Ai act owi verfahren internal investigation

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Wenn es um europäischer Technikregulierungsrahmen-OWi und interne Untersuchung in europäischem Technikregulierungsrecht geht: ordnet Akteninhalt, Belege, Lücken und Nachforderungen; liefert eine Schnittstellenkarte mit Kollisions-, Zuständigkeits- und Nachweisfragen.From its SKILL.md

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KI-VO-OWi und interne Untersuchung

Ausgangslage

Bei KI-VO-Risiken braucht das Unternehmen schnell Tatsachen. Gleichzeitig kann eine schlecht geführte interne Untersuchung die spätere Verteidigung erschweren.

Untersuchungsplan

Mandat und Zweck definieren: Compliance-Klärung, Behördenantwort, Verteidigung, Remediation.
Daten sichern: Logs, Prompts, Modellkarten, Freigaben, Tickets, Verträge, Trainingsdatenhinweise.
Interviewplan: wer weiß was, wer ist potenziell betroffen, wer darf teilnehmen?
Rechte und Pflichten erklären: keine falschen Zusagen, Datenschutz, Arbeitsrecht, Geheimhaltung.
Ergebnisse trennen: Tatsachenbericht, rechtliche Bewertung, Abhilfeplan.
Behördenstrategie festlegen: kooperieren, begrenzen, Akteneinsicht, Fristen.

Risiko der Untersuchung

zu breiter Datenzugriff;
unklare Interviewbelehrung;
ungeprüfte technische Aussagen;
Dokumente mit voreiligen Schuldeingeständnissen;
Vermischung von Legal Advice und Business-Kommunikation.

Grundsatz

Erst Tatsachen sichern, dann rechtlich einordnen. Nicht umgekehrt eine schöne Geschichte schreiben und danach Belege suchen.

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