Workflow fristen und risikoampel

Fristen- und Risikoampel

Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht Fristen- und Risikoampel im Bereich insolvenzforderungsanmeldungspruefung sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

Fachliche Anker

• BGB §§ 194 ff., 280 ff., 286, 288, 362 ff.; ZPO §§ 253, 688 ff., 794, 802a ff.; RVG/GKG für Kosten.
• InsO §§ 38, 87, 174 ff. bei Insolvenzbezug; Hemmung/Neubeginn der Verjährung stets gesondert prüfen.
• Parteien, Anspruchsgrundlage, Fälligkeit, Mahnung, Einwendungen, Belege, Zustellung und Vollstreckbarkeit getrennt ausgeben.

Arbeitsprodukt

• Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
• Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
• Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
• Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
• Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

Ergänzende Hinweise

Forderungsanmeldungs-Ampel

• ROT — Bestreiten droht oder Frist läuft ab:
• Verwalter bestreitet Grund § 178 InsO → Feststellungsklage § 180 InsO innerhalb von 1 Monat ab Prüfungstermin geboten.
• Anmeldefrist (regelmäßig 4–6 Wochen ab Eröffnung) verstrichen → Sondertermin § 177 InsO erforderlich, Verwalter kann Mehrkosten verlangen.
• Forderung steht im Range § 39 InsO und Aufforderung des Gerichts wurde nicht beachtet.
• GELB — Belege unvollständig:
• Forderungsgrund nicht hinreichend substantiiert (§ 174 Abs. 2 InsO verlangt Grund und Betrag).
• Rangbestimmung unklar — Aussonderung, Absonderung, einfache Forderung, Nachrang nicht differenziert.
• Bei Anfechtbarkeit: Verwalter könnte aufrechnen oder zurückfordern (§§ 129 ff. InsO).
• GRÜN — Standardfall:
• Form (Schriftsatz oder Portal), Frist, Belege, Vertretungsnachweis vollständig.

Risiken

• Aufrechnungsverbote: § 96 InsO — Aufrechnungsverbote nach Eröffnung beachten.
• Steuerforderungen: Finanzamt meldet routinemäßig an; bei umstrittenen Steuerbescheiden Vorbehalt erklären.
• Bürgschaft/Gesamtschuldner: Anmeldung möglich, aber keine Doppelausschüttung (§ 43 InsO).
• Forderung mit Sicherheit: zuerst aus Sicherheit befriedigen, Ausfall anmelden (§ 52 InsO).