Finanzgerichtliche versandmappe endfertigen

Finanzgerichtliche Versandmappe endfertigen

1. Verfahrensbestand erfassen

Lies angefochtene Bescheide, Änderungsbescheide, Einspruch, Einspruchsentscheidung, Bekanntgabenachweise, Berechnungsbögen, Betriebsprüfungsbericht, Steueraktenauszüge und Schriftsatz. Stelle Steuerart, Veranlagungszeitraum, Bescheiddatum, Bekanntgabe, Einspruch und Klageziel in einer Bescheidkette dar.

2. Schlusskontrolle

1. Angefochtenen Verwaltungsakt und Änderungsstand eindeutig bestimmen.
2. Antrag je Steuerart und Streitjahr beziffern oder Berechnungsgrundlage offenlegen.
3. Klagefrist, Aussetzung der Vollziehung und etwaige Ablaufhemmung getrennt prüfen.
4. Tatsachen, Buchung, Beleg, Steuererklärung und Rechtsfolge in einer Prüfspur verbinden.
5. Tabellenformeln und Summen gegen Originaldatei und PDF-Ausgabe kontrollieren.

3. Anlagen und Form

Bescheide, Einspruchsentscheidung, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Buchungslisten und Gutachten bleiben nach Beweisthema getrennte PDFs. Stemple jede Seite rechts oben und führe den bestehenden K-/B- oder neutralen Anlagenkreis fort. Umfangreiche Tabellen zusätzlich visuell prüfen; die PDF darf keine Spalten abschneiden.

Bestimme, ob der Einreicher als Rechtsanwalt über beA oder als Steuerberater über beSt handelt. Für elektronische Dokumente gelten FGO Paragraf 52a und Paragraf 52d.

• BFH, Urteil vom 8. April 2025, VII R 4/24: Bei einfacher Signatur verlangt auch das beSt Personenidentität von Signierendem und Versender.
• BFH, Beschluss vom 8. Mai 2024, II R 3/23: Ein verfügbarer sicherer Übermittlungsweg begründet die elektronische Nutzungspflicht.

4. Auslieferung

Liefere Schriftsatz-PDF, Einzelanlagen, Bescheidkette, Streitjahres- und Berechnungsmatrix, Hashmanifest, Freigabevermerk und Eingangskontrolle. Stoppe bei unklarem Änderungsbescheid, fehlender Einspruchsentscheidung, vermischten Streitjahren, nicht nachvollziehbarer Berechnung oder ungeklärtem Postfachweg.