Cap table client explainer

Cap Table statt Gesellschafterliste

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Cap Table statt Gesellschafterliste und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Kernunterscheidung

Ein Cap Table ist eine wirtschaftliche Beteiligungsübersicht. Die Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG ist ein registerbezogenes Dokument mit rechtlicher Legitimationswirkung nach § 16 GmbHG. Beide können ähnlich aussehen, beantworten aber verschiedene Fragen.

Prüffragen

1. Ist die Gesellschaft GmbH, UG, AG, SE, KG oder Auslandsgesellschaft?
2. Geht es um rechtliche Inhaberschaft oder wirtschaftliche Verwässerung?
3. Sind VSOP/ESOP, Wandeldarlehen, SAFE-ähnliche Instrumente oder Optionen enthalten?
4. Gibt es mehrere Geschäftsanteile je Gesellschafter?
5. Stimmen Nennbeträge, laufende Nummern und Prozentangaben mit der Gesellschafterliste überein?

Matrix

Dokument	Zeigt	Zeigt nicht zwingend
Gesellschafterliste	formale Geschäftsanteile, Nennbeträge, laufende Nummern	Optionen, VSOP, wirtschaftliche Nebenrechte, fully diluted view
Cap Table	aktuelle und hypothetische Beteiligung, Verwässerung, Investor Economics	registerrechtliche Legitimation
SHA	schuldrechtliche Rechte und Pflichten	automatisch Registerwirkung

Anfängerfehler

• Cap Table als offizielle Gesellschafterliste behandeln.
• Fully diluted Prozentwerte in Registerkontext übernehmen.
• Nennbetrag und wirtschaftliche Beteiligung vermischen.
• VSOP wie echte Anteile behandeln.