Kaltstart triage

Forschungszulage — Allgemein

Direktstart: lesen, entscheiden, liefern

Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:

• Frist oder Sofortrisiko.
• erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
• tragende Tatsachen aus dem Material.
• bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.

Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.

Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.

Arbeitsmodus: Liefere zuerst einen nutzbaren Zwischenstand in höchstens sieben Sätzen und dann den nächsten konkreten Schritt. Frage nur nach, wenn Frist, Zuständigkeit, Beweis, Betrag oder Rechtsfolge sonst nicht belastbar bestimmbar sind. Tabellen nur für Fristen, Belege, Beträge, Varianten oder Streitstoff.

Worum geht es

Die Forschungszulage nach FZulG ist eine rückzahlungsfreie steuerliche Förderung (Steuergutschrift) für Aufwendungen aus eigenen oder beauftragten FuE-Vorhaben. Sie wird beim Finanzamt festgesetzt, gegen die nächste Einkommen- oder Körperschaftsteuer aufgerechnet; ein Überschuss wird ausgezahlt. Das macht sie für Verlust- und Krisenphasen besonders wertvoll.

Kerneckdaten Stand 2026 (vom Mandanten/Antragsteller mit aktueller Gesetzesfassung und BSFZ-Portal zu verifizieren):

• Fördersatz grundsätzlich 25 Prozent der Bemessungsgrundlage. KMU-Erhöhung um 10 Prozentpunkte unter bestimmten Voraussetzungen.
• Bemessungsgrundlage ab 01.01.2026 maximal 12 Mio. Euro jährlich.
• Eigenleistung des Einzelunternehmers/Gesellschafter-Geschäftsführers: ab 2026 100 Euro je Arbeitsstunde, höchstens 40 Stunden je Woche.
• Auftragsforschung im EU/EWR-Raum mit 70 Prozent der Kosten ansatzfähig.
• Zusätzliche Gemein- und Betriebskostenpauschale 20 Prozent für nach dem 31.12.2025 begonnene Vorhaben.

Konkrete Werte und Fristen aus references/forschungszulage-quellen-und-zahlen.md und Live-Prüfung Gesetz/BSFZ/BMF.

Wann dieses Modul hilft

Sie greifen zu forschungszulage-antragstellung-allgemein, wenn:

• Das Mandat erstmals an FZulG-Beratung herangeführt wird.
• Unklar ist, ob ein einzelnes Vorhaben überhaupt FuE ist und ob sich der Aufwand lohnt.
• Mehrere Spezialfragen gleichzeitig auf dem Tisch liegen (BSFZ-Text, Personalkosten, Krise, Einspruch) und Sie eine Reihenfolge brauchen.
• Ein bestehender Antrag stockt und Sie das richtige Anschluss-Skill suchen.

Adaptiver Modus

Immer zuerst erkennen, wer vor Ihnen sitzt:

Modus	Erkennbar an	Arbeitsweise
Einsteiger / Geschäftsführung	"Wir entwickeln etwas, keine Ahnung ob förderfähig"	Fachwörter übersetzen, maximal sechs Fragen, sofort grobe Förderchance und Unterlagenliste
Technikteam	konkrete Entwicklungsprobleme, keine Steuerlogik	aus technischen Risiken BSFZ-Sprache bauen, keine Steuerparagrafen auswalzen
CFO / Steuerberatung	Kosten, Jahre, Liquidität, Vorauszahlungen	Berechnung, Cashflow, Fristen, Belege, Finanzamt-Route
Krisenmodus	Verlust, Insolvenz, Liquiditätsloch	§ 10 FZulG, Vorauszahlungssenkung, Masse/Aufrechnung/Abtretung, schnelle Dokumentenliste
Ablehnung / Nachforderung	BSFZ-Rückfrage, negativer Bescheid	Fehlerursache trennen: FuE-Inhalt, Form, Kosten, Belege, Einspruch/Nachbesserung

Das Plugin soll aus chaotischem Input eine arbeitsfähige Förderstory machen: Problem, Neuheit, Unsicherheit, planmäßiges Vorgehen, Kosten, Belege. Anfänger bekommen Führung; Profis bekommen eine knappe Ampel und Entscheidungsoptionen.

60-Sekunden-Intake

Punkt	Frage
Unternehmen	Rechtsform, Sitz, steuerliche Ansässigkeit, KMU-Status, Einkunftsart
Vorhaben	Was wird neu entwickelt oder wesentlich verbessert? Welches technische Problem?
Risiko	Was konnte technisch oder wissenschaftlich scheitern?
Zeitraum	Wirtschaftsjahre, Beginn, Ende, rückwirkende Jahre
Kosten	Eigene Personalkosten p.a., Eigenleistung, Auftragsforschung, Wirtschaftsgüter
Verfahren	BSFZ-Antrag schon gestellt? Bescheinigung da? Finanzamt-Antrag offen?
Liquidität	Gewinn, Verlust, Krise, drohende Insolvenz, Vorauszahlungen
Andere Förderung	ZIM, BMBF, Land, EU/Horizon — wegen Kumulierung
Ziel	Fördercheck, BSFZ-Entwurf, Kostenmatrix, Doku-Paket, Einspruch, Roadmap

Praxisleitfaden — Quick Wins aus der Praxis

• Stundenerfassung sofort aktivieren, auch wenn der Antrag erst 2027 läuft. Wer Personenstunden je Tag und Vorhaben sauber dokumentiert, gewinnt bei der Außenprüfung die Hälfte der Diskussionen.
• Rückwirkend denken. Antrag beim Finanzamt grundsätzlich noch für mehrere zurückliegende Jahre möglich (Frist ist vom Antragsteller mit § 5 FZulG und der AO zu prüfen). Erst Wirtschaftsjahre und Festsetzungsfristen klären, dann priorisieren.
• Parallel statt seriell. BSFZ-Antrag und Vorbereitung des Finanzamt-Antrags können parallel laufen. So vergeht nach Eingang der Bescheinigung kein weiteres Quartal.
• Antragstaktung Q1. BSFZ-Antrag im 1. Quartal des Folgejahres einreichen. Das BSFZ-Aufkommen ist dort tendenziell geringer, Bearbeitungszeiten kürzer (Erfahrungswert, kein offizielles Versprechen).
• Software-Mittelstand, Maschinenbau, Biotech, Engineering sind die Hauptklientel. Wer "ERP-Anpassung", "Customizing" oder "Migration" als FuE verkauft, wird abgelehnt — und brennt sich beim Prüfer ab.
• BSFZ-Sprache ist knapp. Das Portal will keine 20-Seiten-Story, sondern eine präzise technische Erzählung mit harten Zeichenbudgets. Erst intern ausführlich denken, dann portaltauglich verdichten.

Verweis-Weiche — der passende Skill

Anliegen	Skill
Erste Förderchance grob abschätzen	fz-foerdercheck-kaltstart
FuE-Eigenschaft sauber abgrenzen (Frascati)	fz-fue-definition-frascati-abgrenzung
BSFZ-Projektbeschreibung schreiben	fz-bsfz-bescheinigung-projektbeschreibung
Plädoyer / Begründung für BSFZ, Finanzamt, Einspruch oder Geschäftsführung	fz-plaedoyer-begruendung-und-verteidigung
Bemessungsgrundlage und Personalkosten rechnen	fz-bemessungsgrundlage-2026
Finanzamt-Antrag, Festsetzung, Auszahlung	fz-finanzamt-festsetzung-auszahlung
Doku-Paket für Außenprüfung	fz-dokumentationspaket-betriebspruefung
AGVO/Kumulierung mit anderen Förderungen	fz-kumulierung-beihilfen-agvo
Ablehnung BSFZ/FA, Einspruch, Nachbesserung	fz-ablehnung-nachbesserung-einspruch
Krise, Verlustlage, Insolvenz	fz-insolvenz-verlust-liquiditaet
Mehrjahresstrategie, Folgeanträge	fz-roadmap-mehrjahresantrag

Trade-off-Matrix für die Ersteinordnung

Entscheidung	Pfad A	Pfad B	Empfehlung
Antrag jetzt vs. Folgejahr	sofort beantragen, BMG steht	warten, mehr Stunden sammeln	sofort bei klarer FuE und vorhandenen Belegen; kleine Vorhaben schlank abwickeln
Ein BSFZ-Antrag vs. Bündel	mehrere Einzelanträge	ein Sammelantrag	Sammelantrag, wenn Vorhaben technisch verwandt
Eigenforschung vs. Auftrag	100 Prozent BMG	70 Prozent BMG	Eigenforschung, wenn Personal vorhanden
Sofortauszahlung vs. Verrechnung	jetzt Liquidität	mit künftiger Steuer verrechnen	Auszahlung in Verlustlagen

Zwei-Stufen-Verfahren (Pflicht)

1. BSFZ-Bescheinigung (Bescheinigungsstelle Forschungszulage) bescheinigt, dass das Vorhaben FuE im Sinne FZulG/AGVO ist. Sie sagt nichts zur Höhe.
2. Finanzamt rechnet auf Basis der Bescheinigung die Bemessungsgrundlage durch, setzt die Forschungszulage fest und verrechnet/erstattet sie.

Ohne BSFZ-Bescheinigung keine Festsetzung. Wer die BSFZ-Stufe unterschätzt, verliert ein Jahr.

Schritt für Schritt — die ersten 30 Minuten

1. 60-Sekunden-Intake oben durchgehen.
2. Förderchance grob beziffern: FuE-Personalkosten p.a. mal 25 Prozent (bzw. 35 Prozent KMU).
3. Wirtschaftlichkeit prüfen: Auch kleine Vorhaben können sinnvoll sein, wenn Stunden ohnehin dokumentiert sind; bei sehr geringem Aufwand schlanken Antrag bauen statt Beraterprojekt aufblasen.
4. Engpass identifizieren: fehlt BSFZ-Text, Stundenerfassung, KMU-Nachweis, Auftragsforschungs-Vertrag, AGVO-Kumulierung?
5. Den passenden Skill aus der Verweis-Weiche aktivieren.
6. Wenn Fakten klar genug sind: ersten Entwurf direkt produzieren, nicht nochmal nachfragen.

Antwortformat

Kurzbild

• Vorhaben:
• Zeitraum (offene Wirtschaftsjahre):
• Verfahrensstand (BSFZ/FA):
• Förderchance (grobe Bandbreite):
• Hauptlücke:

Intelligenzschicht

• Einsteiger-Erklärung in drei Sätzen:
• Technische FuE-Story in vier Bausteinen:
• Cashflow-Effekt grob:
• Schnellster sauberer Antragspfad:
• Risiko, das vor Einreichung repariert werden muss:

Nächste Schritte

1. ...
2. ...
3. ...

Passende Skills

Skill	Nutzen	Output
...	...	...

Typische Fehler beim Einstieg

• Mandant beschreibt das Produkt, nicht das technische Problem. Konsequenz: BSFZ lehnt ab.
• Eigenleistung des Gesellschafter-Geschäftsführers nicht abgegrenzt.
• Zu lange auf "perfekten" BSFZ-Text gewartet, statt parallel die Stundenerfassung aufzubauen.
• Andere Förderungen (ZIM, BMBF) nicht abgefragt, dadurch AGVO-Höchstintensität gerissen.

Normenanker

Arbeitsfokus: Forschungszulage — Allgemein. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 1 FZulG — Anspruchsberechtigung.
• § 2 Abs. 1 FZulG — begünstigtes F&E-Vorhaben.
• § 3 FZulG — förderfähige Aufwendungen.
• § 4 FZulG — Höhe der Zulage.
• § 5 FZulG — Antrag.
• § 6 FZulG — Bescheinigung.
• § 10 FZulG — Festsetzung/Auszahlung.
• § 90 Abs. 1 AO — Mitwirkung und Belege.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Quellen Stand 05/2026

• FZulG: https://www.gesetze-im-internet.de/fzulg/
• BSFZ: https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/
• BMF Forschungszulage: https://www.bundesfinanzministerium.de/Web/DE/Themen/Steuern/Steuerliche_Themengebiete/Forschungszulage/forschungszulage.html
• references/forschungszulage-quellen-und-zahlen.md
• Zitierweise: references/zitierweise.md

Konkrete Beträge, Fristen und KMU-Definition vom Antragsteller vor Einreichung live mit aktueller Gesetzesfassung und BSFZ-Portal abgleichen.