Beschaeftigtendatenschutz cobot

Beschäftigtendatenschutz bei Cobot-Einsatz

Fachkern: Beschäftigtendatenschutz bei Cobot-Einsatz

• Normen-/Quellenanker: EU-Maschinenverordnung, Produkthaftungsrecht, ProdSG/GPSR, AI Act, MDR/MPDG bei Medizinrobotik, DSGVO, Cybersecurity/NIS2 und Arbeitsschutz.
• Entscheidende Weiche: Prüfe Rolle Hersteller/Integrator/Betreiber, bestimmungsgemäße Verwendung, CE-Konformität, Sicherheitsfunktion, Lern-/Updateverhalten, Schadenpfad und Rückrufpflicht.

Worum geht es konkret

Cobots erfassen regelmäßig Beschäftigtendaten: Pickrate je Schicht, Standortdaten innerhalb des Arbeitsplatzes, biometrische Marker (Hand-, Körpererkennung), ggf. Videoschnitt zur Sicherheit. Dazu kommt Cloud-Telemetrie für Predictive Maintenance. Das berührt DSGVO, § 26 BDSG (a. F.; nach EuGH C-34/21 "Hauptpersonalrat Hessen" eingeschränkt), den Beschäftigtendatenschutz-Entwurf (Bundesgesetzgebung in Vorbereitung), § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und Art. 22, 35 DSGVO. Liefere Prüfschema, Betriebsvereinbarungsklauseln und Datenschutzhinweise.

Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

1. Rolle: Arbeitgeber, Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat, Beschäftigte/r, Aufsichtsbehörde.
2. Cobot-Modell: Welche Sensoren? Welche Daten werden lokal/Cloud verarbeitet? Anbieter im EWR oder Drittland?
3. Zweck: Sicherheit (PFL/SSM), Wartung, Leistungssteuerung, Schichtplanung, individuelle Mitarbeiterauswertung?
4. Bestehende BV zu Mitarbeiterüberwachung?
5. Anlass: Erstinbetriebnahme, Beschwerde Mitarbeiter, Anfrage Aufsichtsbehörde, Audit, Anti-Diskriminierungsfall.

Rechtlicher Rahmen

• DSGVO Art. 5, 6, 9, 13, 14, 22, 25, 32, 35.
• § 26 BDSG in seinem nach EuGH C-34/21 verbleibenden Anwendungsbereich; bundesgesetzliche Reform des Beschäftigtendatenschutzes seit 2024/2025 im Gesetzgebungsverfahren.
• BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen zur Überwachung), Nr. 7 Arbeits- und Gesundheitsschutz, § 80 Mitwirkungsrechte, § 90 Unterrichtung.
• KI-VO Art. 26 Abs. 7 Information der Beschäftigten und Betriebsräte bei Einsatz von Hochrisiko-KI am Arbeitsplatz; Art. 5 Verbote (insb. Emotionserkennung am Arbeitsplatz, Art. 5 Abs. 1 lit. f ab 02.02.2025).
• MaschinenVO VO (EU) 2023/1230 und ArbSchG für Sicherheits-Sensorik.

Schritt für Schritt

1. Datenkatalog. Welche Daten entstehen (Sensor, Kamera, Audio, Vibration, Bedien-Logs)? Welche sind personenbezogen oder personenbeziehbar? Welche sind besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO)?
2. Zweckbindung. Pro Datenkategorie konkreten Zweck definieren; "Allzweck-Telemetrie" ist nicht zulässig.
3. Rechtsgrundlage. Für jeden Zweck: § 26 BDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b/c/f DSGVO / Kollektivvereinbarung Art. 88 DSGVO + § 26 Abs. 4 BDSG.
4. DSFA Art. 35 DSGVO bei systematischer Überwachung am Arbeitsplatz; Konsultation des DSB.
5. Betriebsrat. Mitbestimmung § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG; Betriebsvereinbarung mit klaren Zweck-, Erforderlichkeits-, Löschungs-, Auswertungsregeln.
6. Technische Datenminimierung. On-device-Aggregation; keine Roh-Videos in Cloud; Hashes statt Klartext.
7. KI-VO-Pflichten. Information der Beschäftigten und des Betriebsrats vor Inbetriebnahme; Verbot Emotionserkennung am Arbeitsplatz.
8. Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO mit Cloud-Anbieter; bei Drittland: Standardvertragsklauseln, TIA.
9. Auskunfts- und Löschpflichten Art. 15, 17 DSGVO; klare Prozesse.

Trade-off-Matrix

Daten	Sicherheits-Zweck	HR-Zweck (Leistung)	Empfehlung
Bewegungsdaten Cobot-Arm	erforderlich, dauerhaft	nicht erforderlich	dauerhaft für Safety, aggregiert für HR (oder gar nicht)
Standort Mitarbeiter relativ zum Cobot	nur sicherheitskritisch	grds. unzulässig	Ereignisspeicher bei Annäherungsalarm, sonst gelöscht
Schicht-Performance	nicht erforderlich	mit BV möglich	nur aggregiert (Team-Ebene), Löschfrist 90 Tage
Bild/Video	nur sicherheitsrelevant	grds. unzulässig	Ereignisspeicher, on-device Blur

Praxistipps

• Trennung Safety / HR durch Datenarchitektur: getrennte Pipelines, getrennte Zugriffsrechte.
• Kein Permanent-Video im Cobot-Bereich.
• Schichtleitung darf nicht Echtzeit-Leistungsdaten einzelner Mitarbeiter sehen.
• Mitarbeiter informieren (Art. 13 DSGVO) bei Inbetriebnahme und bei Änderungen.
• Anti-Diskriminierungs-Check: keine Auswertung nach geschützten Merkmalen.

Mustertexte

Klausel Betriebsvereinbarung (Auszug):

§ 4 Datenarten und Zwecke

1. Die im Cobot Typ Y erhobenen Bewegungs- und Sensordaten dienen ausschließlich der Sicherheit (Power-and-Force-Limiting, Speed-and-Separation-Monitoring) sowie der Wartung. Eine personenbezogene Leistungsauswertung erfolgt nicht.
2. Aggregierte Schicht-Performance-Daten werden nur auf Team-Ebene (mindestens 5 Personen) ausgewertet und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
3. Verstöße gegen diese Zweckbindung führen zur sofortigen Aussetzung des Einsatzes nach § 23 Abs. 3 BetrVG.

Mitarbeiterinformation Art. 13 DSGVO (Auszug):

Verantwortlicher: [Firma]. Kontakt DSB: [E-Mail]. Im Cobot-Arbeitsplatz X werden zu Sicherheits- und Wartungszwecken Bewegungsdaten des Cobots sowie ereignisbezogen Annäherungsdaten Ihres Aufenthalts im Schutzraum erhoben. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO und Betriebsvereinbarung vom [Datum]. Speicherdauer: 7 Tage (Sicherheit); 90 Tage aggregiert (Wartung). Empfänger: [Cloud-Anbieter] als Auftragsverarbeiter im EWR. Ihre Rechte: Art. 15-22 DSGVO; Beschwerde bei [zuständige Aufsichtsbehörde].

Typische Fehler

• Permanent-Video für Sicherheit – unverhältnismäßig.
• Telemetrie an Hersteller ohne AVV.
• Emotionserkennung als Bedienkomfort – seit 02.02.2025 nach Art. 5 KI-VO verboten am Arbeitsplatz.
• BV nicht aktualisiert bei Software-Update mit neuen Funktionen.
• Schicht-Performance individualisiert – Mitbestimmung verletzt.

Quellen Stand 06/2026

• DSGVO; BDSG § 26.
• BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6, 7; § 80; § 90.
• VO (EU) 2024/1689 (KI-VO), Art. 5, Art. 26 Abs. 7.
• EuGH, Urteil vom 30. März 2023, Rs. C-34/21 - Hauptpersonalrat Hessen, ECLI:EU:C:2023:270.
• Live-Verifikation auf bfdi.bund.de, edpb.europa.eu, eur-lex.europa.eu; lizenzierte Datenbanken (beck-online, juris) nur bei vorhandenem Zugang.