Whistleblower meldung

Whistleblower-Meldungen mit Insiderrecht-Bezug

Arbeitsweg

• Emittent, Instrument, Handelsplatz, Zeitpunkt und Informationskette feststellen: Wer wusste wann was, war die Information präzise, nicht öffentlich und potenziell erheblich kursrelevant?
• MAR-Pflichten getrennt prüfen: Insiderinformation nach Art. 7 MAR, Handels-/Empfehlungs-/Weitergabeverbot nach Art. 14 MAR, Ad-hoc-Publizität nach Art. 17 MAR, Aufschub nach Art. 17 Abs. 4 MAR, Insiderliste nach Art. 18 MAR, Eigengeschäfte von Führungskräften nach Art. 19 MAR.
• Deutsche Sanktions- und Verfahrensspur live verifizieren: WpHG §§ 119 ff., BaFin-Zuständigkeit, Börsenrecht, ggf. WpÜG/AktG bei Übernahme, Delisting, Kapitalmaßnahme oder Hauptversammlung.
• Beweise aktenfest sichern: Timeline, Board-/AR-Unterlagen, Datenraum-Log, Insiderlisten-Versionen, Handelsdaten, Kommunikationskanäle, Aufschubvermerk, Veröffentlichungszeitpunkt und BaFin-/DGAP-/EQS-Belege.
• Strategische Ausgabe wählen: Ad-hoc-Entscheidungsvorlage, Aufschubvermerk, Leak-Response, Handelsstopp-Empfehlung, Insiderlisten-Audit, PDMR-Meldecheck, BaFin-Antwort oder Verteidigungsnotiz.
• Rechtsprechung und Behördenpraxis nur mit frei prüfbarer Quelle zitieren; keine BeckRS-/juris-Blindzitate und keine alten WpHG-Paragrafen als Ersatz für die unmittelbar geltende MAR verwenden.

Rechtlicher Rahmen

Whistleblower-Meldungen über Insiderhandel oder Marktmanipulation können bei der BaFin oder intern eingehen. Art. 32 MAR verpflichtet die BaFin zur Einrichtung von Meldekanälen. Die EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937 und das HinSchG schützen Melder vor Repressalien. Intern eingehende Hinweise können Insiderinformationen begründen oder bestehende Aufschübe gefährden.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 32 MAR: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32014R0596
• RL 2019/1937 (Whistleblower): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32019L1937
• HinSchG: https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/
• § 4d WpHG (BaFin-Meldekanal): https://www.gesetze-im-internet.de/wphg/__4d.html
• BaFin-Emittentenleitfaden: https://www.bafin.de/dok/8252648

Ziel dieses Skills

Steuert die interne Bearbeitung von Whistleblower-Meldungen, die Insiderhandel, Marktmanipulation oder MAR-Pflichtverletzungen betreffen, und leitet MAR-Folgehandlungen ein.

Arbeitsprogramm

Schritt 1 – Entgegennahme und Erstbewertung

• Welcher Meldekanal (intern/extern, BaFin, Staatsanwaltschaft)?
• Ist der Hinweis ausreichend konkret? (Tatbestand, Person, Zeitraum)
• Sofortige Weiterleitung an Compliance-Officer und (bei Schwere) General Counsel
• Vertraulichkeit des Meldenden sicherstellen (HinSchG-Pflichten)

Schritt 2 – Vorläufige Sachverhaltsaufklärung

• Welcher MAR-Tatbestand wird behauptet? (Insiderhandel, Tipping, Marktmanipulation, verspätete Ad-hoc, falsche Insiderliste)
• Interne Recherche: Zugangsberechtigungen, Transaktionshistorie, Kommunikationsprotokolle
• Erste Einschätzung: Substanziierter Verdacht oder Gefälligkeitsmeldung?

Schritt 3 – Eskalation und Entscheidung

Bei substanziiertem Verdacht: a) Sofortige Information des Vorstands (CFO, CEO) – sofern nicht selbst betroffen b) Einschaltung externer Kanzlei für unabhängige Untersuchung c) Wenn Insiderinformation: Prüfung ob Ad-hoc-Pflicht besteht oder Aufschub entfällt d) BaFin: Proaktive Meldung erwägen (Kooperationsbonus)

Schritt 4 – Repressalien-Schutz (HinSchG)

• Keine Maßnahmen gegen den Whistleblower, die als Repressalie gewertet werden könnten
• Dokumentation aller Maßnahmen gegenüber dem Meldenden und ihre sachliche Rechtfertigung
• Meldestellen-Beauftragter muss unabhängig sein

Schritt 5 – Abschlussbericht und Archivierung

• Interne Untersuchungsergebnisse schriftlich dokumentieren
• Maßnahmen (Disziplinarrecht, Strafanzeige, BaFin-Meldung) festhalten
• Archivierung 3 Jahre nach Abschluss (HinSchG § 11)