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SV-Meldungen ueber sv.net oder DAKOTA

Kernsachverhalt

SV-Beitragsnachweise und DEUEV-Meldungen werden elektronisch an die Krankenkassen uebermittelt. Zwei Hauptverfahren: sv.net (kostenfrei, ueber GKV-Spitzenverband) oder DATEV-DAKOTA (kostenpflichtig, mit DATEV-Integration). Der Steuerberater waehlt das passende System, konfiguriert Zugaenge und versendet die Meldungen.

Kaltstart-Rueckfragen

1. Welches System ist aktuell in Verwendung — sv.net, DAKOTA, anderes?
2. Welche Mandantenzahl rechtfertigt welches System?
3. Welche Krankenkassen sind vertreten?
4. Sind alle ITSG-Zertifikate gueltig?
5. Welche Meldearten sind regelmaessig (Standard, Sondermeldungen)?
6. Welche Sonderaufnahme (Sofortmeldung)?
7. Liegen Erstattungsantraege (U1/U2) vor?
8. Welche Ueberwachung der Quittungen?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

§ 28a SGB IV — Meldepflichten elektronisch.

§ 28b SGB IV — Form der Meldungen.

§ 95 SGB IV — Datenuebermittlungs-Verordnung.

DEUEV — Datenerfassungs- und -uebermittlungsverordnung.

Verwaltungsanweisungen

• ITSG-Spezifikation.
• GKV-Spitzenverband Rundschreiben.

Workflow

Phase 1 — System-Wahl

System	Vorteile	Nachteile
sv.net (ITSG)	Kostenfrei; Standard GKV-Spitzenverband; sv.net classic wurde 2024 abgeloest durch sv.net online (Browser) und sv.net comfort (Lokalinstallation); aktuelle Verfuegbarkeit ueber ITSG.de pruefen	Beschraenkter Funktionsumfang; nicht mandantenoptimal bei vielen AN
DATEV DAKOTA	Integriert in DATEV LODAS / Lohn und Gehalt; mandantenoptimiert; jaehrliches Zertifikat ueber DATEV-eService	Kostenpflichtig
ITSG-Software anderer Anbieter (z.B. Lexware, Addison)	Mandanten-spezifisch	Pruefung Kosten/Nutzen

Phase 2 — Zugang und Zertifikate

• ITSG-Zertifikat pro Mandant erforderlich.
• Erneuerung jaehrlich (oder 3-Jahres-Zertifikat).
• Sicherheitspasswort.

Phase 3 — Meldungs-Typen

Meldungsart	Inhalt	Zeitpunkt
Beitragsnachweis	Voraus-Beitrag laufender Monat	Bis drittletzter Bankarbeitstag
Korrigierter Beitragsnachweis	Ist-Beitrag nach Abrechnung	Bis 15. Folgemonat
DEUEV-Anmeldung	Beschaeftigungsbeginn AN	Mit naechster Lohnabrechnung
DEUEV-Abmeldung	Beschaeftigungsende	Mit naechster Abrechnung
Unterbrechungsmeldung	Krankheit > 6 Wochen	Bei Beginn Krankengeld
Jahresmeldung	Jahreslohnsumme je AN	Bis 15. Februar Folgejahr
Sofortmeldung	Beschaeftigungsbeginn in § 28a Abs 4-Branche	Vor Aufnahme
U1/U2-Erstattungsantrag	Krankheits-/Mutterschaftserstattung	Spaetestens 3 Monate nach Ereignis

Phase 4 — Sendung

• sv.net oder DAKOTA Sendung.
• Empfangsquittung.
• Bei Fehler: Korrektur und erneute Sendung.

Phase 5 — Pruefung Quittungen

• Eingehende Quittung vom Server.
• Bei Fehler: Pruefung Stammdaten.
• Bestaetigungsmeldung von der Krankenkasse.

Phase 6 — Archivierung

• Quittungen 10 Jahre aufbewahren (§ 28f SGB IV).
• Elektronisch in DATEV LODAS oder Mandantenakte.

Output

• Versendete Meldungen.
• Empfangsquittungen.
• Beleg in Mandantenakte.

Strategie und Praxis-Tipps

• Bei vielen Mandanten DATEV DAKOTA wirtschaftlich; bei wenigen sv.net ausreichend.
• ITSG-Zertifikate rechtzeitig erneuern — bei Ablauf keine Uebermittlung mehr moeglich.
• Bei Sofortmeldungspflicht-Branchen sofort am Tag der Beschaeftigungsaufnahme.
• Wiederholte Fehlermeldungen (z.B. SV-Nummer nicht erkannt) deuten auf Stammdaten-Fehler hin.
• StBVV: Standardmeldungen in Lohnpauschale.
• DATEV-Tipp: DATEV LODAS automatische ITSG-Zertifikats-Erinnerung.

Querverweise

• stb-lohn-meldungen-sv-elstam-zugang — ELStAM/SV-Meldungen.
• stb-lohn-monatsende-meldepflichten-checkliste — Meldepflichten.
• stb-lohn-sv-beitraege-grundlagen — SV.
• stb-lohn-jahresmeldungen-ahn-asn-besondere — Jahresmeldungen.
• stb-datev-lohn-modul-lodas-luh — DATEV LODAS.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• SGB IV §§ 28a, 28b, 28f, 95.
• DEUEV.
• ITSG-Spezifikation.

Qualitäts-Hardening

• Arbeite aktennah: Tatsachen, Belege, Fristen, Zuständigkeit und gewünschtes Arbeitsprodukt zuerst klären.
• Keine Rechtsprechung aus Modellwissen zitieren. Jede Entscheidung vor Ausgabe mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei oder amtlich prüfbarer Quelle absichern.
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