Betriebsfeier content und datenschutz

Influencer-Recht: Betriebsfeier, Content und Datenschutz

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: UWG §§ 3, 5, 5a, 8, 13, MStV § 22, DDG/TMG-Impressumspflichten, PAngV, HWG, MarkenG §§ 14, 15, UrhG §§ 15 ff., 19a, KUG §§ 22, 23, DSGVO Art. 5, 6, 9, 12-22, EStG/UStG/AO nur fallbezogen und live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Kontext und Regelungslage

Fotos und Videos von Betriebsfeiern und internen Events unterliegen besonderen Regeln:

• § 22 KUG: Mitarbeiterfotos erfordern Einwilligung; Ausnahme: § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG – Versammlungen (Betriebsfeiern können darunter fallen, wenn Fokus auf Gruppe, nicht Einzelperson).
• DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung als Rechtsgrundlage für Mitarbeiterfotos; freiwillig und jederzeit widerrufbar.
• § 26 BDSG: Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis; Fotos von Mitarbeitern = Verarbeitung personenbezogener Daten.
• § 23 KUG Nr. 3: Personengruppen – wenn Einzelperson nicht im Vordergrund steht, kann Einwilligung entbehrlich sein.
• § 823 BGB: Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos ohne Einwilligung → PersR-Verletzung.
• Arbeitsrecht: Betriebsfeier als Arbeitszeit-Verlängerung; Unfall bei Betriebsfeier → ggf. Arbeitsunfall.

Einwilligungs-Matrix Betriebsfeier

Situation	Einwilligung nötig?
Gruppenfoto ohne identifizierbare Einzelperson	Entbehrlich (§ 23 Nr. 3 KUG)
Einzelperson deutlich im Fokus	Ja (§ 22 KUG)
Internes Intranet	Ggf. § 26 BDSG – Einwilligung
Öffentliche Social Media	Ja, ausdrückliche Einwilligung
Brand-Deal-Foto mit Mitarbeitern	Ja + Nutzungsrechtsvereinbarung

Kaltstart-Fragen (6)

1. Sollen Fotos intern (Intranet) oder öffentlich (Social Media, Unternehmens-Account) veröffentlicht werden?
2. Sind Einzel-Mitarbeiter deutlich erkennbar abgebildet?
3. Gibt es eine Vorab-Einwilligungserklärung für alle Teilnehmer?
4. Hat der Betriebsrat der Bildverarbeitung zugestimmt?
5. Werden Fotos auch für Werbematerial (Stellenanzeigen, Brand Content) genutzt?
6. Gewünschtes Ergebnis: Einwilligungsformular, DSGVO-Check oder Nutzungsrechtsregelung?

Prüfprogramm

• Einzelperson vs. Gruppe: Wenn Einzelperson im Vordergrund → § 22 KUG-Einwilligung.
• DSGVO: Fotos auf Social Media = öffentlich → höhere Anforderungen.
• Einwilligung freiwillig: Kein Zwang auf Betriebsfeier; separate Einwilligung, keine AGB-Koppelung.
• Widerruf: Einwilligung jederzeit widerrufbar; Löschpflicht bei Widerruf (Art. 17 DSGVO).
• Nutzungsrechte: Fotos für Werbung → separate Vereinbarung mit Mitarbeitern.
• Betriebsrat: Bei systematischer Bildverarbeitung von Mitarbeitern → § 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG.

Typische Fallen

• Einwilligung zu Beginn der Feier pauschal für alles → DSGVO: zu unbestimmt.
• Fotos ins Firmen-Instagram ohne einzelne Rückfragen → § 22 KUG-Risiko.
• Dritte (Catering-Personal) auf Fotos ohne Einwilligung.
• Widerruf nach Veröffentlichung nicht beachtet → DSGVO-Beschwerde.

Normen und Quellen

• § 22 KUG: https://www.gesetze-im-internet.de/kukg/__22.html
• § 23 KUG: https://www.gesetze-im-internet.de/kukg/__23.html
• § 26 BDSG: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
• DSGVO Art. 6: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Output-Formate

• Einwilligungsformular Betriebsfoto
• DSGVO-konformer Aushang für Veranstaltungen
• Betriebsrats-Information (§ 87 BetrVG)
• Fotoverwendungs-Protokoll