Workflow fristen und risikoampel

Fristen- und Risikoampel

Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht Fristen- und Risikoampel im Bereich fachanwalt-erbrecht sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

Fachliche Anker

• BGB §§ 1922 ff., 1937 ff., 1942 ff., 1953 ff., 2032 ff., 2303 ff.; FamFG/Nachlasssachen; ErbStG bei Steuerbezug.
• Testament/Erbvertrag, Erbfolge, Pflichtteil, Nachlassverzeichnis, Auskunft, Haftung und Fristen getrennt prüfen.
• Originalurkunden, Eröffnungsniederschrift, Personenstand, Nachlasswerte und lebzeitige Zuwendungen belegt erfassen.

Arbeitsprodukt

• Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
• Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
• Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
• Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
• Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

Ergänzende Hinweise

Kritische Fristen Erbrecht

• Ausschlagung: sechs Wochen ab Kenntnis vom Anfall und Berufungsgrund (§ 1944 Abs. 1 BGB); sechs Monate bei Auslandsbezug oder gewöhnlichem Auslandsaufenthalt (§ 1944 Abs. 3 BGB). Form: vor Nachlassgericht oder notariell (§ 1945 BGB).
• Pflichtteilsanspruch gegen den Erben: drei Jahre nach BGB Paragrafen 195 und 199 Absatz 1, grundsätzlich ab Jahresschluss bei Anspruchsentstehung und Kenntnis oder grob fahrlässiger Unkenntnis; kenntnisunabhängige Höchstfrist nach BGB Paragraf 199 Absatz 3a. Anspruch gegen den Beschenkten nach BGB Paragraf 2329: besonderer Verjährungsbeginn mit dem Erbfall nach BGB Paragraf 2332 Absatz 1.
• Pflichtteilsergänzung: zehn-Jahres-Frist Schenkungen ab Vollzug, Abschmelzung pro Jahr (§ 2325 Abs. 3 BGB).
• Anfechtung Testament/Erbvertrag: ein Jahr ab Kenntnis (§ 2082 BGB).
• Erbschaftsteuer: Anzeigepflicht drei Monate ab Kenntnis (§ 30 ErbStG); Steuererklärungsfrist nach Aufforderung mindestens einen Monat (§ 31 ErbStG).
• Inventarfrist auf Antrag eines Gläubigers (§ 1994 BGB) zur Haftungsbegrenzung.

Trade-off Haftung

• Ausschlagung schließt auch Vermächtnis aus (§ 2180 BGB beachten: gesonderte Ausschlagung).
• Beschränkung Erbenhaftung über Nachlassinsolvenz (§ 1980 BGB), Nachlassverwaltung (§ 1981 BGB) oder Dürftigkeitseinrede (§ 1990 BGB) prüfen.