Vorlage vendor onboarding 3d

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Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

Rechtliche Grundlagen

Spalten (17 Datenpunkte)

Stammdaten

1. Vendor-Name und Rechtsform
2. Branche und Hauptleistung
3. Sitz und Lieferketten-Region

Datenschutz

4. AVV-Pflicht (DSGVO Artikel 28)
5. AVV-vorhanden und aktuelle Fassung
6. Drittlandtransfer (USA UK CH andere)
7. SCC vorhanden (Standardvertragsklauseln)

IT und SLA

8. Verschlüsselung in Transit und at Rest
9. SLA-Reaktionszeit
10. SLA-Verfügbarkeit (Prozent / Jahr)
11. Subunternehmer-Liste vollständig

Exit und Daten

12. Exit-Klausel (Vertragsende Pflichten)
13. Datenherausgabe-Format und Frist

Compliance

14. Sanktionsliste gefiltert (EU US OFAC)
15. GwG-Prüfung wirtschaftlich Berechtigter
16. Lieferketten-Risiko nach LkSG (Branchen und Region)

Wirtschaft

17. Versicherungssumme und Haftungsbegrenzung

Arbeitsblatt-Perspektiven (5)

Vertrag

• Zusatzspalten: AGB-Wirksamkeit (BGB Paragraph 305 ff.) / Gerichtsstand / Vertragsstrafe
• Prüfer: Vertragsanwalt
• Materialität rot: Haftungsausschluss für Vorsatz / grobe Fahrlaessigkeit

Datenschutz

• Zusatzspalten: TIA (Transfer Impact Assessment) / Datenschutz-Folgenabschätzung-Pflicht / Joint-Controller
• Prüfer: Datenschutzbeauftragter
• Materialität rot: Auftragsverarbeitung ohne AVV; Drittlandtransfer ohne SCC + TIA

IT-Sicherheit

• Zusatzspalten: ISO-27001-Zertifikat / SOC-2-Bericht / Penetrationstest-Bericht / Vulnerability-Disclosure-Policy
• Prüfer: CISO / IT-Sicherheit
• Materialität rot: keine ISO-27001 UND keine SOC-2 UND Verarbeitung sensibler Daten

Compliance (GwG / LkSG)

• Zusatzspalten: GwG-Transparenzregister / Sanktionslisten-Treffer / Risiko nach LkSG Paragraph 5 / Beschwerdeverfahren-Anbindung
• Prüfer: Compliance-Officer
• Materialität rot: Sanktionslisten-Treffer; LkSG-Hochrisiko-Region ohne Prüfkette

Wirtschaft

• Zusatzspalten: Vendor-Volumen / Lock-in-Risiko / Wechselkosten / Konzentrations-Risiko
• Prüfer: Einkauf / Risikomanagement
• Materialität rot: Vendor-Lock-in ohne Exit-Daten-Standard UND mehr als 30 Prozent Anteil an kritischer Leistung

Normenrahmen

• DSGVO — Artikel 28 (Auftragsverarbeitung) Artikel 35 (DSFA) Artikel 44 ff. (Drittlandtransfer)
• BDSG — Beschäftigtendatenschutz
• GwG — Paragraph 10 Sorgfaltspflichten Paragraph 20 Transparenzregister
• LkSG — Paragraph 5 Risikoanalyse Paragraph 6 Präventionsmaßnahmen
• BGB — Paragraph 305 ff. AGB-Kontrolle
• TKG / NIS2 — bei TK-/Cyber-bezogenen Vendoren

Ausgabe

Würfel-Schema fix und fertig. Direkt einsatzbereit.

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.