Handelsregister

Handelsregister-Anmeldung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Handelsregister-Anmeldung und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Triage — kläre vor der Anmeldung

1. Handelt es sich um eine Neu-Gründung (konstitutive Wirkung) oder eine Änderung (Satzungsänderung, GF-Wechsel, Kapitalerhöhung)?
2. Sind alle GF persönlich anwesend oder durch Vollmacht vertreten — für Versicherungen nach Paragraf 8 Abs. 2 GmbHG?
3. Liegt die Bankbestätigung über die Stammkapital-Einzahlung vor?
4. Bei Sachgründung: ist der Sachgründungsbericht fertiggestellt und werthaltig?
5. Liegen alle erforderlichen Genehmigungen vor (bei genehmigungspflichtigem Gegenstand)?
6. Sind Handelsregister-Gebühren eingeplant (ca. 150-200 EUR Eintragungskosten)?

Zentrale Normen

• Paragraf 7, 8 GmbHG — Anmeldevoraussetzungen: Stammkapital-Einzahlung; Versicherungen der GF; Anlagen.
• Paragraf 11 GmbHG — Konstitutive Wirkung: GmbH entsteht erst mit HR-Eintragung; davor Vor-GmbH mit Vorbelastungshaftung.
• Paragraf 78 GmbHG — Anmeldefähigkeit: alle GF in vertretungsberechtigter Zahl.
• Paragraf 82 GmbHG — Strafbarkeit falscher Versicherungen bei HR-Anmeldung; Freiheitsstrafe bis 3 Jahre.
• Paragraf 40 GmbHG — Gesellschafterliste: nach jeder Änderung unverzüglich neue Liste einreichen.
• Paragraf 106-108 HGB — Anmeldung OHG / KG: alle Gesellschafter; Hafteinlage Kommanditisten.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

Pflicht-Anlagen und Checkliste

Anlage	Pflicht	Besonderheit
Satzung / Gesellschaftsvertrag (notarielles Original)	Ja	Musterprotokoll oder individuelle Satzung
Gesellschafterliste (Paragraf 8 Abs. 1 Nr. 3 GmbHG)	Ja	Namen, Adressen, Nennbeträge
Versicherungen der GF (Paragraf 8 Abs. 2 GmbHG)	Ja	falsche Angabe: Paragraf 82 GmbHG
Bankbestätigung Stammkapital-Einzahlung	Ja	mind. 12.500 EUR Bareinlage
Sachgründungsbericht (bei Sacheinlage)	Nur bei Sachgründung	Werthaltigkeit nachweisen
Werthaltigkeitsnachweis Sacheinlage	Nur bei Sacheinlage	ggf. Gutachter
Genehmigungen (bei genehmigungspflichtigem Gegenstand)	Je nach Gegenstand	BaFin, Ordnungsamt, etc.
Vollmachten (bei Vertretung)	Ggf.	notariell beglaubigt

Versicherungen GF Paragraf 8 Abs. 2 GmbHG — Inhalt

Jeder GF muss folgendes versichern:

1. Stammkapital vollständig eingezahlt und dem GF frei verfügbar.
2. Kein GF ist vorbestraft wegen Insolvenzverschleppung, Betrug, Untreue oder anderer GmbHG-relevanter Tatbestände in den letzten 5 Jahren.
3. Kein gerichtliches oder behördliches Berufsverbot für GF-Tätigkeiten.
4. Keine Insolvenz- oder Verwertungsverfahren gegen GF persönlich.

→ Falsche Versicherung: Strafbarkeit Paragraf 82 GmbHG (bis 3 Jahre Freiheitsstrafe).

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen oben beantworten.
2. Unterlagen zusammenstellen — Checkliste oben abarbeiten; Bankbestätigung besorgen.
3. Notar kontaktieren — Anmeldungsunterlagen übergeben; Notar bereitet Anmeldeformular vor.
4. GF-Versicherungen — alle GF unterzeichnen eidesstattliche Versicherungen.
5. Elektronische Einreichung — Notar sendet elektronisch ans HR-Gericht (EGVP / BRAK-System).
6. Prüfung durch HR-Gericht — Formalkontrolle; Firma-Check; ggf. Zwischenverfügung.
7. Eintragung — nach 2-4 Wochen; Eintragungsbekanntmachung (kostenpflichtig ca. 25 EUR).
8. Gesellschafterliste — Notar legt Gesellschafterliste in HR-Akte ab; bei späteren Änderungen: unverzüglich neue Liste einreichen (Paragraf 40 GmbHG).

Output-Template Anmeldungs-Checkliste

Adressat: Notar / Mandant — Tonfall sachlich-präzise

HANDELSREGISTER-ANMELDUNG CHECKLISTE
Gesellschaft: [Firmenname] GmbH / UG
Notar: [Name, Ort]
Anmeldedatum (geplant): [Datum]

UNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG?
[ ] Satzung (notarielles Original) — Version [Nr.], Datum [Datum]
[ ] Gesellschafterliste — [N] Gesellschafter, Stand [Datum]
[ ] GF-Versicherungen — alle [N] GF unterschrieben
[ ] Bankbestätigung Stammkapital — [EUR] eingezahlt am [Datum], Bank [Bank]
[ ] Sachgründungsbericht — [N/A / Anlage X]
[ ] Genehmigungen — [N/A / Art: X]

GF-VERSICHERUNGEN
| GF | Versicherung vorliegt | Datum Unterschrift |
|----|----------------------|-------------------|
| [Name 1] | Ja / Nein | [Datum] |
| [Name 2] | Ja / Nein | [Datum] |

ZEITPLAN
Beurkundung: [Datum]
Einzahlung Stammkapital bis: [Datum]
Einreichung beim HR: [Datum]
Erwartete Eintragung: ca. [Datum + 2-4 Wochen]

KOSTEN
Notargebühren HR-Anmeldung: ca. [EUR]
HR-Eintragungsgebühren: ca. 150-200 EUR
Bekanntmachungskosten: ca. 25 EUR

Rote Schwellen

• Stammkapital nicht vollständig eingezahlt → Anmeldevoraussetzung fehlt; HR-Gericht verweigert Eintragung.
• GF-Versicherung unrichtig → Strafbarkeit Paragraf 82 GmbHG; HR kann Eintragung verweigern.
• Sachgründung ohne Sachgründungsbericht → Zwischenverfügung; Differenzhaftung (Paragraf 9 GmbHG).
• Firma Verwechslungsgefahr → Zwischenverfügung des HR-Gerichts; Fristverlängerung nötig.
• Vorbelastung der Vor-GmbH bei Eintragung nicht abgedeckt → Gesellschafter haften persönlich.

Fristen und Gebühren

Posten	Betrag / Frist	Basis
HR-Eintragungsgebühr GmbH	ca. 150-200 EUR	GNotKG
Notar-Gebühr für HR-Anmeldung	ca. 100-200 EUR	GNotKG
Bekanntmachungsgebühr	ca. 25 EUR	—
Eintragungsdauer	2-4 Wochen nach Einreichung	—
Zwischenverfügung Frist	typisch 2 Wochen	—

Quellen und Vertiefung

• Paragraf 7, 8, 11, 40, 78, 82 GmbHG (HR-Anmeldung, Versicherungen, Strafbarkeit)
• Paragraf 106-108 HGB (KG/OHG Anmeldung)
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
• Scholz/Emmerich, GmbHG, Paragraf 8 Rn. 1-25

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung — Notarsitzung vor HR-Anmeldung
• gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung — Einzahlungsnachweis für Bankbestätigung
• gesellschaftsgruender-gewerbeanmeldung-finanzamt — nächste Schritte nach HR-Eintragung
• gesellschaftsgruender-transparenzregister — Transparenzregistermeldung nach HR-Eintragung