Workflow fristen und risikoampel

Workflow: Fristen und Risikoampel

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Risikoampel-System

Ampelfarben und Bedeutung

Ampel	Kriterien	Handlungspflicht
🔴 ROT – Sofort	Frist in < 5 Werktagen; kritischer Tatbestand ohne Beleg	Sofortige Mandatsbearbeitung; ggf. Notfallroutine
🟡 GELB – Diese Woche	Frist in 5–14 Tagen; Belege unvollständig; offene Mandantenentscheidung	Frist vorbereiten; Mandant kontaktieren
🟢 GRÜN – Komfortabel	Frist > 14 Tage; alle Belege vorhanden; Mandat vorbereitet	Planmäßige Bearbeitung
⚫ OFFEN	Frist nicht ermittelbar; weitere Klärung nötig	Klärung bis Ende des Tages

Standard-Fristencheck: Zehn Kategorien

Kategorie 1 – EV-Vollziehungsfrist

Frist: § 929 Abs. 2 ZPO
Auslöser: Zustellung EV an Antragsteller
Dauer: 1 Monat
Status: _____ Tage bis Ablauf
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]
Nächster Schritt: _______________

Kategorie 2 – Abmahnreaktionsfrist (gesetzt durch Abmahner)

Frist: Gesetzt im Abmahnschreiben
Auslöser: Datum Zustellung Abmahnung
Gesetzt auf: _______________ (Datum)
Status: _____ Tage bis Ablauf
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]
Nächster Schritt: _______________

Kategorie 3 – DPMA-Widerspruchsfrist

Frist: § 42 Abs. 1 MarkenG
Auslöser: Veröffentlichung im Markenblatt
Dauer: 3 Monate
Veröffentlichungsdatum: _______________
Fristende: _______________
Status: _____ Tage bis Ablauf
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 4 – EUIPO-Widerspruchsfrist

Frist: Art. 46 EUTMR
Dauer: 3 Monate ab Veröffentlichung
Veröffentlichungsdatum: _______________
Fristende: _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 5 – Patent-Einspruchsfrist

Frist: § 59 PatG / Art. 99 EPÜ
Dauer: 3 Monate (DPMA) / 9 Monate (EPA)
Erteilungsveröffentlichung: _______________
Fristende: _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 6 – Berufungs-/Rechtsmittelfrist

Frist: § 517 ZPO (Berufung) / § 548 ZPO (Revision)
Dauer: 1 Monat
Urteilszustellung: _______________
Fristende: _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 7 – Patent-Jahresgebühr

Frist: § 17 PatG
Fälligkeitsdatum: _______________
Mahngebühren-Frist (Nachzahlung): _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 8 – Marken-Verlängerungsfrist

Frist: § 47 MarkenG / Art. 53 EUTMR
Ablauf Schutzperiode: _______________
Nachzahlungsfrist (6 Monate): _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 9 – Verjährungsfrist

Frist: § 11 UWG / § 20 MarkenG / § 102 UrhG
Kenntnis-Datum: _______________
Fristende (3 Jahre): _______________
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Kategorie 10 – Dringlichkeitsfrist EV

Frist: Gerichtspraxis (4–8 Wochen nach Erstkenntnis)
Erstkenntnis-Datum: _______________
Kritische Schwelle: _______________
Status: Dringlichkeit noch gegeben? [Ja / Grenzwertig / Nein]
Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN]

Fristenübersicht-Vorlage (Mandatsübergabe)

FRISTENÜBERSICHT – [Mandat]
Stand: [Datum]
Verantwortlich: [Anwalt]

| # | Fristart | Auslöser | Fristende | Restzeit | Ampel | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ |
| 2 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ |
| 3 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ |

SOFORTMASSNAHMEN (ROT):
1. _______________
2. _______________

DIESE WOCHE (GELB):
1. _______________

OFFENE KLÄRUNGSPUNKTE:
1. _______________

Notfallroutine bei roter Ampel

1. Anwalt sofort informieren.
2. Mandant sofort informieren.
3. Nächste Handlung identifizieren und delegieren.
4. Prüfen: Ist Fristverlängerung möglich? (z.B. § 929 Abs. 2 Satz 2 ZPO; EUIPO-Verlängerungsantrag)
5. Dokumentation: Alle Schritte in Akte festhalten.

Anschluss-Skills

• spezial-fristen-abschlussprodukt-und-uebergabe – Vollständige Fristenmatrix
• spezial-schutzrechts-fristennotiz-und-naechster-schritt – Sofort-Fristennotiz
• workflow-dokumentenintake – Frist-Auslöser aus Dokumenten
• evvollzug-neu-001 – EV-Vollziehungsfrist im Detail