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Forderungsaufnahme

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Wenn es um Forderungsaufnahme in Forderungsmanagement — Klagewerkstatt geht: erstellt den passenden Entwurf aus Sachverhalt, Norm, Beweis und Antrag; liefert einen verwertbaren Entwurf mit Anträgen, Begründung und Anlagenlogik.From its SKILL.md

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Forderungsaufnahme

Erste systematische Erfassung einer Forderung vor jeder rechtlichen Handlung. Zweck: Vollstaendigkeit der Datenbasis, frueherkennung von Klagehindernissen, Eingangstuer für alle anderen Skills.

Aufnahme-Schema

1. Gläubiger

DatenfeldErforderlichBeleg
Name natuerliche Person / FirmajaPersonalausweis / HRB-Auszug
Rechtsform (GmbH, AG, GbR, eK)jaHRB-Auszug
VertretungsberechtigungjaHRB-Auszug, Prokura
Anschriftjaaktuelle Auskunft
USt-ID / Kleinunternehmer Paragraf 19 UStGjaSteuerbescheid
BankverbindungjaKontoinhabernachweis
Verbraucher oder Unternehmer?jaGeschäftszweck

2. Schuldner

DatenfeldErforderlichBeleg
Name natuerliche Person / Firmajaoffizielle Korrespondenz
RechtsformjaHRB / Vereinsregister / GbR-Vertrag
VertretungsberechtigungjaHRB aktuell (nicht aelter als 6 Monate)
Ladungsfaehige AnschriftjaMeldeauskunft, Handelsregister
Verbraucher oder Unternehmer?jaVertragszweck
Insolvenzstatusprüfeninsolvenzbekanntmachungen.de
BonitaetsindikatorenprüfenCreditreform, Schufa
AuslandsbezugprüfenEuGVVO/EuMVVO/Brusssel Ia

3. Rechtsgrund

Praezise Subsumtion welcher Anspruch auf welcher Norm beruht:

AnspruchstypNormFaelligkeitsregel
Kaufpreis SacheParagraf 433 Abs. 2 BGBmit Lieferung (Paragraf 271 BGB)
Kaufpreis OnlineParagraf 433 Abs. 2 BGBi.d.R. Vorkasse / mit Versand
WerklohnParagraf 631 Abs. 1, Paragraf 641 BGBnach Abnahme
Honorar AnwaltParagraf 8 RVGnach Erledigung Auftrag
Honorar ArztParagraf 12 GOAE / GOZRechnungserteilung
MietzinsParagraf 535 Abs. 2 BGBim voraus zum 3. Werktag (Paragraf 556b BGB)
PachtParagraf 581 BGBnach Vertrag
Darlehen RueckzahlungParagraf 488 Abs. 3 BGBmit Faelligkeit (Kuendigung)
SchadensersatzParagrafen 280, 281, 823 BGBmit Schadenseintritt
BereicherungParagraf 812 BGBmit Erlangung

4. Hauptforderung

  • Genauer Betrag in EUR.
  • Brutto/Netto unterscheiden (B2B mit Vorsteuerabzug oft netto, B2C immer brutto).
  • Teilzahlungen abziehen, mit Datum und Verbuchungsreihenfolge nach Paragraf 366 BGB.

5. Nebenforderungen

PositionNormVoraussetzung
VerzugszinsenParagraf 288 Abs. 1/2 BGBVerzug (Paragraf 286 BGB)
Faelligkeitszinsen B2BParagraf 353 HGBFaelligkeit
Verzugspauschale 40 EURParagraf 288 Abs. 5 BGBVerzug + B2B
MahnkostenParagraf 280, 286 BGBKonkreter Aufwand ab 2. Mahnung
Vorgerichtliche AnwaltskostenParagraf 280, 286 BGBErforderlich + verhaeltnismaessig
Auskunftskosten (Meldeauskunft, HRB)Paragraf 280, 286 BGBErforderlich
Mahngebuehren InkassobueroParagraf 4 RDGEGbegrenzt auf RA-Geschäftsgebuehr

6. Faelligkeit Paragraf 271 BGB

  • Sofort bei Vertragsschluss, sofern nicht abweichend bestimmt.
  • Werkvertrag: nach Abnahme (Paragraf 641 BGB).
  • Verbrauchsguterkauf: mit Lieferung.
  • Stundung verschiebt Faelligkeit nach hinten.

7. Verjährung Paragraf 199 BGB

  • Berechnung Verjährungsbeginn: Schluss des Jahres mit Kenntnis.
  • Regelverjaehrung 3 Jahre (Paragraf 195 BGB).
  • Hoechstfristen 10 / 30 Jahre (Paragraf 199 Abs. 2-4 BGB).

8. Belege / Anlagenliste

BelegZweck
Vertrag / Auftragsbestaetigung / AGBAnspruchsgrund
Lieferschein / AbnahmeprotokollErfuellung Kläger
RechnungBezifferung, Faelligkeitsausloeser
Mahnungen mit ZustellnachweisVerzug
KontoauszuegeTeilzahlungen, Anrechnung Paragraf 366 BGB
KorrespondenzAnerkenntnisse Paragraf 212 BGB
HandelsregisterauszugVertretung, Identitaet

Forderungsaufstellung (Output-Template)

Forderungsaufstellung Stand TT.MM.JJJJ
Glaeubiger:      [Name, Anschrift]
Schuldner:       [Name, Anschrift, ladungsfaehig]
Rechtsgrund:     [Vertragstyp, Datum, ggf. AGB]

Hauptforderung:                              EUR ...
Teilzahlungen (mit Datum, Paragraf 366 BGB):       EUR -...
Restliche Hauptforderung:                    EUR ...
Verzugszinsen [Zinssatz, Zeitraum]:         EUR ...
Verzugspauschale Paragraf 288 Abs. 5 BGB:          EUR 40,00
Mahnkosten:                                  EUR ...
Vorgerichtliche RA-Kosten (1,3 GG):         EUR ...
==============================================
Gesamtforderung:                             EUR ...

Klagehindernisse fruehzeitig erkennen

  • Verjährung droht (Restlaufzeit < 6 Monate) → MB / Klage sofort.
  • Insolvenz Schuldner → Paragraf 174 InsO Tabelle, keine Klage.
  • Vergleichsbereitschaft → Stundung dokumentieren (Anerkenntnis Paragraf 212 BGB nutzt).
  • AGB-Vereinbarung mit unwirksamen Klauseln → Paragraf 305 ff. BGB Kontrolle.
  • Schiedsklausel → Paragraf 1029 ZPO statt Klage.

Quellen

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