Workflow kaltstart und routing

Kaltstart und Routing

Aufgabe

Nutze diesen Workflow-Skill für Kaltstart und Routing: führt vom ersten Satz oder Dokument in den passenden Arbeitsweg, erkennt Rolle, Ziel, Risiko und Anschluss-Skills.

Kaltstart

Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

Arbeitsworkflow

1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.

Routing-Diagnose Kanzlei-KI-Richtlinie

• "Wir wollen eine Richtlinie für KI in der Kanzlei" → Standardgliederung: Zweck, Anwendungsbereich, zulässige Tools, verbotene Tools, Mandantendaten, Schulungspflicht, Verantwortlichkeiten, Verstoßfolgen.
• "Welches Tool dürfen Mitarbeiter benutzen?" → Whitelist erstellen mit AVV-Status, US-Cloud-Status (DPF/SCC/TIA), Kategorisierung "Mandantendaten ja/nein".
• "Mandantenkommunikation zu KI-Einsatz" → Transparenzhinweise in Mandatsvereinbarung, ggf. Einwilligung; Berufsrechtliche Aufklärungspflicht § 49b BRAO.
• "Schulungsnachweise" → Art. 4 KI-VO (seit 02.02.2025) verlangt nachweisbare KI-Kompetenz.
• "Mitbestimmung im Betriebsrat" → § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei "technischen Einrichtungen zur Überwachung"; § 80 Abs. 3 BetrVG Hinzuziehung externer Sachverständiger; § 95 BetrVG Auswahlrichtlinien.

Praxis-Tipp

Eine Kanzlei-Richtlinie ist nur so wirksam wie ihre Umsetzung. Empfehlung: erst Toolauswahl (Whitelist + Blacklist), dann Richtlinie schreiben, dann verpflichtende Schulung (Art. 4 KI-VO) plus jährliches Re-Briefing. Schlechte Praxis ist die abstrakte Richtlinie ohne benannte Tools — sie hat keine operative Wirkung.

Output-Standard

• Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.
• Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.
• Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.
• Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.

Quellenregel

• Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
• Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
• Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.