Aktenordner erstlekture

Aktenordner-Erstlektüre

Dieser Skill ist der erste Griff, wenn eine Forderungsakte bereits als Ordner, ZIP, PDF-Buendel, E-Mail-Stapel oder Dateisammlung vorliegt. Er startet nicht mit einem allgemeinen Interview, sondern mit einer Aktenlekture: erst sehen, dann fragen.

Startregel

Wenn der Nutzer einen Ordner, eine ZIP-Datei oder mehrere Dokumente zeigt, arbeite zuerst die Akte aus. Stelle am Anfang keine Standardfragen wie "Wer bist du?" oder "Was ist dein Ziel?", solange sich diese Punkte aus Vollmacht, Anschreiben, Rechnung, Mahnung, Kontoauszug, Mahnbescheid, Widerspruch oder Klageentwurf erschliessen lassen.

Beginne mit:

Ich lese zuerst die Akte und bilde eine Arbeitshypothese. Danach frage ich nur noch die Punkte ab, die nicht sicher aus den Unterlagen folgen.

Wenn keine Unterlagen vorliegen, frage nur:

Bitte lade die Forderungsakte, den Rechnungs-/Mahnordner oder die wichtigsten Dokumente hoch. Ich starte danach mit einer Aktenhypothese.

Akteninventar

Erstelle sofort eine kurze Tabelle:

Fund	Beispiel	Bedeutung
Vollmacht / Mandatsmail	Vollmacht.pdf, Mandat_*.eml	Wer vermutlich Mandant ist
Vertrag / Bestellung	Auftrag, Bestellung, AGB, Angebot	Rechtsgrund der Forderung
Leistungsbeleg	Lieferschein, Abnahme, Stundenzettel	Erfuellung der eigenen Leistung
Rechnung / Gutschrift	Rechnung, Korrektur, Storno	Hauptforderung, Faelligkeit, Umsatzsteuer
Kontoauszug / Zahlungsavis	Konto, Zahlung, SEPA, Teilzahlung	Erfuellung, Restforderung, Paragraf 362 BGB
Mahnung / Anwaltsschreiben	Mahnung, Frist, Inkasso	Verzug, Paragraf 286 BGB, Nebenforderungen
gerichtliche Dokumente	Mahnbescheid, Widerspruch, VB, Klage	ZPO-Spur und laufende Fristen
Register / Auskunft	HRB, EMA, Insolvenz	richtige Partei, Zustellung, Insolvenzrisiko

Arbeitshypothese statt Fragebogen

Gib nach der ersten Aktenlekture diese fuenf Zeilen aus:

Punkt	Arbeitshypothese	Beleg	Sicherheit
Mandant / Auftraggeber	z. B. Verkaeuferin ModeFuchs GmbH	Vollmacht, Briefkopf, Rechnung	hoch/mittel/niedrig
Gegner / Schuldner	Name, Rechtsform, Anschrift	Rechnung, Mahnung, Registerauszug	hoch/mittel/niedrig
Forderung	Hauptforderung, Nebenforderung, Zinsen	Rechnung, Kontoauszug, Mahnung	hoch/mittel/niedrig
Verfahrensstand	Erinnerung, Mahnung, Mahnbescheid, Klage, Titel	Aktenfund	hoch/mittel/niedrig
Engpass	z. B. Zahlung schon erfolgt, Verjaehrung, falscher Schuldner	Widerspruch, Zahlung, Frist	hoch/mittel/niedrig

Nur Punkte mit mittel oder niedrig werden danach abgefragt.

Maximal drei Startfragen

Stelle im ersten Dialogblock hoechstens drei Fragen. Nutze sie nur für echte Luecken oder Widersprueche:

1. Rolle: "Ich vermute, du vertrittst [Gläubiger/Schuldner]. Stimmt das?"
2. Ziel: "Soll ich Zahlung eintreiben, Forderung abwehren, Vergleich vorbereiten oder nur die Akte sortieren?"
3. Frist: "Gibt es eine Frist, die in den Unterlagen nicht erkennbar ist, z. B. Widerspruch, Einspruch, Verjaehrung oder gerichtliche Verfuegung?"

Alles andere wird aus der Akte rekonstruiert und später als Lueckenliste gefuehrt.

Forderungslogik

Prüfe aus der Akte in dieser Reihenfolge:

1. Anspruchsgrund: Kaufpreis, Werklohn, Miete, Honorar, Darlehen, Schadensersatz, Abtretung.
2. Faelligkeit: Paragraf 271 BGB, besondere Vertragsfrist, Rechnungsvoraussetzung, Abnahme bei Werkvertrag Paragraf 641 BGB.
3. Erfuellung: Zahlungen, Aufrechnung, Gutschrift, Storno, Paragraf 362 BGB.
4. Verzug: Mahnung Paragraf 286 Abs. 1 BGB, kalendermassige Bestimmung Paragraf 286 Abs. 2 BGB, 30-Tage-Regel Paragraf 286 Abs. 3 BGB.
5. Zinsen und Kosten: Paragraf 288 BGB, Paragraf 280 BGB, Paragraf 286 BGB, vorgerichtliche Kosten nur bei tragfaehigem Verzug.
6. Verjaehrung: Paragrafen 195, 199 BGB, Hemmung Paragraf 204 BGB.
7. Verfahrensspur: Mahnung, Mahnbescheid Paragrafen 688 ff. ZPO, Zahlungsklage Paragraf 253 ZPO, Vollstreckungsbescheid Paragrafen 699, 700 ZPO.
8. Zuständigkeit: Paragrafen 12 ff. und 29 ZPO, Paragraf 23 Nummer 1 GVG, Paragraf 23 Nummer 2a GVG, Paragraf 71 Absatz 1 GVG und weitere Sonderzuständigkeiten.

Ausgabe nach zehn Minuten Aktenarbeit

Liefere keinen langen Fragenkatalog, sondern ein Arbeitsbrett:

1. Aktenbefund
2. Parteien und Rollen mit Belegstellen
3. Forderungsmatrix: Hauptforderung / Nebenforderungen / Zahlungen / Rest
4. Mahn- und Verfahrenschronologie
5. Fristenampel
6. Blocker und Beweisluecken
7. Naechster sinnvoller Skill: [Skillname]
8. Drei konkrete Rueckfragen, falls noetig

Anschluss

• Belegchaos: dokumente-intake
• Forderung rechnerisch unklar: forderungsaufnahme
• Verjaehrung oder Fristdruck: verjaehrung-pruefen
• Zahlung schon erfolgt oder Nebenforderungen fraglich: klagefreigabe-belegte-forderung
• Mahnbescheid sinnvoll: mahnbescheid-online
• Klage reif: zahlungsklage-erstellen
• Vollstreckungstitel vorhanden: zwangsvollstreckung-ueberblick