Signaturweg und absender pruefen

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Klärt vor der Freigabe die verantwortende Person, den tatsächlichen Versender, das verwendete sichere Postfach und die verfahrensbezogene Formroute; unterscheidet persönlichen sicheren Versand mit einfacher Signatur von der qualifizierten elektronischen Signatur, prüft die Namenszeile im Hauptdokument und stoppt bei fremdem Postfach, Mitarbeiter-Versand oder ungeklärter Verantwortung.From its SKILL.md

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Signaturweg und Absender prüfen

1. Pflichtangaben

Ermittle aus Schriftsatz und Auftrag:

verantwortender Anwalt,
Name in der einfachen Signatur am Dokumentende,
tatsächlicher Versender,
verwendetes persönlich zugeordnetes Postfach,
einschlägige Verfahrensordnung,
gewählte Route persönlich-sicher oder qualifizierte elektronische Signatur.

Frage diese Punkte nur nach, soweit sie nicht bereits eindeutig vorliegen. Fasse die Frage zusammen: Verantwortet und versendet [Name] persönlich aus seinem zugeordneten Postfach, oder wird das Dokument vor Versand qualifiziert elektronisch signiert?

2. Formroute

ZPO Paragraf 130a Absatz 3 verlangt für das Hauptdokument entweder:

qualifizierte elektronische Signatur der verantwortenden Person oder
Signatur durch die verantwortende Person und Einreichung auf einem sicheren Übermittlungsweg.

Anlagen benötigen danach keine eigene Signatur. Wähle bei Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs-, Finanz- oder Strafverfahren die entsprechende Vorschrift der Verfahrensordnung und dokumentiere sie im Freigabevermerk.

3. Entscheidungsmatrix

Verantwortung und Versand	Route	Status
dieselbe Person, eigenes sicheres Postfach, Name im Dokument	persönlich-sicher	nach Schlusskontrolle möglich
Mitarbeiter löst Versand aus	qualifizierte elektronische Signatur des Verantwortlichen	ohne geprüfte Signatur stop
anderer Anwalt versendet aus eigenem Postfach	qualifizierte elektronische Signatur des Verantwortlichen oder neue eindeutige Verantwortung	bis Klärung stop
Postfach, Person oder Namenszeile unklar	keine Route	stop

4. Grenze

Dieser Skill bringt keine qualifizierte elektronische Signatur an und behauptet nicht, eine Signatur technisch validiert zu haben. Er dokumentiert nur die getroffene Route und den Prüfstatus. Übergib das Ergebnis an versandfreigabe-und-eingang-sichern.

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