Rechtsprechung fehlerkatalog

Rechtsprechung Fehlerkatalog

Zweck

Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für Liquiditätsplanung vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung.

Fehlerkatalog

1. Frist falsch berechnet oder übersehen (Rolling 13-week-Plan)

• Symptom: Frist falsch berechnet oder übersehen (Rolling 13-week-Plan)
• Diagnose: Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt
• Heilung: Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen

2. Parallelfrist vergessen (Quartalsplan)

• Symptom: Parallelfrist vergessen (Quartalsplan)
• Diagnose: Zweite, unabhängig laufende Frist wird von der ersten verdeckt
• Heilung: Alle Fristen des Vorgangs tabellarisch erfassen und einzeln verfügen

3. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Bank)

• Symptom: Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Bank)
• Diagnose: Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet
• Heilung: Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen

4. Beweismittel nicht gesichert (Bankbestätigungen)

• Symptom: Beweismittel nicht gesichert (Bankbestätigungen)
• Diagnose: Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel
• Heilung: Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen

5. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Liquiditätsplan)

• Symptom: Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Liquiditätsplan)
• Diagnose: Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version
• Heilung: Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren

6. Normzitat ohne Fassungsprüfung (IDW S 11 (Sanierung))

• Symptom: Normzitat ohne Fassungsprüfung (IDW S 11 (Sanierung))
• Diagnose: Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben
• Heilung: Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten

7. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert

• Symptom: Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
• Diagnose: Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate
• Heilung: Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren

8. Liquiditätsstatus nur als Summenblock

• Symptom: Passiva werden als OPOS-Gesamtsumme, "streitige Forderungen" oder "sonstige Verbindlichkeiten" ohne Einzelposten übernommen
• Diagnose: Nach BGH IX ZR 129/22 vom 18.04.2024 ist der Liquiditätsstatus gegenüber außenstehenden Dritten angreifbar, wenn Einzelheiten und Belege fehlen
• Heilung: Gläubiger, Rechtsgrund, Fälligkeit, Betrag, Titelstand, Vollstreckungsstand, Einwendung und Beleg je Position nachtragen; unbelegte Posten als Lücke ausweisen

9. Streitig gleich draußen

• Symptom: Eine Forderung wird aus Passiva entfernt, weil sie bestritten oder rechtlich unbequem ist
• Diagnose: Nach BGH IX ZR 229/22 vom 23.01.2025 zählt die objektive Rechtslage; Prozessrisikoquote und bloßes Bestreiten tragen die Herausnahme nicht
• Heilung: Nichtbestehen, Nichtfälligkeit, Stundung, Aufrechnung oder Durchsetzungssperre belegen; Rechtsgutachten und Restrisiko für die Geschäftsleitung dokumentieren

10. Titel nicht mit Vollstreckungsstand gekoppelt

• Symptom: Eine titulierte Forderung wird nur als "streitig" geführt oder ein Urteil wird pauschal als voller Liquiditätsabfluss angesetzt
• Diagnose: Bei vorläufig vollstreckbarem Titel, Vollstreckungsvoraussetzungen und eingeleiteter Vollstreckung ist der Nennwert zu passivieren; bei eingestellter Vollstreckung ist die Beweiswirkung gesondert zu würdigen
• Heilung: Titelart, Klausel, Zustellung, Sicherheitsleistung, Vollstreckungsauftrag, Einstellungsbeschluss und materiell-rechtliche Einwendung in einer Zeile ausweisen

11. Herausnahme ohne Haftungsvermerk

• Symptom: Geschäftsleitung lässt eine nicht titulierte streitige Forderung weg, ohne zu dokumentieren, warum sie objektiv nicht besteht oder nicht fällig ist
• Diagnose: Im späteren Haftungsprozess kann der Verwalter aus Vertrag, Rechnung, OPOS und Korrespondenz schlüssig zum Bestand vortragen; die Geschäftsleitung braucht dann Gegenbeweis
• Heilung: Für jede Herausnahme die Felder Rechtsgrund, Gegenbeweis, finales Gutachten, Organbeschluss, Aktualisierungspflicht und Restrisiko eintragen

12. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt

• Symptom: Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
• Diagnose: Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
• Heilung: Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen; Paragraf 43a Absatz 2 BRAO und Paragraf 203 StGB gesondert prüfen

Ausgabe

Roter/gelber/grüner Befund je Fehlerachse; jeder rote Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach references/quellenhygiene.md.