Mandat aufnahme

Mandat-Intake

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage — kläre vor der Aufnahme

1. Mandatstyp: Klägerseite, Beklagtenseite, Beratungsmandat oder gemischtes Mandat?
2. Interessenkonflikt: Besteht ein Interessenkonflikt mit laufenden oder abgeschlossenen Mandaten (Paragraf 43a Abs. 4 BRAO, Paragraf 3 BORA)?
3. Verfahrensart: Zivilverfahren, arbeitsgerichtliches Verfahren, Verwaltungsverfahren, Strafverfahren?
4. Schlüsselfristen: Gibt es laufende Fristen (Verjährung, Rechtsmittelfrist, Klagefrist) die sofort gesichert werden müssen?
5. Außenmandat: Wird ein Korrespondenzanwalt oder Fachanwalt benötigt?

Zentrale Normen

• Paragraf 43a Abs. 4 BRAO (Interessenkonflikt — Vertretungsverbot)
• Paragraf 3 BORA (Interessenkonflikt — weitere Fallgruppen)
• Paragraf 49b BRAO (Vergütungsvereinbarung)
• Paragraf 204 BGB (Verjährungshemmung durch Klage)
• Paragraf 232 ff. ZPO (Fristen und Fristenberechnung)

Rechtsprechung (ergänzt)

1. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
2. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
3. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
4. Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Eingaben

• Optional: Name oder Kurzbezeichnung des Mandats
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Klageschrift, Abmahnung, Bescheid, Vertrag)

Ablauf

1. Identifikation und Aktenzeichen

• Kanzlei-Aktenzeichen und interner Slug (URL-freundlich, z. B. mueller-gmbh-werkvertrag-2024)
• Mandantenname (juristische oder natürliche Person), Kontaktperson
• Mandantentyp: Unternehmer (Paragraf 14 BGB) / Verbraucher (Paragraf 13 BGB)
• Gegenseite: Vollständiger Name, Anschrift, Verfahrensbevollmächtigter (wenn bekannt)
• Mandats-Art: Klage / Verteidigung / Beratung / Rechtsmittel / Vollstreckung

2. Interessenkonflikt-Check (Paragraf 43a Abs. 4 BRAO, Paragraf 3 BORA)

• Vertritt die Kanzlei bereits die Gegenseite in irgendeinem Mandat?
• Ist ein Anwalt der Kanzlei früher für die Gegenseite tätig gewesen?
• Bestehen sonstige Interessenkonflikte (persönliche Beziehungen, Eigeninteresse)?
• Bei positivem Befund: Mandat ablehnen oder um Einverständnis einholen; Plugin erstellt Interessenkonflikt-Vermerk.

3. Sachverhaltserfassung

• Kurzbeschreibung des Sachverhalts (wer, was, wann, wie viel?)
• Anspruchsgrundlage (vorläufig, z. B. Paragraf 280 BGB, Paragraf 823 BGB, Paragraf 1 UWG)
• Rechtliches Kernproblem (streitige Tat- oder Rechtsfrage)
• Vorhandene Dokumente: Liste und Anlage-Nummern

4. Verfahrensart und Zuständigkeit

• Verfahrensordnung: ZPO / ArbGG / VwGO / FGO / SGG / FamFG / StPO
• Sachlich zuständiges Gericht: AG (Paragrafen 23 ff. GVG), LG (Paragrafen 71 ff. GVG), Spezialgerichte (ArbG, VG, FG, SG)
• Örtliche Zuständigkeit: allgemeiner Gerichtsstand (Paragrafen 12, 13 ZPO), besonderer Gerichtsstand (Paragraf 29 ZPO: Erfüllungsort), ausschließlicher Gerichtsstand (Paragraf 29a ZPO: Miete)
• Streitwert (vorläufig, nach GKG/RVG)

5. Risikotriage

• Erfolgsaussichten: stark / mittel / schwach (mit Kurzbereg)
• Worst-Case-Szenario (maximale Exposition inkl. Kosten Paragraf 91 ZPO)
• Wichtig: Prozesskostenrisiko nach Paragraf 91 ZPO; ggf. Rechtsschutzversicherung vorhanden?
• Verjährungsrisiko prüfen: Restlaufzeit (Paragrafen 195, 199 BGB)

6. Außenanwalt / Korrespondenzanwalt

• Wird die Sache vollständig intern geführt oder von externer Kanzlei?
• Externer Anwalt: Name, Kanzlei, Kontakt
• Reporting-Intervall an Mandanten

7. Beweissicherung

• Ist sofortige Beweissicherung erforderlich? (z. B. Baumangel, drohende Sachzustandsveränderung)
• Aufbewahrungsanordnung erstellen? → Weiterleitung an Skill beweissicherung

8. Schlüsselfristen

• Klagefrist / Antwortfrist
• Verjährungsablauf
• Nächste Prozesshandlung

9. mandat.md und verlauf.md schreiben

### mandat.md
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kanzlei_az: ""
mandant:
 name: ""
 typ: "Unternehmer / Verbraucher"
gegenseite:
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 anwalt: ""
verfahren:
 art: ""
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aussenanwalt: ""
status: "aktiv"
beweissicherung: false
angelegt: "TT.MM.JJJJ"
naechste_frist: "TT.MM.JJJJ"

Quellen und Zitierweise

Verbindlich: ../references/zitierweise.md.

• BRAO Paragraf 43a Abs. 4 (Interessenkonflikt: Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen).
• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Risiken / typische Fehler

• Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Verjährung nicht geprüft: Vor Intake stets Verjährungsablauf ermitteln; läuft die Verjährung in < 3 Monaten, sofort Hemmungsmaßnahmen (Paragraf 204 BGB: Klageerhebung, Mahnbescheid) einleiten.
• Zuständigkeit falsch: Fehlerhafte sachliche Zuständigkeit führt zur Verweisung (Paragraf 281 ZPO) und Zeitverlust; Streitwertgrenzen (AG: bis EUR 10.000; LG: über EUR 10.000, Paragraf 23 Nr. 1 GVG i. d. F. seit 1.1.2026) prüfen.
• Mandant ist Verbraucher – besondere Pflichten: Informationspflichten nach Paragraf 43d BRAO (Kostenmitteilung), Paragraf 13 RVG (Vergütungsvereinbarung).