Schutzrechts portfolio schutzschrift

IP-Portfolio-Verwaltung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Eingaben

Befehlsargument:

• --bericht [--tage N] — Fristen im Berichtsfenster (Standard: 90 Tage)
• --hinzufuegen — neues Schutzrecht interaktiv erfassen
• --aktualisieren — Amtshandlung, Gebührenzahlung oder Statusänderung erfassen
• --prüfung — umfassende Portfolioprüfung
• (kein Argument) — entspricht --bericht

Rechtlicher Rahmen

Kernvorschriften — Fristen und Verlängerungen

Marken:

• § 47 Abs. 1 MarkenG — Schutzdauer: 10 Jahre ab Anmeldetag, danach jeweils weitere 10 Jahre
• § 47 Abs. 3 MarkenG — Verlängerung durch Zahlung der Verlängerungsgebühr; Schonfrist 6 Monate mit Zuschlag (§ 7 PatKostG)
• Art. 53 UMV (Unionsmarkenverordnung EU 2017/1001) — Schutzdauer Unionsmarke 10 Jahre; Verlängerung beim EUIPO
• Art. 7 MMA / Regel 30 GAFO — Madrid-System: 10-jährige internationale Registrierung; Verlängerung beim WIPO; individuelle Wirkungsländer-Fristen beachten
• § 26 MarkenG — Benutzungszwang; nach 5 Jahren Löschungsrisiko bei ernsthafter Nichtbenutzung (§ 49 MarkenG)

Patente:

• § 17 PatG — Patentlaufzeit: 20 Jahre ab Anmeldetag; Aufrechterhaltung durch jährliche Jahresgebühren (§ 17 Abs. 1 i. V. m. PatKostG Anlage)
• § 20 Abs. 1 Nr. 3 PatG — Erlöschen bei Nichtzahlung der Jahresgebühr
• § 17 Abs. 2 PatG — Schonfrist: 6 Monate mit Zuschlag
• Artikel 86 und Regel 51 EPÜ: Jahresgebühren für die europäische Patentanmeldung sind ab dem dritten Jahr bis zur maßgeblichen Veröffentlichung der Erteilung an das EPA zu entrichten; danach richten sich nationale Jahresgebühren nach dem Recht der benannten Vertragsstaaten. PCT-Eintrittsfristen nicht mit dieser Gebührenregel vermischen.
• Paragraf 23 GebrMG: Schutzdauer höchstens zehn Jahre ab Anmeldetag. Die Aufrechterhaltung setzt Gebühren für das vierte bis sechste, das siebte und achte sowie das neunte und zehnte Jahr voraus.

Designs:

• § 27 DesignG — Schutzdauer: 5 Jahre ab Anmeldetag, verlängerbar bis max. 25 Jahre in 5-Jahres-Schritten
• Art. 12 GGV (Gemeinschaftsgeschmacksverordnung EU 6/2002) — Eingetragenes Gemeinschaftsgeschmacksmuster (EGGM): 5 Jahre ab Anmeldedatum, verlängerbar bis max. 25 Jahre

Urheberrecht:

• § 64 UrhG — Schutzfrist: 70 Jahre nach Tod des Urhebers; keine aktive Verlängerung erforderlich
• §§ 70–72 UrhG — Verwandte Schutzrechte: abweichende Fristen

Kommentare

• Ingerl/Rohnke, MarkenG, 3. Aufl. 2010, § 47 Rn. 1 ff. (Schutzdauer und Verlängerung), § 49 Rn. 1 ff. (Löschung wegen Nichtbenutzung)
• Benkard/Rogge, PatG, 12. Aufl. 2023, § 17 Rn. 1 ff. (Laufzeit und Jahresgebühren)
• Eichmann/Jestaedt/Fink/Meiser, DesignG, 6. Aufl. 2019, § 27 Rn. 1 ff. (Schutzdauer und Verlängerung)

Ablauf

Modus 1: Initialisierung (bei leerem Register oder --neu)

1. Quelle bestimmen: IP-Verwaltungssystem angebunden (Anaqua, Dennemeyer, Patronas, CPA Global)? Falls ja: Portfolio über Integration beziehen. Falls nein: Tabelle / Export anfordern oder interaktiv durchführen.
2. Für jedes Schutzrecht Fristen berechnen (Regeln unten). nächste_fristen mit den zwei bis drei nächsten Fälligkeiten befüllen.
3. Register schreiben. Zusammenfassung ausgeben:

Portfolio-Register initialisiert.

Schutzrechte: [N]
 Marken: [N] ([N eingetragen] / [N angemeldet])
 Patente: [N] ([N erteilt] / [N angemeldet])
 Designs: [N]
 Domains: [N]

Fristen berechnet: [N]
Anwaltlich verwaltet / Zuständigkeit TBD: [N] — mit Korrespondenzanwalt bestätigen
Unbekannt (Daten fehlen): [N] — vor Verlassen auf Berichte ergänzen

`--bericht` ausführen für Übersicht.

Modus 2: Bericht (--bericht [--tage N])

Standard: 90 Tage. Berechnete Fristen vor Berichtserstellung für jedes Schutzrecht aktualisieren.

Ausgabe (Arbeitsergebnis-Kopfzeile voranstellen):

IP-PORTFOLIO-FRISTENBERICHT — [Datum]
[Unternehmensname] — Fenster: nächste [N] Tage

[KRITISCH] ERLOSCHEN / IN SCHONFRIST ([N])
 [ID] / [Behörde] / [Typ] / [Bezeichnung]
 [Handlung] — ursprünglich fällig [Datum], Schonfrist endet [Datum]
 Status: [schonfrist / erloschen]

⏰ FÄLLIG INNERHALB [N] TAGE ([N])
 [ID] / [Behörde] / [Typ] / [Bezeichnung]
 [Handlung] — fällig [Datum]
 Grundlage: [z. B. "10. Jahrestag der Anmeldung, § 47 Abs. 1 MarkenG"]
 [Anwalt: Kanzlei / Aktenzeichen — falls vorhanden]

🟡 BEVORSTEHEND (über 30 Tage, innerhalb [N] Tage)
 [Liste]

🌐 ANWALTLICH VERWALTET ([N])
 [ID] / [Behörde] — verwaltet von [Korrespondenzanwalt]; direkt bestätigen
 [ID] / [Behörde] — kein Korrespondenzanwalt eingetragen; mit --aktualisieren ergänzen

❓ UNBEKANNT ([N])
 [ID] — fehlendes [Feld]; Frist nicht berechenbar
 Vor Verlassen auf diesen Bericht mit [DPMA / EUIPO / WIPO] abgleichen.

ZUSAMMENFASSUNG
 Schutzrechte gesamt: [N]
 Fristen im Fenster: [N]
 Letzte Portfolioprüfung: [Datum]

Schlusssatz: "Aus Portfolio-Register berechnet. Jede Frist vor Handlung gegen DPMA DPMAdirektplus, EUIPO eSearch, WIPO Madrid Monitor oder das jeweilige Behördenregister verifizieren."

Modus 3: Hinzufügen (--hinzufuegen)

Interaktive Erfassung eines neuen Schutzrechts. Abfragen:

1. Typ (Marke / Patent / Gebrauchsmuster / Design / Urheberrecht / Domain)
2. Behörde / Jurisdiktion (DPMA, EUIPO, WIPO Madrid, EPO, national)
3. Bezeichnung / Erfindungstitel
4. Inhaber (eingetragene Rechtsperson — relevant für Validitätsprüfungen und Zuordnung)
5. Schlüsseldaten (je nach Typ: Anmelde-, Eintragungstag, Erteilungstag, Prioritätstag, Ablaufdatum)
6. Aktenzeichen(n)
7. Klassen / Ansprüche (Nizza-Klassen für Marken; IPC/CPC für Patente)
8. Quelle — wird im IP-Verwaltungssystem unter einer Aktennummer geführt?
9. Externer Patentanwalt / Korrespondenzanwalt falls vorhanden
10. Fachbereich-Zuständiger im Unternehmen

Nach Erfassung: Fristen nach den Regeln oben berechnen. Falls Jurisdiktion nicht eingebaut: eigene_regeln-Flow (unten).

Eigene Regeln für unbekannte Jurisdiktionen:

Für [Jurisdiktion] / [Typ] sind die Aufrechterhaltungsregeln nicht eingebaut. Bitte angeben:

1. Welche Ereignisse sind fristen-relevant? (Verlängerung alle N Jahre? Jahresgebühren jährlich? Benutzungsnachweise? Sonstiges?)
2. Was löst das Fälligkeitsdatum aus — Anmelde-, Eintragungstag, nationaler Phase-Eintritt, etwas anderes?
3. Gibt es eine Schonfrist? Mit welchem Zuschlag?
4. Verwaltet ein Korrespondenzanwalt dieses Schutzrecht?

Unter eigene_regeln: speichern; auf zukünftige Schutzrechte dieser Jurisdiktion anwenden.

Modus 4: Aktualisieren (--aktualisieren)

Entscheidungs-Gate vor Statusänderung: Bevor eine Amtshandlung oder Gebührenzahlung als "eingereicht" erfasst wird — falls der Nutzer kein Rechtsanwalt ist:

Das Erfassen einer Marken­verlängerung, Jahresgebühr oder Gebrauchsmuster­verlängerung als "eingereicht" hat Konsequenzen. Wenn die Erfassung falsch ist — versäumtes Fristdatum, falsche Gebührenhöhe, fehlender Nachweis — verschiebt sich die Frist nicht und das Schutzrecht kann erlöschen. Haben Sie die Handlung mit dem zuständigen Patentanwalt oder Korrespondenzanwalt bestätigt (oder über DPMA DPMAdirektplus / EUIPO / WIPO überprüft)? Wenn ja: weiter. Wenn nein:

• Noch nicht als eingereicht erfassen.
• Folgendes zum Anwalt/Korrespondenzanwalt: Schutzrechts-ID, Behörde, Fristtyp, was das IP-Verwaltungssystem zeigt, was Ihrer Überzeugung nach eingereicht wurde und wann, und die Quelle dieser Überzeugung.

Kein status: eingereicht ohne ausdrückliches Ja über dieses Gate.

Teilmodi:

• Manuelle Aktualisierung: "Wir haben die Verlängerung von TM-DPMA-001 am 3. Juli eingereicht, Nachweis beigefügt." → Entsprechende Frist auf status: eingereicht, eingereichtes_datum setzen; nächste Frist im Lebenszyklus berechnen.
• Statusänderung: "Bitte TM-EUIPO-004 als aufgegeben markieren." → status aktualisieren, nächste_fristen leeren, Datum notieren.
• IP-System-Abgleich: Falls Anaqua / Dennemeyer / CPA Global angebunden: aktuellen Datenstand ziehen, abgleichen. Abweichungen kennzeichnen — System of Record gewinnt.

Modus 5: Portfolioprüfung (--prüfung)

Umfassende Gesundheitsprüfung über die nächsten Monatsfristen hinaus:

Fristenhygiene

• Fristen derzeit in schonfrist-Status? (Handlung möglich, aber Zuschlag anfallend.)
• Erloschenene Schutzrechte, die nicht als aufgegeben / gelöscht markiert sind? Entweder wiederbeleben oder Status aktualisieren.
• Schutzrechte ohne berechnete nächste_fristen? Fehlende Daten oder unbekannte Jurisdiktion.

Eintragungslücken

• Markenanmeldungen älter als 18 Monate noch angemeldet? Amtsstatus prüfen — ggf. Beanstandungen zu beantworten.
• Patentanmeldungen älter als 4 Jahre noch angemeldet? Prüfungsstand prüfen.

Benutzung (Marken)

• §-49-MarkenG-Risiko: Marken, deren Verlängerung näher rückt und für die benutzung_nachgewiesen: false oder unklar? Die Verlängerung erfordert keine Benutzungsnachweise, aber der Löschungsanspruch Dritter entsteht nach 5 Jahren ernsthafter Nichtbenutzung. Benutzungsaudit vor Verlängerungsentscheidung empfehlen.

Inhaberhygiene

• Schutzrechte, bei denen inhaber keine aktive Gesellschaft ist (Umfirmierung, Verschmelzung, Spaltung)? Ggf. Umschreibung beim Amt (§ 28 MarkenG; § 30 PatG) erforderlich.
• Inhaberbezeichnungen inkonsistent über Schutzrechte hinweg? Für Bereinigung kennzeichnen.

Ablaufhorizont (24 Monate)

• Patente, die in 24 Monaten auslaufen? Auch ohne Jahresgebühr-Frist geschäftsrelevant — Produktplanung, Fortsetzungsstrategie, Lizenzierungsfenster.

Nicht überwachte Schutzrechte

• Eingetragene Marken, die nicht im Watch-Service des Mandatsprofils aufgeführt sind? Als Lücke für anwaltliche Entscheidung markieren.

Ausgabeformat:

IP-PORTFOLIOPRÜFUNG — [Datum]

FRISTENHYGIENE
 In Schonfrist: [N] — sofortige Handlung vermeidet Erlöschen
 Erloschen (nicht als aufgegeben markiert): [N] — Status bestätigen
 Fehlende Fristenberechnung: [N] — Daten ergänzen oder anwaltlich verwalten markieren

EINTRAGUNGSLÜCKEN
 Markenanmeldungen > 18 Monate anhängig: [Liste]
 Patentanmeldungen > 4 Jahre anhängig: [Liste]

BENUTZUNG (MARKEN)
 § 49 MarkenG — Löschungsrisiko bei anhängenden Verlängerungen und unklarer Benutzung: [Liste]

INHABER
 Schutzrechte mit nicht aktiver/unklarer Inhaberbezeichnung: [N]
 Inhaber-Bezeichnungsinkonsistenzen: [Liste]

ABLAUFHORIZONT (24 MONATE)
 Ablaufende Patente: [Liste]

MARKEN-WATCH
 Eingetragene Marken nicht im Watch-Service: [Liste]

EMPFOHLENE MASSNAHMEN
 1. [höchste Priorität]
 2. [etc.]

Beispiel

Eingabe: /gewerblicher-rechtsschutz:schutzrechts-portfolio (kein Argument)

Ausgabe (Auszug):

IP-PORTFOLIO-FRISTENBERICHT — 2025-07-15 Fenster: nächste 90 Tage

⏰ FÄLLIG INNERHALB 90 TAGE (2) TM-DPMA-012 / DPMA / Marke / ALPHAWAVE Verlängerung § 47 Abs. 1 MarkenG — fällig 2025-08-20 Grundlage: 10. Jahrestag der Eintragung

PAT-EP-003 / EPO / Patent / Verfahren zur Datenübertragung Jahresgebühr Jahr 5 — fällig 2025-09-01 Grundlage: Art. 86 EPÜ; Zahlung beim nationalen Amt (DPMA)

Berechnungen aus Portfolio-Register. Vor Handlung gegen DPMA DPMAdirektplus / EUIPO eSearch / WIPO Madrid Monitor verifizieren.

Risiken und typische Fehler

• Berechnete Frist ist nicht die amtliche Frist: Das Register ist eine Arbeitskopie; das Behördenregister ist die Quelle der Wahrheit. Eine falsch eingetragene Frist erzeugt falsches Sicherheitsgefühl.
• Schonfrist als Normalzustand: Schonfristgebühren sind Zusatzkosten; regelmäßige Nutzung der Schonfrist ist Ineffizienz, nicht Praxis.
• Benutzungszwang übersehen: § 26 MarkenG — Marke ohne ernsthafte Benutzung nach 5 Jahren löschbar (§ 49 MarkenG). Portfolio-Verlängerung setzt keine Benutzungsprüfung voraus — aber das Löschungsrisiko entsteht trotzdem.
• Inhaberumbenennung/-umschreibung vergessen: Nach Umfirmierung oder Umstrukturierung müssen Schutzrechte beim Amt umgeschrieben werden, sonst entstehen Validitätsrisiken.
• PCT-Nationale-Phase-Fristen: 30/31-Monatsfrist (Regel 22.1 PCT) ist hart — kein Wiedereinsetzen bei Versäumnis in den meisten Ländern.

Quellenpflicht

Alle Fristenangaben müssen auf konkreten Normen beruhen. Pflichtquellen:

• Gesetze: § 47 MarkenG, § 17 PatG, § 13 GebrMG, § 27 DesignG; Art. 53 UMV; Art. 12 GGV; Art. 86 EPÜ; PatKostG
• Rechtsprechung: mindestens eine BGH-Entscheidung zu Markenfristen oder Jahresgebühren
• Kommentar: Ingerl/Rohnke MarkenG oder Benkard PatG mit § und Randnummer
• Modellannahmen als [Modellwissen — verifizieren] kennzeichnen.

Aktuelle Rechtsprechung

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.