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Freistehende Liquiditätsvorschau (Mittelstand)

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; AO §§ 38, 42, 90, 93, 153, 162, 164, 169-171, 173, 233a, 370-378, UStG, EStG, KStG, GewStG, GrEStG, ErbStG, FGO; StaRUG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Freistehende Liquiditätsvorschau (Mittelstand) und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Fachkern: Freistehende Liquiditätsvorschau (Mittelstand)

• Normen-/Quellenanker: GmbHG, HGB, BGB, UmwG, WpÜG/GWB/AWG je nach Transaktion, Satzung, Geschäftsordnung, Gesellschafterbeschluss und Beiratsordnung.
• Entscheidende Weiche: Trenne Dealstruktur, Organbeschluss, Zustimmungsvorbehalt, Informationsrecht, Haftung, Interessenkonflikt und Vollzugsdokument.

Kernsachverhalt

Im Mittelstand fehlt häufig ein professionelles CFO-Office oder Treasury. Liquiditätsvorschauen werden oft nur als monatliche Bankstimmung oder als BWA-Kommentar geführt — nicht als strukturierte rollierende Planung. Genau dies ist das Einfallstor für Insolvenzverschleppung: Der Gesellschafter-Geschäftsführer bemerkt die Zahlungsunfähigkeit zu spät oder hält die Zahlungsstockung für vorübergehend, ohne OPOS und Bankdaten systematisch abzugleichen. In M&A-Prozessen ist die Liquiditätsvorschau darüber hinaus Bestandteil der Kaufpreisfindung (Locked-Box vs. Completion Accounts, Net-Debt-Definition) und der Closing Conditions. Liefere das Werkzeug, um Mittelstandsliquidität schnell, transparent und revisionssicher zu planen.

Kaltstart-Rückfragen

1. Welcher Planungshorizont ist erforderlich — 3 Wochen (Krisencheck), 13 Wochen (Cash-Bridge), 12 Monate (Businessplan)?
2. Welche Datenquellen stehen zur Verfügung — Bankkontoauszüge, OPOS Kreditoren/Debitoren, Lohnliste, BWA, Jahresabschlüsse?
3. Wurde die BWA mit dem Buchhalter / Steuerberater abgeglichen? Gibt es Buchungslücken (z.B. fehlende Rückstellungen, noch nicht verbuchte Rechnungen)?
4. Bestehen Kontokorrentkredite, Betriebsmittellinien oder Hausbank-Darlehen? Laufen Covenants?
5. Gibt es Steuerrückstände, Rücklastschriften oder laufende Vollstreckungsankündigungen?
6. Handelt es sich um eine normale DD-Situation oder um einen Krisenfall (drohende Zahlungsunfähigkeit)?
7. Sollen Kaufpreiskomponenten (Locked Box, Net Debt, Working Capital) in die Vorschau eingebaut werden?
8. Wer empfängt die Vorschau — interne Nutzung, Hausbank, Käufer-DD, Insolvenzgericht?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist für den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.)

Rechtsgrundlagen

Normtexte

Norm	Regelungsinhalt (Auszug)
§ 17 InsO	Zahlungsunfähigkeit: Schuldner nicht in der Lage, fällige Zahlungspflichten zu erfüllen; > 10 % Liquiditätslücke über 3 Wochen in der Regel anzunehmen
§ 18 InsO	Drohende Zahlungsunfähigkeit: voraussichtlich nicht in der Lage, Verbindlichkeiten bei Fälligkeit zu erfüllen; StaRUG-Öffner
§ 19 InsO	Überschuldung: Passiva > Aktiva; Fortbestehensprognose als Korrektiv
§ 15a InsO	Antragspflicht: 3 Wochen (Zahlungsunfähigkeit), 6 Wochen (Überschuldung); GmbH-GF haftet persönlich
§ 15b InsO	Zahlungsverbote nach Insolvenzreife; persönliche Haftung des Geschäftsführers
§ 43 GmbHG	Sorgfaltspflicht des Geschäftsführers; Pflicht zur Liquiditätsüberwachung
§ 264 HGB	Jahresabschluss muss tatsächliche Verhältnisse widerspiegeln; Going-Concern-Pflicht
§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB	Fortführungsprinzip: Jahresabschluss ist unter Going-Concern-Annahme aufzustellen, wenn Fortbestand nicht zweifelhaft ist

Leitentscheidungen

Gericht	Az.	Datum	Leitsatz (kurz)

Prüfschema Liquiditätsvorschau (Mittelstand)

Vorab: Der untenstehende ist die typische Standardlinie. Wenn die Mandantenlage abweicht (siehe "Strategische Optionen" oben), sind die Schritte entsprechend zu verkuerzen, umzustellen oder durch ein anderes Skill zu ersetzen — der ist Leitfaden, nicht Pflichtprogramm.

Schritt	Prüfungspunkt	Inhalt	Ergebnis
1	Startliquidität	Bankkontoauszüge (aktuell); Kontokorrentkredit verfügbar? Betrag und Limit; Dispositionsrahmen	Startliquidität EUR [X]
2	OPOS Kreditoren	Offene Rechnungen Lieferanten; fällig heute, < 2 Wochen, 2–4 Wochen; Mahnungen, Vollstreckungsankündigungen	Auszahlungsliste
3	OPOS Debitoren	Offene Forderungen; Fälligkeit; Zahlungsverhalten; Ausfallrisiko; Skonto-Abzüge	Einzahlungsliste
4	Löhne und Gehälter	Nächste Lohnzahlung: Datum und Betrag; SV-Abgaben folgerichtig	Lohntermin
5	Steuern und Abgaben	Umsatzsteuer (Fälligkeit 10./25. des Folgemonats); Körperschaftsteuer; Lohnsteuer; Rückstände	Steuer-Fälligkeiten
6	Bankschulden / Debt Service	Tilgungsraten, Zinsen; Fälligkeit; Covenant-Übersicht	Debt-Service-Kalender
7	3-Wochen-Vorschau	Woche 1–3: Anfangsbestand, Einzahlungen, Auszahlungen, Endbestand, Deckungslücke, Ampel	Ampel: grün / gelb / rot
8	13-Wochen-Cash-Bridge	Wochen 1–13: Brückenfinanzierungsbedarf; Saisonalität einbeziehen	Bridge-Bedarf EUR [X]
9	Szenarien	Base Case, Downside (Forderungsausfälle +20 %), No-Funding-Case	Szenarien dokumentiert
10	BWA-Plausibilisierung	Monatliche BWA vs. Bankdaten; Buchungslücken; Abgrenzungen; Rückstellungen	Abweichungen markiert
11	Net Debt / Working Capital (DD)	Netto-Verschuldung; Working-Capital-Definition laut SPA; Stichtagsbereinigungen	SPA-Zahlen klar
12	Steuerberater-Loop	BWA und OPOS mit Steuerberater abgleichen; Steuerschätzungen validieren	Steuerberater bestätigt
13	Quellenlog	Jede Zahl mit Quelle (Kontoauszug, OPOS, Lohnliste, BWA) belegen	Quellenlog vollständig
14	Insolvenzreife-Schwelle	Bei roter Ampel: § 17 InsO-Prüfung; → mittelstand-ma-insolvenzreife	Schwelle dokumentiert
15	Freigabe	GF-Bestätigung; Steuerberater-Gegenzeichnung bei Krisenfall; Kanzlei-Dokumentation	Freigabe erteilt

Beweislast

Beweisthema	Beweislastträger	Beweismittel
Zahlungsunfähigkeit (§ 17 InsO)	Insolvenzverwalter	Bankkontoauszüge, OPOS, Lohnnachweise
Fortbestehensprognose (§ 19 InsO)	Geschäftsführer	Businessplan, Finanzierungszusagen, Auftragsbestand
Kenntnis der Insolvenzreife	Insolvenzverwalter	BWA, GF-Protokolle, Steuerberaterkorrespondenz
Masseschmälernde Zahlung	Insolvenzverwalter	Buchungsbelege, Stichtag der Insolvenzreife

Fristen und Verjährung

Fristtyp	Dauer	Norm	Hinweis
Antragspflicht — Zahlungsunfähigkeit	3 Wochen	§ 15a Abs. 1 InsO	Absolute Frist; strafrechtliche Relevanz
Antragspflicht — Überschuldung	6 Wochen	§ 15a Abs. 1 InsO	Nur bei negativer Fortbestehensprognose
§ 15b-Haftung	3 Jahre ab Kenntnis	§§ 195, 199 BGB	GmbH-GF persönlich
USt-Voranmeldung	10. / 25. des Folgemonats	§§ 18, 21 UStG	Säumniszuschlag bei Verspätung

Typische Fehler im Mittelstand

Fehler	Konsequenz	Abhilfe
BWA ohne Rückstellungen	Überoptimistisches Liquiditätsbild	Rückstellungen regelmäßig nachtragen
Kontokorrentkredit als "Eigenkapital"	Zahlungsunfähigkeit wird kaschiert	Kontokorrentkredit ist Verbindlichkeit; Limit-Auslastung überwachen
Kundenzahlung erwartet, aber nicht OPOS-belegt	Einzahlung in Vorschau zu optimistisch	Nur vertraglich fällige, plausible Einzahlungen ansetzen
Steuerberater meldet nur rückblickend	Frühwarnung fehlt	Wöchentliche Liquiditätsabstimmung einrichten
Lohnzahlung auf letztem Kontoauszug	3-Wochen-Frist für Zahlunsunfähigkeit bereits abgelaufen	Lohntermin immer in Woche 1 einplanen

Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden)

Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu prüfen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist eine moegliche Form — nicht die einzige.

Konstellation	Empfohlener Weg
Standard — Liquiditaetsvorschau für Mittelstand erstellen	Vorschau nach Schema; Schriftsatz unten
Variante A — Kurzfristige Engpaesse 4-Wochen-Vorschau	Kurzfrist-Vorschau als Subset; Kreditlinien prüfen
Variante B — Mandant will Banken Vorschau zeigen	Banken-freundliche Darstellung; Stresstest ergaenzen
Variante C — Saisonales Unternehmen Schwankungen normal	Saisonalitaets-Hinweis in Vorschau einbauen

Wenn die Mandantenkonstellation nicht ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen.

Schriftsatzbausteine

Baustein 1 — 3-Wochen-Vorschau Tabelle (Mittelstand)

LIQUIDITÄTSVORSCHAU — VERTRAULICH — [Firma] — Stand [Datum]

| Position | Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 |
|-----------------------|--------------|--------------|--------------|
| Anfangsbestand | EUR [X] | EUR [Y] | EUR [Z] |
| + Kundenzahlungen | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| + Sonstige Einzahlg. | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| - Lieferantenzahlg. | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| - Löhne/SV | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| - Steuern/USt | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| - Kredit-Tilgung/Zins | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| - Sonstige Auslagen | EUR [...] | EUR [...] | EUR [...] |
| Endbestand | EUR [Y] | EUR [Z] | EUR [A] |
| KK-Kredit verfügbar | EUR [B] | EUR [B] | EUR [B] |
| Gesamtliquidität | EUR [C] | EUR [D] | EUR [E] |
| AMPEL | GRÜN | GELB | ROT |

HINWEIS WOCHE 3: Deckungslücke EUR [X]. Prüfung § 17 InsO erforderlich.
Empfehlung: Steuerberate und Insolvenzrechtler konsultieren.

Baustein 2 — Steuerberater-Anfrageschreiben wegen Liquiditätsprüfung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Angelegenheit unseres Mandanten [Firma] bitten wir Sie um folgende
Unterlagen und Bestätigungen:

1. Aktuelle BWA [Monat] mit Summen- und Saldenliste (SuSa)
2. OPOS Kreditoren und Debitoren mit Fälligkeitsdaten
3. Steuerrückstände gegenüber Finanzamt [Ort] und Sozialversicherung
4. Bestätigung, dass die Fortführungsannahme nach § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB
 aus Ihrer Sicht weiterhin gerechtfertigt ist

Bitte senden Sie die Unterlagen bis [Datum]. Bei Zweifeln an der Fortführungsfähigkeit
bitten wir Sie, uns unverzüglich telefonisch zu kontaktieren.

[Kanzlei, Datum, Unterschrift]

--- vor Versand klären ---

1. Welches Verhandlungsziel hat der Mandant? [Durchsetzung des Anspruchs / Vergleich / Reputationsschutz / schnelle Loesung]
2. Welche Kompromisslinien sind absolut? [Mindestforderung / Zeitrahmen / Formerfordernis]
3. Sind Anschlusswege erwuenscht? [Mediation / Direktgesprach / Einigung vor Fristablauf]

Schlussabsatz Variante A (kooperativ): Wir regen eine guetliche Einigung an und stehen für ein klärenden Gesprach zur Verfuegung. Eine einvernehmliche Loesung erspart beiden Seiten Zeit und Kosten.

Schlussabsatz Variante B (formal-streng): Eine aussergerichtliche Einigung kommt nur in Betracht wenn die Gegenseite innerhalb von [X] Tagen einen akzeptablen Vorschlag unterbreitet. Anderenfalls werden wir alle rechtlichen Schritte einleiten.

Streitwert und Kosten

Schadensfall	Ansatz	Norm
§ 15b-Haftung GmbH-GF	Summe der masseschmälernden Zahlungen	§ 15b InsO
Steuerberater-Haftung (Mittelstand)	Beratungsschaden; entgangener Rettungswert	§§ 280, 634 BGB
Kaufpreisminderung wegen Netto-Verschuldung	Differenz vereinbarter vs. tatsächlicher Net Debt	SPA Completion Accounts

Strategische Empfehlung

Akteur	Empfehlung
Gesellschafter-GF	Wöchentlichen Liquiditätscheck einrichten; Steuerberater für rollierende BWA nutzen; bei Deckungslücke sofort Anwalt
Steuerberater	BWA-Kommentierung nicht nur historisch, sondern vorausschauend; bei Warnsignalen Mandanten proaktiv ansprechen
Käufer (Mittelstand-DD)	Net-Debt-Definition im SPA präzise vereinbaren; 3-Monats-Liquiditätsvorschau als Closing Condition

Anschluss-Skills

• mittelstand-ma-insolvenzreife — Insolvenzreife-Prüfung bei roter Ampel
• mittelstand-ma-aktenanlage — Vorschau in Deal-Akte dokumentieren
• mittelstand-ma-tabellenreview — Finanzdaten reviewen
• mittelstand-ma-erechnung-gobd — GoBD-konforme Abrechnung

Quellen

• §§ 15a, 15b, 17, 18, 19 InsO; § 43 GmbHG; §§ 252, 264 HGB; §§ 18, 21 UStG

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.