Familiengerichtliche versandmappe endfertigen

Familiengerichtliche Versandmappe endfertigen

1. Verfahrensart bestimmen

Lies Antrag, Erwiderung, Beschlüsse, Zustellnachweise und Anlagen zuerst. Kläre vor der Produktion, ob eine Familienstreitsache mit ZPO-Verweisung, eine Kindschaftssache, Gewaltschutzsache, Versorgungsausgleichssache oder sonstige Familiensache vorliegt. Davon hängen Antragssprache, Beteiligtenbezeichnung, Darlegungsumfang und Formnormen ab.

2. Akten- und Antragsprüfung

1. Beteiligte, Kinder, gesetzliche Vertreter, Verfahrensbeistand und Jugendamt richtig zuordnen.
2. Scheidungsantrag mit Heiratsurkunde, Trennungszeitpunkt, gewöhnlichem Aufenthalt und Folgesachen abstimmen.
3. Unterhalt mit Auskunftszeitraum, Einkommen, Abzügen, Betreuung, Bedarf, Zahlungen und Rückstand monatsgenau belegen.
4. Zugewinn mit Stichtagen, Anfangs-, Trennungs- und Endvermögen sowie privilegiertem Erwerb verbinden.
5. Sorge, Umgang und Gewaltschutz mit konkreten Ereignissen, Schutzbedarf, milderen Mitteln und Eilgrund belegen.

3. Anlagen und Datenschutz

Nutze den bereits geführten AST-/AG-, K-/B- oder gerichtlichen Nummernkreis und setze ihn fort. Typische Anlagen sind Personenstandsurkunden, Zustellnachweise, Einkommensbelege, Steuerunterlagen, Kontoauszüge, Vermögensnachweise, Versorgungsauskünfte, Jugendamtskorrespondenz und ärztliche Unterlagen. Schwärze nur nach rechtlicher und beweisbezogener Prüfung; Daten von Kindern, Wohnanschriften und Gesundheitsangaben gehören nicht in sprechende Dateinamen.

Stemple jede Seite rechts oben. Konvertiere jede Anlage einzeln und kontrolliere insbesondere abgeschnittene Tabellen, Rückseiten von Urkunden und mehrseitige Auskünfte.

4. Elektronische Form

Prüfe FamFG Paragraf 14, Paragraf 14b und bei Familienstreitsachen FamFG Paragraf 113 mit der einschlägigen ZPO-Regel. BGH, Beschluss vom 17. Januar 2024, XII ZB 88/23, verlangt für eine Ersatzeinreichung eine geschlossene Darstellung der technischen Abläufe; persönliche oder organisatorische Hindernisse genügen nicht.

Das Hauptdokument wird qualifiziert elektronisch signiert oder einfach signiert und persönlich über den sicheren Weg versandt. Anlagen bleiben getrennte PDFs. Eine Nachricht betrifft nur ein Verfahren; Verbund- und isolierte Folgesachen nicht ohne Prüfung in dieselbe Nachricht legen.

5. Auslieferung

Liefere Versandordner, Anlagenverzeichnis, Berechnungs- oder Stichtagskontrolle, Vertraulichkeitsprüfung, Freigabevermerk und Eingangskontrolle. Stoppe bei unklarer Verfahrensart, fehlender Zustellung, widersprüchlichem Stichtag, nicht nachvollziehbarer Unterhaltsberechnung oder ungeschützter Kindesanschrift.