Luftfracht dashboard mandantenmemo

Luftfracht – Dashboard bauen

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: LuftVG; LuftSiG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Mandantenfall

• Frachtführer hat Betrieb an 5 Flughäfen; Dashboard soll Genehmigungen und Sicherheitsstatus bündeln.
• Regulierungsbehörde verlangt laufendes Compliance-Reporting; Dashboard als Grundlage.
• Investor prüft Frachtunternehmen; Dashboard für Due Diligence.

Erste Schritte

1. Sachverhalt strukturieren: Parteien betroffene Luftfahrzeuge/Einrichtungen beteiligte Behörden und laufende Fristen.
2. Einschlägige Normen identifizieren: EU-DVO 2015/1998 EU-VO 300/2008 LuftSiG § 9 IATA DGR LuftVG.
3. Register prüfen: LBA-Luftfahrzeugrolle AG-Braunschweig-Pfandrechtsregister ICAO-Cape-Town-Register je nach Fallrelevanz.
4. Zuständigkeit klären: LBA vs. Landesbehörde vs. EASA vs. Verwaltungsgericht.
5. Fristen sichern: Widerspruch (1 Monat) Klage (1 Monat) Insolvenzantrag (3/6 Wochen).
6. Handlungsbedarf dokumentieren: Ampel-Vermerk mit konkreten nächsten Schritten.

Rechtsrahmen

EU-DVO 2015/1998 EU-VO 300/2008 LuftSiG § 9 IATA DGR LuftVG – die einschlägigen Normen werden je nach Sachverhaltsebene (nationaler Betrieb EU-Recht internationales Recht) herangezogen und zu jedem Normzitat kurz erläutert.

• LuftVG §§ 6 20 29 31 64: Genehmigung Betrieb Register Aufsicht.
• LuftSiG §§ 7-9: Zuverlässigkeitsüberprüfung Sicherheitsprogramme Aufsicht.
• EU-VO 1008/2008 Art. 3-9: Betriebsgenehmigung finanzielle Leistungsfähigkeit Überwachung.
• Cape Town Convention Art. 2-16: Internationale Sicherungsinteressen ICAO-Register.
• LuftFzgG §§ 1-28: Nationales Pfandrecht Vollstreckung AG Braunschweig.
• InsO §§ 15a 17-19 47 50: Insolvenzantragspflicht Gläubigerrechte.
• VwGO §§ 68 74 80: Widerspruch Klage aufschiebende Wirkung.
• Montrealer Übereinkommen Art. 18: Haftung des Luftfrachtführers für Beschädigung; Haftungsausschlüsse.
• LuftVG § 44: Nationale Verweisung auf Montrealer Übereinkommen für innerdeutsche Flüge.
• HGB § 475: Frachtführerhaftung subsidiär; nur soweit MÜ keine Regelung trifft.

Prüfraster

1. Ist zuständige Behörde korrekt adressiert?
2. Sind alle Register vollständig abgefragt?
3. Laufen Fristen – sind alle gesichert?
4. Besteht Cape-Town-Registrierung mit IDERA?
5. Ist Insolvenzrisiko bewertet?
6. Sind Sicherheitsauflagen auf Verhältnismäßigkeit geprüft?
7. Ist Haftungsgrenze (22 SZR/kg) eingehalten oder Werterklärung im AWB vermerkt?
8. Ist die Frachtkette lückenlos dokumentiert (AWB Sicherheitsdeklaration Manifest)?

Typische Fallstricke

• Falsche Behörde adressiert; Frist läuft unbemerkt ab.
• Cape-Town-Register nicht abgefragt; internationale Belastungen unerkannt.
• Insolvenzfrühzeichen ignoriert; Antragspflicht ausgelöst ohne Reaktion.
• Sicherheitsauflage als verhältnismäßig hingenommen ohne eigene Prüfung.
• Haftungsregime Montrealer Übereinkommen mit HGB-Recht vermischt; falsche Haftungssumme.
• AWB fehlt oder unvollständig; Beweislastumkehr zulasten des Frachtführers.

Vertiefung Dashboard-Struktur

Ein effektives Luftrecht-Dashboard für laufende Mandate umfasst:

• Fristenmonitor: Alle laufenden Widerspruchs- Klage- und Registrierungsfristen mit Ampelstatus; automatische Erinnerung 14 Tage vor Ablauf.
• Behördenstatus: Aktueller Stand aller laufenden Verfahren (LBA EASA Fluko VG); letzte Aktualisierung sichtbar.
• Registerstatus: Luftfahrzeugrolle AG Braunschweig Cape Town; Abfragedatum und Befund.
• Insolvenz-Frühwarnung: Finanzkennzahlen der beteiligten Airline; Ratingänderungen; Pressemeldungen.
• Dokumentenablage: Bescheide Verträge Gutachten Registerauszüge versioniert und durchsuchbar.

Quellen

• LuftVG: https://www.gesetze-im-internet.de/luftvg/BJNR006810922.html
• Cape Town Convention: https://www.unidroit.org/instruments/security-interests/aircraft-protocol/
• LuftFzgG: https://www.gesetze-im-internet.de/luftfzgg/
• InsO: https://www.gesetze-im-internet.de/inso/
• Montrealer Übereinkommen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A22001A0718%2801%29
• LBA Luftfracht: https://www.lba.de

Hinweise für die Praxis

Dieser Skill deckt den Bereich Luftfrachtrecht und Warschauer/Montrealer System ab. Folgende praktische Hinweise ergänzen die obigen Ausführungen:

• Dashboard wöchentlich aktualisieren; veraltete Einträge sind gefährlicher als kein Dashboard.
• Zugriffsrechte klar regeln; Mandantendaten nach DSGVO schützen.
• Automatische Fristen-Erinnerungen per E-Mail aktivieren.
• Dashboard-Vorlage nach Mandantentyp (Airline Flughafen Leasinggeber) anpassen.

Dokumentationspflichten

Für Mandate im Bereich Luftfrachtrecht und Warschauer/Montrealer System sind folgende Dokumente regelmäßig anzufordern:

• Aktueller LBA-Luftfahrzeugrolle-Auszug mit Eigentumsangaben
• AG-Braunschweig-Registerauszug (Luftfahrzeugpfandrecht)
• Cape-Town-Registerauszug (ICAO International Registry)
• Gültige Betriebsgenehmigung und AOC-Kopie
• Leasingvertrag oder Eigentumsnachweis
• Aktuelle Behördenbescheide und Aufsichtskorrespondenz