Anlagen nummerieren und stempeln

Anlagen nummerieren und stempeln

1. Nummernkreis

Nutze nur den für die Rolle und das Verfahren bestätigten Kreis:

• K für Klägerseite,
• B für Beklagtenseite,
• AST für Antragstellerseite,
• AG für Antragsgegnerseite.

Übernimm einen bereits verwendeten Kreis aus den Akten. Beginne nicht erneut bei 1, wenn frühere Einreichungen vorliegen. Bei unklarer Fortsetzung stoppe und frage nach letztem Anlagenverzeichnis oder letzter Einreichung.

2. Drei-Wege-Abgleich

Für jede Anlage müssen übereinstimmen:

1. Bezeichnung an der Schriftsatzstelle,
2. Zeile im Anlagenverzeichnis,
3. Stempel und Dateiname der PDF.

Eine Datei, die nur im Ordner liegt, wird nicht automatisch versandt. Eine im Schriftsatz genannte, aber fehlende Datei ist ein Stop-Befund.

3. Stempel

Stemple Anlage K 1, Anlage B 3, Anlage AST 2 oder Anlage AG 4 rechts oben auf jede Seite. Prüfe danach jede Seite auf:

• sichtbaren, richtigen Stempel,
• keine Überdeckung von Briefkopf, Datum, Seitenzahl, Unterschrift oder Bildinhalt,
• unverändertes Seitenformat und richtige Rotation,
• unveränderte Seitenzahl.

Wenn rechts oben kein freier Bereich besteht, verwende nach ausdrücklicher Festlegung einen gleichbleibenden anderen Randbereich oder ein vorgeschaltetes Deckblatt. Nicht still über Inhalt stempeln.

4. Ergebnis

Liefere getrennte Anlagen-PDFs, ein Anlagenverzeichnis und eine Kontrolltabelle mit Schriftsatzfundstelle, Kennung, Versanddatei, Seitenzahl und Sichtprüfung. Übergib anschließend an dateinamen-und-paketgrenzen-pruefen.