Workflow fristen und risikoampel

Fristen- und Risikoampel

Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht Fristen- und Risikoampel im Bereich fortbestehensprognose sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

Fachliche Anker

• Rechtsgrundlage, Zuständigkeit, Frist, Form, Beweislast und Rechtsfolge aus dem jeweiligen Fachgebiet ausdrücklich benennen.
• Spezialnormen aus den angrenzenden Fachskills dieses Plugins vor Ausgabe gegen Gesetzestext oder amtliche Quelle prüfen.
• Keine Rechtsprechung oder Literatur aus Modellwissen erzwingen; nur verifizierte, frei prüfbare Fundstellen verwenden.

Arbeitsprodukt

• Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
• Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
• Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
• Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
• Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

Ergänzende Hinweise

Fortbestehensprognose-Ampel

• ROT — Prognose negativ:
• Überschuldung § 19 InsO liegt vor (rechnerische Überschuldung + negative Fortbestehensprognose im 12-Monats-Zeitraum) → Antragspflicht § 15a InsO greift, 6-Wochen-Frist läuft.
• Geschäftsführer-Haftung § 15b InsO Zahlungsverbot ab Eintritt der materiellen Insolvenz.
• Sofort: Beratergespräch, Sanierungskonzept, Eigenverwaltungs- oder Schutzschirmantrag prüfen.
• GELB — Prognose unsicher / „nur überwiegend wahrscheinlich":
• Sensitivitätsanalyse und Worst-Case erforderlich (IDW EPS 11).
• Going-Concern-Prämisse Jahresabschluss § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB im Risiko — WP-Stellungnahme einholen.
• Maßnahmen zur Liquiditätssicherung (Stundungsvereinbarungen, Gesellschafterzuschuss, Forderungsverzicht mit Besserungsschein) dokumentieren.
• GRÜN — Prognose positiv:
• Integrierte Planung über 12 Monate (für § 19 InsO) bzw. 24 Monate (für § 18 InsO) zeigt durchgehend Liquiditätsdeckung > 100 Prozent.
• Dokumentation IDW EPS 11 / IDW S6.

Haftungsrelevante Pflichten

• Datierung und Archivierung der Prognose: bei späterer Insolvenz beweist die zeitnahe Bescheinigung die ex-ante-Sicht.
• Aktualisierung mindestens quartalsweise, bei Anlass (Auftragseinbruch, Umsatzeinbruch) sofort.
• Mehraugenprinzip: Prognose von zweitem Geschäftsführer oder Berater plausibilisieren lassen.
• Materielle Prüftiefe: nicht nur Cashflow, sondern auch GuV, Bilanz, Kovenanten, Kreditlinien.