Workflow kaltstart und routing

Kaltstart und Routing

Aufgabe

Nutze diesen Workflow-Skill für Kaltstart und Routing: führt vom ersten Satz oder Dokument in den passenden Arbeitsweg, erkennt Rolle, Ziel, Risiko und Anschluss-Skills.

Kaltstart

Wenn Material vorliegt, arbeite zuerst mit dem Material. Stelle nur Rückfragen, die für die nächste Weiche nötig sind:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

Arbeitsworkflow

1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Spezialskills aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.

Routing-Diagnose KI-Governance

• "Wir wollen KI im Unternehmen einsetzen" → Inventar, Klassifizierung nach KI-VO (VO (EU) 2024/1689) und DSGVO-Schnittstelle (Art. 6, 22, 35 DSGVO).
• "Wir entwickeln eigene KI-Lösungen" → Anbieterrolle Art. 3 Nr. 3 KI-VO, ki-vo-ai-act-pruefer-Plugin verlinken.
• "Wir schreiben eine KI-Richtlinie" → ki-richtlinie-kanzleien-Plugin oder eigene Vorlage; DAV-Stellungnahme zur KI-Nutzung in Kanzleien als Orientierung.
• "Wir haben einen KI-Vorfall" → Vorfallmeldung Art. 73 KI-VO (Hochrisiko) plus Art. 33/34 DSGVO bei personenbezogenen Daten.

Praxis-Tipp

Eine Kanzlei-KI-Richtlinie ohne Inventar und Klassifizierung ist Symbolpolitik. Empfehlung: zuerst inventarisieren (welches Tool, welche Daten, welche Rolle), dann klassifizieren (KI-VO-Risikoklasse, DSGVO-Datenkategorie), dann Richtlinie. Geltungsbeginn Art. 5 KI-VO seit 02.02.2025, Art. 6 ff. Hochrisiko ab 02.08.2026.

Output-Standard

• Kurzbild: worum es geht, was gesichert ist, was offen ist.
• Prüf- oder Bearbeitungsmatrix mit den entscheidenden Punkten.
• Konkreter nächster Schritt mit Frist, Zuständigkeit und Unterlagen.
• Bei Außenkommunikation: knapper, sachlicher Textbaustein ohne unnötige Nebenangaben.

Quellenregel

• Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
• Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
• Unsicherheiten und Annahmen ausdrücklich markieren.