年 GPA 是多少?满分是 4.0 还是 5.0?专业排名是多少?请按 X/N 格式提供"。缺学生干部履职时追问"担任什么职务?任期多长?具体做了哪些工作?取得了什么可量化成效?"。缺团务工作时追问"团内职务是?组织过哪些团日活动?覆盖多少团员?"。

复述确认:信息采集结束后,必须向用户复述"本学年 GPA X.XX/4.0,专业排名 X/N,担任 YYY 职务组织 Z 场活动服务 W 人次,志愿服务 V 小时",确认无误后再进入撰写阶段。


四、书信体结构详解

优秀学生 / 优秀团员申请书为标准书信体,正文 1500~2000 字,结构固定如下:

标题:优秀学生申请书 / 优秀团员申请书(黑体二号居中)

称呼:尊敬的学院领导、评审委员会:(顶格,全角冒号)

正文:

  开头(80~120 字):
    "我是 XX 学院 XX 专业 XX 级学生 XXX,
     特申请 2024-2025 学年优秀学生/优秀团员。
     本学年 GPA X.XX/4.0,专业排名第 X/N;
     获 XXX 奖学金;担任 YYY。现将本学年情况汇报如下:"

  一、思想方面(200~300 字)
    - 政治立场、入党/入团情况、思想觉悟
    - 党员/预备党员/积极分子:理论学习与党组织生活
    - 优秀团员额外必写:团组织生活、团费缴纳、智慧团建

  二、学习方面(300~400 字,重点)
    - 本学年 GPA、加权平均分、专业排名
    - 主干课程表(5~8 门,含课程名/学分/成绩)
    - 英语四级/六级、计算机等级
    - 学习方法(一句话,不展开)

  三、科研与实践方面(250~400 字)
    - 大创项目/科研立项(含级别+角色+时长+产出)
    - 论文(含期刊级别+作者排序)
    - 学科竞赛(含全称+级别+角色)
    - 志愿服务(含时长+具体活动)

  四、学生工作(优秀学生,150~250 字,重点)
     或 四、团务工作(优秀团员,150~250 字,重点)
    - 优秀学生:学生干部职务+任期+主要工作+成效
    - 优秀团员:团内职务+团日活动组织+团支部建设
    - 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/成效)

  五、生活方面(120~200 字)
    - 生活作风、宿舍长履职、人际关系
    - 不写家庭经济困难(与励志奖学金区别)

  结尾(60~100 字):
    "以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,
     我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,
     以更高标准要求自己,争取获评优秀学生/优秀团员。
     恳请评审委员会予以考虑。
     此致
     敬礼!"

落款(右对齐):
  申请人:XXX
  XXXX 年 XX 月 XX 日

字数配比表(优秀学生):

段落字数区间占比撰写要点
开头80~1205%~7%身份+奖项+3 项核心数据
一、思想方面200~30013%~17%政治面貌+理论+党/团活动
二、学习方面300~40019%~24%GPA+课程表+英语+方法
三、科研与实践250~40016%~24%大创+论文+竞赛+志愿
四、学生工作150~2509%~15%履职表+量化成效
五、生活方面120~2007%~12%宿舍+人际
结尾60~1004%~6%朴素表态+此致敬礼
合计1500~2000100%-

字数配比表(优秀团员):

段落字数区间占比撰写要点
开头80~1205%~7%身份+团员+核心数据
一、思想方面250~35016%~20%政治表现+团组织生活+团费+智慧团建
二、学习方面250~35016%~21%GPA+课程表+英语
三、科研与实践200~35013%~21%竞赛+志愿服务(重点)
四、团务工作200~30012%~17%团内职务+团日活动+团支部建设
五、生活方面100~1806%~11%宿舍+人际
结尾60~1004%~6%朴素表态+此致敬礼
合计1500~2000100%-

段落衔接规范

  • 开头末句固定为"现将本学年情况汇报如下:"(不用"如下所示"等指代)
  • 各小节标题为"一、思想方面""二、学习方面"等中文序号
  • 各小节首句必须含本学年事实数据,禁用抒情开头
  • 结尾首句固定为"以上是我本学年的基本情况。"

此致敬礼格式

  • "此致"另起一行,首行缩进 2 字符(空两格)
  • "敬礼!"另起一行,顶格(不缩进),后接感叹号
  • 落款"申请人:XXX" 另起一行,右对齐
  • 日期另起一行,右对齐

优秀学生完整示例开头(约 110 字):

我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术 2022 级学生张明,特申请 2024-2025 学年优秀学生。本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87;获校级一等奖学金(专业前 5%);担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下:

优秀学生·思想方面完整示例(约 260 字):

作为一名中共预备党员,我认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习党的二十大和二十届三中全会精神,时刻以正式党员标准要求自己。2023.09 递交入党申请书,2024.03 列为入党积极分子,2025.06 转为中共预备党员。参加学院分党校第 8 期培训班(2024.09-2024.12)结业;2024.10 参与主题党日活动「红色教育基地走访」,撰写调研报告 1 份(约 3000 字);提交思想汇报 4 篇。在日常生活中,我注重理论学习与实践结合,关注时政热点,提升思想觉悟。

优秀学生·学习方面完整示例(约 320 字):

本学年 GPA 3.88/4.0,加权平均分 90.2,专业排名第 2/87(前 2.3%)。本学年修读 12 门课程,9 门 85 分以上。

主干课程成绩:(表格 6 行:高等数学 5 学分 94、数据结构 4 学分 93、操作系统 4 学分 92、计算机网络 3 学分 90、数据库原理 3 学分 91、计算机组成原理 4 学分 89)

高等数学 94、数据结构 93、操作系统 92,专业核心课平均 91.5 分,5 门 90+。CET-4 568 分、CET-6 532 分,能熟练阅读英文文献;计算机二级 C 语言(优秀)、三级数据库技术。学习上注重课前预习与课后总结,建立知识体系;遇到问题主动与老师、同学讨论。

优秀学生·科研与实践方面完整示例(约 300 字):

主持《分布式光伏故障智能诊断系统》校级大创项目(2024.03-2025.03),项目结题评估优秀,申请软件著作权 1 项。学科竞赛方面,2024.11 全国大学生数学建模竞赛省级一等奖(队长,负责整体建模与论文主笔);2024.05 中国大学生计算机设计大赛省级二等奖(核心成员,负责前端开发)。累计志愿服务时长 80 小时:担任图书馆管理员(2024.09-2025.05,每月 6 小时);组织班级「一对一」帮扶活动,服务同学 30 余人次。参与三下乡 1 次:2024.07 赴甘肃定西电商助农调研,走访 5 个村、访谈 60 户,撰写调研报告 1 份。

优秀学生·学生工作完整示例(约 220 字):

担任学院学生会主席(2024.09-2025.05),主要工作:组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块;推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

学生干部履职情况:(表格 2 行:班长 2024.09-2025.05 组织班级主题班会 12 次、学习经验交流 5 场 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体;学院学生会主席 2024.09-2025.05 组织大型活动 8 场 2000+ 人次 推动学院学生会获评校级优秀学生组织)

优秀学生·生活方面完整示例(约 150 字):

生活中我注重勤俭节约,作息规律。担任宿舍长期间,组织宿舍 6 次集体活动,宿舍连续两学期获评「文明宿舍」。与同学相处融洽,曾帮助室友完成 1 次重要实验调试。

优秀学生·结尾完整示例(约 90 字):

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,以更高标准要求自己,争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼!

优秀团员完整示例开头(约 100 字):

我是计算机科学与技术学院软件工程 2022 级学生李华,特申请 2024-2025 学年优秀团员。本学年 GPA 3.72/4.0,专业排名第 10/87;担任团支部组织委员,累计志愿服务 45 小时。现将本学年情况汇报如下:

优秀团员·思想方面完整示例(约 300 字):

作为一名共青团员,我拥护中国共产党的领导,认真学习党的创新理论,深入学习党的二十大和二十届三中全会精神。2019.05 在高中入团,2024.09 转入大学团支部。在团组织中担任团支部组织委员,带头参加团的组织生活,按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护。本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月、2024.12 团员先进性评议等团日活动 6 场。在日常生活中,我注重理论学习与实践结合,关注时政热点,提升思想觉悟。

优秀团员·学习方面完整示例(约 280 字):

本学年 GPA 3.72/4.0,加权平均分 86.5,专业排名第 10/87(前 11.5%)。本学年修读 11 门课程,7 门 80 分以上。

主干课程成绩:(表格 6 行:数据结构 4 学分 88、操作系统 4 学分 86、计算机网络 3 学分 85、数据库原理 3 学分 87、计算机组成原理 4 学分 84、软件工程 3 学分 89)

数据结构 88、操作系统 86、软件工程 89,专业核心课平均 86.5 分。CET-4 510 分,能阅读英文技术文档;计算机二级 C 语言(合格)。学习上注重课前预习与课后总结,建立知识体系。

优秀团员·科研与实践方面完整示例(约 240 字):

2024.11 中国大学生计算机设计大赛省级二等奖(核心成员,负责前端开发)。累计志愿服务时长 45 小时:参与社区敬老志愿服务 5 次累计 30 小时;2024.10 团日主题教育活动社区服务 8 小时;2025.03 学雷锋志愿服务月校园清扫 7 小时。参与三下乡 1 次:2024.07 赴甘肃定西电商助农调研,走访 5 个村、访谈 60 户。

优秀团员·团务工作完整示例(约 220 字):

担任团支部组织委员(2024.09-2025.05),主要工作:组织主题团日活动 6 场,覆盖团员 240 人次;建立团支部「智慧团建」信息台账,团费收缴率 100%;牵头开展「团员先锋岗」创建活动,3 名团员获评校级优秀共青团员。

团务工作履职情况:(表格 1 行:软件工程 2202 班团支部组织委员 2024.09-2025.05 组织团日活动 6 场覆盖 240 人次 团费收缴率 100%,所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部)

优秀团员·生活方面完整示例(约 130 字):

生活中我注重勤俭节约,作息规律。担任宿舍长期间,组织宿舍 5 次集体活动,宿舍获评「文明宿舍」。与同学相处融洽,曾协助团支部成员完成主题团日策划。

优秀团员·结尾完整示例(约 90 字):

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,以更高标准要求自己,争取获评优秀团员。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼!


五、各段落撰写规范

5.1 开头段(80~120 字)

句式三段

  1. 身份句:"我是{college}{major}{grade}学生{name},特申请{apply_year}{honor_name}。"
  2. 数据句:本学年 GPA、专业排名、最高荣誉、学生干部职务,用";"分隔,末尾加"。"。
  3. 进入句:固定"现将本学年情况汇报如下:"

禁用:抒情开头、形容词堆砌、4 年综合数据(如"4 年加权 GPA")。

5.2 思想方面(200~300 字)

优秀学生写法:政治面貌开头 + 理论学习 + 党/团活动 + 思想觉悟。

  • 党员/预备党员:必须提习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大和二十届三中全会精神
  • 入党积极分子:必须提递交申请书时间、列为积极分子时间
  • 共青团员:拥护党的领导、认真学习党的创新理论

句式模板(优秀学生·党员)

  1. 政治面貌句:"作为一名中共预备党员,我认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习党的二十大和二十届三中全会精神,时刻以正式党员标准要求自己。"
  2. 入党轨迹句:"2023.09 递交入党申请书,2024.03 列为入党积极分子,2025.06 转为中共预备党员。"
  3. 党活动句:"参加学院分党校第 8 期培训班结业;2024.10 参与主题党日活动「红色教育基地走访」,撝写调研报告 1 份;提交思想汇报 4 篇。"
  4. 觉悟句:"在日常生活中,我注重理论学习与实践结合,关注时政热点,提升思想觉悟。"

优秀团员额外必写

  • 团组织生活:带头参加团的组织生活,按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护
  • 团日活动:本学年参与 X 场团日活动,列举 2~3 项
  • 团干部履职:在团组织中担任 X,组织 Y 场团日活动

句式模板(优秀团员·共青团员)

  1. 政治面貌句:"作为一名共青团员,我拥护中国共产党的领导,认真学习党的创新理论,深入学习党的二十大和二十届三中全会精神。"
  2. 入团轨迹句:"2019.05 在高中入团,2024.09 转入大学团支部。"
  3. 团组织生活句:"在团组织中担任团支部组织委员,带头参加团的组织生活,按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护。"
  4. 团日活动句:"本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月、2024.12 团员先进性评议等团日活动 6 场。"
  5. 觉悟句:"在日常生活中,我注重理论学习与实践结合,关注时政热点,提升思想觉悟。"

禁用:堆砌口号、抄党章原文、无具体活动名称与时间。

5.3 学习方面(300~400 字,重点)

必含 4 要素

  1. 本学年 GPA(含满分制标注,如 3.88/4.0)
  2. 加权平均分(如 90.2)
  3. 专业排名(含基数与百分比,如第 2/87,前 2.3%)
  4. 主干课程表(5~8 门,含课程名/学分/成绩,自动生成 docx 表格)

主干课程表要求

  • 课程数 5~8 门(不足 5 门触发警告)
  • 必须含课程名、学分、成绩三列
  • 优秀学生 58 门 85+,优秀团员 58 门 80+
  • 按学分从高到低或成绩从高到低排序

学习方面示例(约 320 字):

本学年 GPA 3.88/4.0,加权平均分 90.2,专业排名第 2/87(前 2.3%)。本学年修读 12 门课程,9 门 85 分以上。

主干课程成绩:(表格:高等数学 5 学分 94、数据结构 4 学分 93、操作系统 4 学分 92、计算机网络 3 学分 90、数据库原理 3 学分 91、计算机组成原理 4 学分 89)

高等数学 94、数据结构 93、操作系统 92,专业核心课平均 91.5 分,5 门 90+。CET-4 568 分、CET-6 532 分,能熟练阅读英文文献;计算机二级 C 语言(优秀)、三级数据库技术。学习上注重课前预习与课后总结,建立知识体系;遇到问题主动与老师、同学讨论。

5.4 科研与实践方面(250~400 字)

4 类内容(按重要性排序):

  1. 大创/科研立项:项目名+级别+角色+时长+产出(如"主持《分布式光伏故障智能诊断系统》校级大创项目,2024.03-2025.03,项目结题评估优秀,申请软件著作权 1 项")
  2. 论文:期刊级别+作者排序+题目+见刊时间(如"以第一作者在《计算机应用》(中文核心)发表论文《XXX》,2025.03 见刊")
  3. 学科竞赛:全称+级别+角色+时间(如"2024.11 全国大学生数学建模竞赛省级一等奖,队长,负责整体建模与论文主笔")
  4. 志愿服务:时长+具体活动(如"累计志愿服务时长 80 小时:担任图书馆管理员 6 个月,每月 6 小时;组织班级一对一帮扶活动,服务同学 30 余人次")

句式模板(大创):"{role}《{name}》{level}大创项目({duration}),{output}。" 句式模板(论文):"以{author_order}在《{journal}》({level})发表论文《{title}》,{time} 见刊。" 句式模板(竞赛):"{time} {name} {award}({role})。" 句式模板(志愿):"累计志愿服务时长 {volunteer_hours} 小时:{volunteer_detail}。" 句式模板(三下乡):"参与三下乡 {n} 次:{time} 赴{place},{role},{output}。"

量化维度表

必含量化示例
大创级别+时长+产出校级主持 1 学年 软著 1 项
论文期刊级别+作者排序中文核心 第一作者
竞赛级别+角色省级一等奖 队长
志愿服务时长+频次80 小时 6 个月
三下乡次数+覆盖人数1 次 60 户访谈

优秀学生:四类均建议覆盖,至少 2 类。 优秀团员:志愿服务为重点段,建议必填;大创/论文可弱化。

边界情况

  • 无大创无论文无竞赛:仅写志愿服务+三下乡,字数不够可适当展开三下乡详情
  • 有大创但未结题:写"正在推进中,预计 2025.06 结题",不写"结题评估优秀"
  • 论文未发表:写"已投稿《XX》审稿中",不写"已发表"

5.5 学生工作 / 团务工作(150~250 字,重点)

优秀学生(学生工作)

  • 学生干部职务+任期一句话
  • 主要工作概述 2~3 项,每项含量化数据
  • 学生干部履职表(4 列:职务/任期/主要工作/成效)
  • 详见第八章

优秀团员(团务工作)

  • 团内职务+任期一句话
  • 主要团务工作 2~3 项,每项含量化数据
  • 学生干部履职表(同上,但聚焦团内职务)
  • 详见第八章

5.6 生活方面(120~200 字)

3 要素:生活作风(勤俭节约/作息规律)+ 宿舍长履职(含宿舍荣誉)+ 人际关系。

句式模板

  1. 生活作风句:"生活中我注重勤俭节约,作息规律。"
  2. 宿舍履职句:"担任宿舍长期间,组织宿舍 {n} 次集体活动,宿舍{honor}。"
  3. 人际句:"与同学相处融洽,{specific_event}。"

优秀学生·生活方面示例(约 150 字):

生活中我注重勤俭节约,作息规律。担任宿舍长期间,组织宿舍 6 次集体活动,宿舍连续两学期获评「文明宿舍」。与同学相处融洽,曾帮助室友完成 1 次重要实验调试。

优秀团员·生活方面示例(约 130 字):

生活中我注重勤俭节约,作息规律。担任宿舍长期间,组织宿舍 5 次集体活动,宿舍获评「文明宿舍」。与同学相处融洽,曾协助团支部成员完成主题团日策划。

禁用:写家庭经济困难(与励志奖学金区别)、抒情堆砌、空泛形容。

5.7 结尾(80~100 字)

句式固定

  • "以上是我本学年的基本情况。"
  • "无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,以更高标准要求自己,争取获评优秀学生/优秀团员。"
  • "恳请评审委员会予以考虑。"
  • "此致"另起一行空两格
  • "敬礼!"另起一行顶格

结尾示例(优秀学生,约 90 字):

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,以更高标准要求自己,争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼!

禁用

  • "恳请领导批准"(乞求语气)
  • "完全符合评选条件"(绝对化)
  • "总结陈词式"抒情结尾
  • "为母校增光添彩"(口号化)
  • "为同学服务到底"(口号化)

5.8 落款(2 行)

  • "申请人:XXX" 右对齐
  • "XXXX 年 XX 月 XX 日" 右对齐

禁用:手写签名留白(docx 自动生成时不留签名空位,提交时手签)。


六、优秀学生 vs 优秀团员撰写差异

两类评优评审主体、侧重维度、必填字段均不同,撰写时必须区分。

6.1 主导维度差异

维度优秀学生优秀团员
主导学业+综合素质+学生工作政治表现+团组织生活+志愿活动
学习方面占比19%~24%16%~21%
思想方面占比13%~17%16%~20%(增加团组织生活)
学生工作/团务工作占比9%~15%12%~17%
科研实践占比16%~24%13%~21%(志愿服务为重点)

6.2 思想方面撰写差异

优秀学生(200~300 字):

  • 政治面貌开头(党员/预备党员/积极分子/团员/群众均可)
  • 党员/预备党员必提习近平新时代中国特色社会主义思想
  • 党日活动/思想汇报可选
  • 重点在思想觉悟与理论学习

优秀团员(250~350 字,多出 50 字):

  • 政治面貌必须为共青团员
  • 必写团组织生活:带头参加团的组织生活,按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护
  • 必写团日活动:列举 2~3 项本学年参与的团日活动(含时间+名称)
  • 团干部额外写团务工作(详见第六.4 节)
  • 思想觉悟侧重对共青团的认识与团组织的归属感

6.3 学习方面撰写差异

优秀学生:58 门 85+ 课程,主干课程表为加分项;CET-4/6、计算机等级齐全;学习方法简述。 优秀团员:58 门 80+ 课程即可,主干课程表为基础项;CET-4 即可(CET-6 加分);学习方法可省略。

6.4 学生工作 vs 团务工作撰写差异

优秀学生(学生工作)

  • 必填:position(学生干部职务+任期)+ position_work(主要工作)+ position_history(履职表)
  • 学生干部职务示例:班长、学生会主席、团支书、学习委员、社团负责人
  • 履职表 4 列:职务/任期/主要工作/成效
  • 履职表至少 1 条,建议 2~3 条
  • 量化数据示例:组织 8 场活动服务 2000+ 人次

优秀团员(团务工作)

  • 必填:league_role(团内职务)+ league_work_detail(团务工作详情)+ position_history(团内履职表)
  • 团内职务示例:团支部书记、组织委员、宣传委员、团委干事
  • 履职表同 4 列,但聚焦团内职务
  • 履职表至少 1 条(团内职务),学生干部职务(如班长)可作为第 2 条
  • 量化数据示例:组织 6 场团日活动覆盖 240 人次

6.5 完整段落对照示例

优秀学生·学生工作段示例(约 200 字):

担任学院学生会主席(2024.09-2025.05),主要工作:组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块;推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

学生干部履职情况:(表格:班长 2024.09-2025.05 组织班级主题班会 12 次 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6;学院学生会主席 2024.09-2025.05 组织大型活动 8 场 推动学院学生会获评校级优秀学生组织)

优秀团员·团务工作段示例(约 220 字):

担任团支部组织委员(2024.09-2025.05),主要工作:组织主题团日活动 6 场,覆盖团员 240 人次;建立团支部"智慧团建"信息台账,团费收缴率 100%;牵头开展"团员先锋岗"创建活动,3 名团员获评校级优秀共青团员。

团务工作履职情况:(表格:团支部组织委员 2024.09-2025.05 组织团日活动 6 场覆盖 240 人次 所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部)


七、学生干部履职撰写方法

学生干部履职是优秀学生申请书的必填重点,优秀团员申请书中的团务工作同样使用履职表。本节专门说明履职表撰写方法。

7.1 履职表 4 列定义

列名字段说明示例
职务role含职务全称学院学生会主席
任期term起止年月+学期数2024.09-2025.05(1 学年)
主要工作work2~3 项具体工作组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次
成效effect可量化结果推动学院学生会获评校级优秀学生组织

7.2 职务填写规范

  • 必须使用全称("学院学生会主席"而非"学生会主席")
  • 含所属组织("计科 2201 班班长"而非"班长")
  • 优秀团员团内职务使用团内规范全称("团支部书记"而非"团支书")
  • 同一职务多个任期合并("班长 2024.09-2025.05"而非分两条)

7.3 任期填写规范

  • 格式:YYYY.MM-YYYY.MM(N 学年/N 学期)
  • 学期数计算:1 学年=2 学期
  • 跨学年任职分段写(如"2023.09-2024.06 大一学年""2024.09-2025.05 大二学年"分两条)
  • 临时性职务不写入(如"2024.10 校庆志愿者组长"为临时职务,不写入履职表)

7.4 主要工作填写规范

4 要素齐全:动词+对象+频次+量化。

  • ❌ 反例:"组织各种活动"(无频次无量化)
  • ✅ 正例:"组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次"

3 类工作示例

  1. 活动组织类:"组织主题班会 12 次、学习经验交流 5 场,建立班级学习互助群"
  2. 平台建设类:"牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块"
  3. 服务提升类:"推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」"

禁用

  • "工作认真负责,深受同学好评"(无量化)
  • "积极组织开展各项活动"(无具体)
  • "为同学服务"(空泛)

7.5 成效填写规范

3 类成效

  1. 数据成效:班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6(必须有前后对比)
  2. 荣誉成效:所在班级获评 2024 年度校级先进班集体(必须有年份+级别+全称)
  3. 影响成效:累计参与 2000+ 人次、覆盖团员 240 人次(必须可量化)

禁用

  • "取得良好效果"(无量化)
  • "获得师生一致好评"(无具体证据)
  • "提升了班级凝聚力"(无前后对比)

7.6 履职表完整示例(3 条)

职务任期主要工作成效
计科 2201 班 班长2024.09-2025.05(1 学年)组织班级主题班会 12 次、学习经验交流 5 场,建立班级学习互助群班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体
计算机学院学生会主席2024.09-2025.05(1 学年)组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;建立学生服务平台覆盖 3 大模块推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」
校园心理协会副会长2023.09-2024.06(1 学年)组织心理健康讲座 4 场、新生心理普查 2 次协会会员数由 80 人增长至 120 人

7.7 团务工作履职表示例(2 条)

职务任期主要工作成效
软件工程 2202 班 团支部组织委员2024.09-2025.05(1 学年)组织主题团日活动 6 场,覆盖团员 240 人次;建立"智慧团建"信息台账团费收缴率 100%,所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部
计算机学院团委组织部干事2023.09-2024.06(1 学年)协助组织学院团员大会 2 次、团干培训 4 场学院团员青年大学习完成率由 85% 提升至 95%

7.8 履职表常见问题与边界处理

问题 1:同一职务有多个任期:合并为一条,任期写完整跨度。如"2023.09-2025.05(2 学年)",主要工作汇总 2 年内累计成果。

问题 2:临时性职务(如校庆志愿者组长):不写入履职表,可在科研实践段的志愿服务中体现。

问题 3:校外职务(如实习公司项目组长):不写入学生工作履职表,可在科研实践段的实习经历中体现。

问题 4:履职成效无量化数据:若实在无量化数据,写"完成 XXX 工作,达到 XXX 目标",禁用"取得良好效果""深受好评"等空话。

问题 5:职务级别模糊:明确写出级别("学院学生会主席"为院级正职、"班长"为班级正职),不写"学生会干部"等模糊表述。

问题 6:履职跨学年但本学年只有半年:本学年评优只看本学年履职,任期写本学年时段,主要工作只列本学年成果。

7.9 履职表与文书正文的呼应关系

履职表是"四、学生工作"或"四、团务工作"段的附件式呈现,正文段必须先有概述,履职表紧跟其后作为详细佐证。禁止只列履职表不写概述段,也禁止只写概述段不列履职表。呼应规范:概述段 80120 字含职务+任期+主要工作概述;履职表至少 1 条与概述段呼应;"主要工作"与"成效"列比概述段更详细含量化数据;概述段用"主要工作:"引出 23 项工作,履职表按行展开。


八、评审标准与打分维度

8.1 优秀学生评审 5 维度

维度权重评分细则
学业30%GPA 5 分+排名 5 分+主干课程 5 分+英语 5 分+奖学金 5 分+学习方法 5 分
实践25%大创 8 分+论文 6 分+竞赛 6 分+三下乡 5 分
学生工作20%职务级别 5 分+任期 3 分+主要工作 7 分+成效 5 分
思想15%政治面貌 5 分+党/团活动 5 分+思想觉悟 5 分
综合素质10%宿舍 3 分+人际 3 分+文体 4 分

8.2 优秀团员评审 5 维度

维度权重评分细则
政治表现30%团员身份 5 分+团组织生活 8 分+理论学习 7 分+思想觉悟 5 分+团费/智慧团建 5 分
团务工作25%团内职务 6 分+团日活动组织 8 分+团支部建设 6 分+成效 5 分
志愿活动20%志愿服务时长 8 分+三下乡 6 分+志愿活动量化 6 分
学业15%GPA 5 分+排名 4 分+主干课程 3 分+英语 3 分
综合素质10%宿舍 3 分+人际 3 分+文体 4 分

8.3 评分计算示例(优秀学生)

某申请人数据:GPA 3.88/4.0(5 分)+ 排名 2/87 前 2.3%(5 分)+ 主干课程 6 门 85+(4 分)+ CET-6 532(4 分)+ 校级一等奖学金(4 分)+ 学习方法(4 分)= 学业 26/30 大创校级主持(6 分)+ 论文无(0 分)+ 竞赛省级一等奖(5 分)+ 三下乡 1 次(4 分)= 实践 15/25 学院学生会主席 1 学年(4 分)+ 1 学年(3 分)+ 组织 8 场 2000+ 人次(6 分)+ 获评校级优秀学生组织(4 分)= 学生工作 17/20 中共预备党员(5 分)+ 党日活动 3 次(4 分)+ 思想汇报 4 篇(4 分)= 思想 13/15 宿舍文明宿舍(3 分)+ 帮助室友(2 分)+ 文体无(0 分)= 综合 5/10 总分:26+15+17+13+5 = 76/100(达优秀学生校级门槛 70 分)

8.4 评分计算示例(优秀团员)

某申请人数据:共青团员(5 分)+ 团组织生活全勤(7 分)+ 理论学习(5 分)+ 思想觉悟(4 分)+ 团费/智慧团建全完成(5 分)= 政治表现 26/30 团支部组织委员(5 分)+ 6 场团日活动覆盖 240 人次(7 分)+ 团支部建设(5 分)+ 五四红旗团支部(5 分)= 团务工作 22/25 志愿服务 45 小时(6 分)+ 三下乡 1 次(4 分)+ 社区敬老 5 次(5 分)= 志愿活动 15/20 GPA 3.72/4.0(4 分)+ 排名 10/87(3 分)+ 主干课程 6 门 80+(2 分)+ CET-4 510(2 分)= 学业 11/15 宿舍文明宿舍(3 分)+ 人际良好(2 分)+ 文体无(0 分)= 综合 5/10 总分:26+22+15+11+5 = 79/100(达优秀团员校级门槛 70 分)

8.5 提分策略

优秀学生提分路径:补足论文(中文核心第一作者加 6 分,SCI 三区及以上第一作者加 8 分);延长学生干部任期至 2 学年(加 2 分);增加文体特长(钢琴十级/体育项目省级以上名次,加 4 分);增加三下乡次数至 2 次(加 4 分);增加学科竞赛国家级奖项(加 3 分)。

优秀团员提分路径

  • 增加志愿时长至 80 小时:加 2 分;150 小时以上加 4 分
  • 担任团内正职(团支部书记/团委书记):加 2 分
  • 组织特色团日活动并获校级报道:加 3 分;省级报道加 5 分
  • 牵头创建团务品牌项目(如「团员先锋岗」):加 4 分
  • 所在团支部获评校级及以上五四红旗团支部:加 5 分

提分优先级:优秀学生优先补足论文(单项加分最高 8 分),其次延长学生干部任期;优秀团员优先增加志愿时长(最易达成),其次组织特色团日活动。

不可提分项

  • 本学年 GPA 已达 3.9+/4.0、加权 92+、排名前 3%,学业提分空间小
  • 政治面貌已为中共党员/预备党员,思想表现提分空间小
  • 文体特长需有实际证书或成绩证明,不可凭兴趣描述

8.6 一票否决项

  • 本学年有挂科
  • 本学年有违纪处分(含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪)
  • 优秀团员政治面貌非共青团员
  • 学生干部履职表无量化成效("取得良好效果"等空话)
  • 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长
  • 优秀团员未完成「智慧团建」系统信息维护
  • 优秀团员欠缴团费
  • 学生干部职务低于班级委员(如仅为课代表、寝室长不算学生干部职务)

申诉机制:若一票否决项触发,可向学院评审委员会提交书面申诉,提供相关证明材料(如挂科补考通过证明、违纪处分撤销证明等),由评审委员会审议后决定是否恢复参评资格。


九、避坑指南与正反例

9.1 开头堆砌抒情

❌ 反例:时光荏苒,岁月如梭。转眼间一学年过去了。回顾这一年的学习生活,我感慨万千。今天我怀着激动的心情,郑重地提出优秀学生申请。 ✅ 正例:我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术 2022 级学生张明,特申请 2024-2025 学年优秀学生。本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87;获校级一等奖学金;担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下:

9.2 用形容词代替事实

❌ 反例:我学习刻苦,成绩优异;科研能力突出;热心公益,乐于助人。 ✅ 正例:本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87;主持校级大创 1 项;志愿服务时长 80 小时。

9.3 获奖不写级别与时间

❌ 反例:在校期间多次获得各类奖项。 ✅ 正例:2024.11 校级一等奖学金(专业前 5%);2024.10 校级优秀学生干部;2024.05 全国大学生英语竞赛三等奖。

9.4 学生干部只写头衔不写履职

❌ 反例:担任学院学生会主席,工作认真负责,深受同学好评。 ✅ 正例:担任学院学生会主席(2024.09-2025.05),组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

9.5 4 年综合数据写入本学年评优

❌ 反例:大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87。 ✅ 正例:本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87。(本学年评优只看本学年数据)

9.6 优秀团员不写团组织生活

❌ 反例:作为一名共青团员,我拥护党的领导,认真学习党的理论。 ✅ 正例:作为一名共青团员,我带头参加团的组织生活,按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护;本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月等团日活动 6 场。

9.7 结尾"恳请领导批准"

❌ 反例:综上所述,本人完全符合优秀学生评选条件,恳请领导批准! ✅ 正例:以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何,我都将以此为新的起点,继续努力学习、全面发展,以更高标准要求自己,争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

9.8 主干课程不足 5 门

❌ 反例:仅列 3 门主干课程(数据结构、操作系统、计算机网络)。 ✅ 正例:列 5~8 门主干课程(高等数学、数据结构、操作系统、计算机网络、数据库原理、计算机组成原理),含课程名/学分/成绩三列。

9.9 排名不写基数

❌ 反例:专业排名第 2。✅ 正例:专业排名第 2/87(前 2.3%)。

9.10 把励志奖学金的家庭困难内容写入

❌ 反例:我家庭经济困难,父亲在家务农,希望通过申请优秀学生减轻家庭负担。 ✅ 正例:(优秀学生不写家庭经济情况)本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87;获校级一等奖学金;担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下:

9.11 优秀学生与优秀毕业生混淆

❌ 反例:在优秀学生申请书中写"大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0""保研至清华大学"。 ✅ 正例:本学年 GPA 3.88/4.0,专业排名第 2/87。(优秀学生只看本学年表现,不写 4 年综合数据,不写毕业去向)

9.12 优秀团员不写团费与智慧团建

❌ 反例:作为一名共青团员,我积极参加团的活动。 ✅ 正例:作为一名共青团员,我按时足额缴纳团费,完成「智慧团建」系统信息维护;本学年参与团日活动 6 场。(必须含团费与智慧团建两项硬性表述)

9.13 学生干部成效无量化对比

❌ 反例:担任班长期间,班级凝聚力明显提升。 ✅ 正例:担任班长期间,班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6,所在班级获评 2024 年度校级先进班集体。(必须有可量化数据或前后对比)

9.14 志愿服务只写时长不写具体活动

❌ 反例:累计志愿服务时长 80 小时。 ✅ 正例:累计志愿服务时长 80 小时:担任图书馆管理员 6 个月,每月 6 小时;组织班级一对一帮扶活动,服务同学 30 余人次。(必须含具体活动名称与频次)

9.15 同一职务拆成多条履职记录

❌ 反例:班长 2024.09-2024.12 班级活动 4 次;班长 2025.01-2025.05 班级活动 8 次。 ✅ 正例:班长 2024.09-2025.05(1 学年)班级活动 12 次。(同一职务多个任期合并为一条)

9.16 三下乡写"取得良好效果"

❌ 反例:赴甘肃定西开展三下乡,取得良好社会效果。 ✅ 正例:赴甘肃定西电商助农调研,走访 5 个村、访谈 60 户,撝写调研报告 1 份(约 1.5 万字)。(必须含覆盖人数与具体产出)


十、政治用语规范

全称规范

  • "中国共产党"(不能简写为"党",但"党组织""党员""党的领导"等固定搭配可保留"党")
  • "习近平新时代中国特色社会主义思想"(必须全称,不能简写为"习近平思想")
  • "党的二十大"(不能写"20 大")
  • "党的二十大和二十届三中全会精神"(最新表述,必须含二十届三中全会)
  • "共青团"(不能写"团"作为独立名词)
  • "团支部"(不能写"团支")
  • "智慧团建"(必须含书名号或引号,作专有名词处理)

政治面貌写法

  • 中共党员 / 中共预备党员 / 入党积极分子 / 共青团员 / 群众
  • "中共党员"(不能写"党员"作为正式表述)
  • "中共预备党员"(不能写"预备党员"作为正式表述)

党团活动表述

  • "主题党日活动"(不能写"党日活动"作为正式表述)
  • "主题团日活动"(不能写"团日活动"作为正式表述,但口语化表述可接受)
  • "思想汇报"(提交 X 篇,不能写"汇报思想 X 次")
  • "三下乡"社会实践活动(必须含"社会实践活动"或"暑期'三下乡'")

禁用

  • "坚决拥护党"(应写"拥护中国共产党的领导")
  • "永远跟党走"(口号化,不写入正式申请书)
  • "共产主义接班人"(口号化,应写"为共产主义事业奋斗")

十一、docx 生成调用方式

基础调用

python build.py --data data.json --out output.docx

演示模式(使用内置示例数据):

python build.py --demo --out demo.docx

data.json 必含字段

  • category(必填):outstanding_student 或 outstanding_youth_league
  • name / college / major / grade / gpa / rank(P0 必填)
  • core_courses(5~8 门主干课程)
  • position_history(学生干部履职表,至少 1 条)
  • 优秀团员额外:league_role / league_activities / league_work_detail

输出文件命名建议

  • 优秀学生:{name}_优秀学生申请书_{apply_year}.docx(如张明_优秀学生申请书_2024-2025.docx
  • 优秀团员:{name}_优秀团员申请书_{apply_year}.docx(如李华_优秀团员申请书_2024-2025.docx

缺失字段处理:build.py 内置 _validate_data 方法,对缺失字段仅打印警告不阻断生成。生成的 docx 仍可提交但需补全字段后重新生成。

生成后人工补充

  • 在落款"申请人:XXX"上方留 1 行手写签名空位(打印后手签)
  • 附件材料(成绩单原件、荣誉证书复印件、学生干部任命书)单独装订
  • 学校评审系统提交时一并上传 docx 与附件扫描件

十二、质检清单

生成 docx 后,按以下 30 项逐项检查。任一不达标返回阶段 2 修改:

格式检查(10 项)

  1. 标题为"优秀学生申请书"或"优秀团员申请书"(按 category),黑体二号居中
  2. 称呼顶格"尊敬的学院领导、评审委员会:",全角冒号
  3. 正文宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
  4. 小节标题"一、思想方面"等,黑体小四加粗
  5. 主干课程表宋体五号居中,含课程名/学分/成绩三列,5~8 门
  6. 学生干部履职表 4 列(职务/任期/主要工作/成效),至少 1 条
  7. "此致"另起一行空两格,"敬礼!"另起一行顶格
  8. 落款右对齐,含"申请人:XXX"+日期两行
  9. 页脚居中页码(宋体五号)
  10. 全文无英文标点(除"CET-4""GPA"等专有名词)

内容检查(12 项): 11. 开头含身份+申报奖项+3 项核心数据+进入句 12. 思想方面含政治面貌+理论学习+党/团活动 13. 优秀团员思想方面含团组织生活+团费+智慧团建 14. 学习方面含 GPA+加权+排名+主干课程表+英语+计算机 15. 科研实践含大创/论文/竞赛/志愿服务至少 2 类 16. 学生干部履职表 4 列齐全,每条含量化成效 17. 优秀团员团务工作段含团内职务+团日活动+团支部建设 18. 生活方面不含家庭经济困难内容 19. 结尾含"以上是我本学年的基本情况"+朴素表态+恳请评审 20. 全文无形容词代替事实("成绩优异""积极参加") 21. 全文无抒情开头("时光荏苒""岁月如梭") 22. 全文无"恳请领导批准""完全符合评选条件"

字数与拼写检查(8 项): 23. 正文总字数 15002000 字(用 wc -m 或 word 字数统计验证) 24. 开头 80120 字 25. 思想方面 200300 字(优秀团员 250350 字) 26. 学习方面 300400 字(优秀团员 250350 字) 27. 学生工作/团务工作 150250 字(优秀团员 200300 字) 28. 生活方面 120200 字 29. 结尾 60100 字 30. 无错别字(特别注意"账"vs"帐"、"的得地"、专有名词)

字数自检脚本

python -c "
from docx import Document
d = Document('output.docx')
text = ''.join(p.text for p in d.paragraphs)
print(f'正文字数:{len(text)}')
assert 1500 <= len(text) <= 2000, f'字数 {len(text)} 不在 1500~2000 区间'
print('字数达标')
"

十三、学校差异处理

不同学校对优秀学生/优秀团员申请书的要求略有差异,按以下规则适配:

学校类型字数称呼栏目顺序主干课程字体
985/2111800~2000尊敬的学院领导、评审委员会:思想→学习→科研→学生工作→生活5~8 门 85+宋体小四
普通本科1500~1800尊敬的学院领导:思想→学习→学生工作→科研→生活5~6 门 80+宋体小四
省属重点1500~2000尊敬的评审委员会:思想→学习→科研→学生工作→生活5~8 门 85+宋体小四
高职高专1200~1500尊敬的领导:思想→学习→学生工作→生活4~6 门 80+宋体小四
民族院校1500~2000尊敬的学院领导、评审委员会:思想(含民族团结)→学习→学生工作→生活5~6 门 80+宋体小四

自定义适配步骤

  1. 询问用户所在学校(如"请问你所在学校是哪所?")
  2. 查询学校教务处/学工部发布的当年评优通知
  3. 按通知要求调整字数、称呼、栏目顺序
  4. 若通知要求附加栏目(如"民族团结""创新创业"等),在对应段落后增加
  5. 生成后向用户确认"是否需要按 XX 学校特殊要求调整"

常见学校速查表

  • 清华大学:优秀学生称呼"尊敬的评审委员会:",必含"学术志趣"段
  • 北京大学:优秀团员必含"团校学习"经历,称呼"尊敬的学院团委:"
  • 浙江大学:优秀学生字数 1800~2000,必含"求是"精神表述
  • 复旦大学:优秀团员必含"通识教育"感悟
  • 上海交通大学:优秀学生必含"思源"精神表述
  • 南京大学:优秀学生字数 1500~1800,称呼"尊敬的学院领导:"

未匹配学校:默认按 985/211 规则生成,向用户提示"按通用规则生成,请按学校评优通知核对字数与栏目顺序"。

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