Mandantenkommunikation redteam

Mandantenkommunikation

Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht Mandantenkommunikation im Bereich fortbestehensprognose sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

Fachliche Anker

• Rechtsgrundlage, Zuständigkeit, Frist, Form, Beweislast und Rechtsfolge aus dem jeweiligen Fachgebiet ausdrücklich benennen.
• Spezialnormen aus den angrenzenden Fachskills dieses Plugins vor Ausgabe gegen Gesetzestext oder amtliche Quelle prüfen.
• Keine Rechtsprechung oder Literatur aus Modellwissen erzwingen; nur verifizierte, frei prüfbare Fundstellen verwenden.

Arbeitsprodukt

• Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
• Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
• Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
• Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
• Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

Ergänzende Hinweise

Kommunikation Fortbestehensprognose (typische Pflichtbausteine)

• Klare Aussage zur Insolvenzantragspflicht: Wenn rechnerisch Überschuldung nach § 19 InsO vorliegt, muss die Mandantin wissen, dass die positive Fortbestehensprognose das Tatbestandsmerkmal ausschließt und damit antragsabwendend wirkt — und welche Annahmen tragen.
• Haftungsrisiken benennen: § 15a InsO Antragspflicht (Höchstfrist drei Wochen Zahlungsunfähigkeit, sechs Wochen Überschuldung), § 15b InsO Zahlungsverbot, § 1 StaRUG Krisenfrüherkennungspflicht, § 43 GmbHG Sorgfaltsmaßstab.
• Was die Prognose nicht leistet: Keine Garantie, kein Comfort Letter für Banken ohne weitergehende Prüfung, kein Ersatz für ein Sanierungskonzept nach IDW S 6.
• Eskalation klar benennen: Verschlechtert sich die Annahmenbasis (z. B. Kündigung Großauftrag, Kontokündigung), ist die Prognose unverzüglich zu überprüfen — sonst Strafbarkeitsrisiko nach § 15a Abs. 4, 5 InsO.
• Honorar: Pauschalvereinbarung oder Stundenhonorar nach RVG-Vergütungsvereinbarung empfehlen; reine RVG-Abrechnung ist bei Sanierungsmandaten regelmäßig nicht kostendeckend.