Output memo und mandantenbrief

Output: Memo und Mandantenbrief

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Ist ein internes Memo oder ein externer Brief gewünscht?
2. Gibt es ein Aktenzeichen für das Memo?
3. Soll der Mandantenbrief eine Fristsetzung enthalten?
4. In welcher Sprache? (Deutsch / Englisch / Zweisprachig → Skill output-fremdsprachig-en-fr)

Format 1: Interne Aktennotiz (Rechtsmemo)

Zweck des Memos

Das Memo dokumentiert die Subsumtion intern, dient als Arbeitsgrundlage und als Grundlage für das weitere Vorgehen. Es ist kein Schriftsatz und kein anwaltliches Beratungsschreiben.

Aufbau

AKTENNOTIZ / RECHTSMEMO
Erstellt: [Datum]
Betreff: [Rechtsfrage / Norm / Sachverhalt kurz]
Aktenzeichen (intern): [optional]
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I. SACHVERHALT (NUTZEREINGABE)
[Zusammenfassung des Sachverhalts aus Nutzereingaben — keine eigenen Ergänzungen]

II. GEPRÜFTE NORM(EN)
[Liste der geprüften Normen]

III. SUBSUMTION
[Vier-Schritt-Schema je TBM; Ergebnis je TBM]

IV. EINWENDUNGEN / EINREDEN
[Geprüfte Gegenrechte; Ergebnis]

V. RECHTSFOLGE
[Bestimmte Rechtsfolge, Höhe, Nebenansprüche]

VI. BEWEISBEDARF
[Offene TBM; fehlende Belege; Risikohinweis]

VII. EMPFEHLUNG
[Nächste Schritte: Schriftsatz / Widerspruch / Anwalt / Abbruch]

VIII. WARNHINWEIS
Dieses Memo ist ein mechanisch erzeugtes Arbeitsdokument auf Basis der Nutzerangaben.
Es ist keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Stellungnahme.

Sprachstil Memo

Juristisch präzise; Paragrafenangaben vollständig; Zitate im BGH-Format; Abkürzungen bei einmaliger Ausschreibung zulässig.

Format 2: Mandantenbrief

Zweck des Mandantenbriefs

Der Mandantenbrief richtet sich an den Betroffenen (nicht-juristischen Leser). Er erklärt das Ergebnis in verständlicher Sprache und gibt klare Handlungsempfehlungen.

Aufbau

[Ort, Datum]
Betreff: Ihre Anfrage zu [Sachverhalt kurz]
Sehr geehrte/r [Name],

[Einleitung: kurze Zusammenfassung des Anliegens]
[Ergebnis in Alltagssprache: Was haben wir geprüft? Was hat sich ergeben?]
[Was bedeutet das für Sie? Mögliche nächste Schritte.]
[Was Sie noch brauchen: Belege, Fristen, Ansprechpartner]

Mit freundlichen Grüßen
[Absender — ggf. Kanzlei / Beratungsstelle]

Pflicht-Haftungshinweis im Mandantenbrief

Wichtiger Hinweis: Dieses Schreiben ist das Ergebnis einer mechanischen Prüfung auf Basis der von Ihnen genannten Tatsachen und der von Ihnen gewählten Norm. Es ist keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Stellungnahme. Es ersetzt nicht die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt. Wenn Sie rechtliche Schritte einleiten oder auf dieses Ergebnis vertrauen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an einen Fachanwalt.

Sprachstil Mandantenbrief

Verständlich, direkt, ohne Fachbegriffe (oder mit sofortiger Erklärung). Details in Skill output-alltagssprache-de.

Auswahl durch Nutzer

Das System fragt: Welches Format benötigen Sie?

• (A) Interne Aktennotiz (Rechtsmemo)
• (B) Mandantenbrief (externer Brief an Betroffene)
• (C) Beides

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Hinweis: Keine Rechtsberatung. Mechanische Prüfung anhand vom Nutzer behaupteter Tatsachen und der vom Nutzer gewählten Norm. Falsche Normwahl oder falsche Sachverhaltsdarstellung kann das gesamte Ergebnis entwerten.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.