Workflow fristen und risikoampel

Fristen und Risikoampel: vollständige Fristenübersicht für arbeitsrechtliche Mandate, Ampelbewertung nach Dringlichkeit, Fristenkalender, Wiedervorlagensystem, kritische Fristen Kündigung KSchG, Befristung TzBfG, AGG, Berufung ArbGG.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: KSchG; BetrVG; TzBfG; EntgTranspG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Fristen und Risikoampel: vollständige Fristenübersicht für arbeitsrechtliche Mandate, Ampelbewertung nach Dringlichkeit, Fristenkalender, Wiedervorlagensystem, kritische Fristen Kündigung KSchG, Befristung TzBfG, AGG, Berufung ArbGG.

Workflow: Fristen und Risikoampel

Fachlicher Kern — Arbeitsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Workflow: Fristen und Risikoampel und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Zuerst Status, Zugang, Frist, Beteiligungsrechte, Sonderkündigungsschutz, Beweislast und prozessualen nächsten Schritt sichern; dann erst Materiellrecht vertiefen.
• Outputpflicht: Fristenblatt, Zugangsmatrix, Beweisangebot, Mandantenmail, Betriebsrats-/Gegnerbrief oder Klage-/Erwiderungsbaustein.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Einstieg

Wenn ein Sachverhalt oder eine Akte vorliegt:

1. Welche Fristauslöser gibt es? (Zugangsdatum Kündigung, Beendigungsdatum Befristung, Urteilszustellung?)
2. Wie viele Tage bis zum Fristablauf?
3. Sind alle Fristen im Kalender?
4. Gibt es bereits abgelaufene Fristen? (Paragraf 7 KSchG-Fiktion; Paragraf 5 KSchG-Antrag noch möglich?)

Fristenübersicht — Vollständige Tabelle

Prozessfristen

Frist	Norm	Länge	Fristbeginn	Folge bei Versäumnis
Kündigungsschutzklage	Paragraf 4 KSchG	3 Wochen	Zugang der Kündigung	Paragraf 7 KSchG: Kündigung gilt als wirksam
Entfristungsklage	Paragraf 17 TzBfG	3 Wochen	Vereinbartes Vertragsende	Befristung gilt als wirksam
AGG-Geltendmachung	Paragraf 15 Abs. 4 AGG	2 Monate	Kenntnis der Benachteiligung	Anspruchsverlust
Berufung LAG	Paragraf 66 Abs. 1 ArbGG	1 Monat	Urteilszustellung	Rechtskraft
Berufungsbegründung	Paragraf 66 Abs. 1 ArbGG	2 Monate	Urteilszustellung	Verwerfung
Revision BAG	Paragraf 74 Abs. 1 ArbGG	1 Monat	Urteilszustellung	Rechtskraft
Revisionsbegründung	Paragraf 74 Abs. 1 ArbGG	2 Monate	Urteilszustellung	Verwerfung
Nachträgliche Klagezulassung	Paragraf 5 KSchG	2 Wochen	Wegfall des Hindernisses	Kein nachträglicher Schutz
Wahlanfechtung BR	Paragraf 19 Abs. 2 BetrVG	2 Wochen	Bekanntmachung Ergebnis	Anfechtungsrecht verfristet

Materiell-rechtliche Fristen

Frist	Norm	Länge	Fristbeginn	Folge
Außerordentliche Kündigung (AG)	Paragraf 626 Abs. 2 BGB	2 Wochen	Kenntnis des Kündigungsgrundes	Kündigungsrecht verwirkt
Vollmachtsrüge	Paragraf 174 BGB	Unverzüglich (< 1 Woche)	Empfang ohne beigefügte Vollmacht	Verwirkung
BR-Anhörung ordentlich	Paragraf 102 Abs. 2 BetrVG	1 Woche	AG unterrichtet BR	Fiktive Zustimmung
BR-Anhörung außerordentlich	Paragraf 102 Abs. 2 BetrVG	3 Tage	AG unterrichtet BR	Fiktive Zustimmung
Ausschlussfristen Vertrag/TV	je nach Vereinbarung	1–3 Monate (typisch)	Fälligkeit des Anspruchs	Anspruchsverlust
Verjährung Lohnansprüche	Paragrafen 195, 199 BGB	3 Jahre	Jahresende der Fälligkeit	Verjährung

Risikoampel nach Verbleibenden Tagen

Rot — sofortiger Handlungsbedarf

Frist	Verbleibende Tage	Ampel
Klagefrist Paragraf 4 KSchG	≤ 5 Tage	Rot
AGG-Frist Paragraf 15 Abs. 4 AGG	≤ 10 Tage	Rot
Vollmachtsrüge Paragraf 174 BGB	Sofort	Rot
Außerordentliche Kündigung AG	≤ 3 Tage bis Kündigungsausspruch	Rot

Gelb — dringlich, innerhalb einer Woche handeln

Frist	Verbleibende Tage	Ampel
Klagefrist Paragraf 4 KSchG	6–14 Tage	Gelb
AGG-Frist Paragraf 15 Abs. 4 AGG	11–21 Tage	Gelb
Berufungsfrist Paragraf 66 ArbGG	≤ 7 Tage	Gelb

Grün — ausreichend Zeit, aber im Blick behalten

Frist	Verbleibende Tage	Ampel
Klagefrist Paragraf 4 KSchG	15–21 Tage	Grün (mit Hinweis)
Berufungsfrist Paragraf 66 ArbGG	8–30 Tage	Grün
Ausschlussfrist Vertrag	> 21 Tage	Grün

Wiedervorlagensystem — Empfehlungen

Sicherheitspolster

• 7 Tage vor Fristablauf: Erste Erinnerung; Klageentwurf bereit?
• 3 Tage vor Fristablauf: Zweite Erinnerung; Klage muss eingereicht werden
• 1 Tag vor Fristablauf: Letzte Kontrolle; beA-Einreichung rechtzeitig

Fristenverlängerung

• Berufungsbegründungsfrist (Paragraf 66 Abs. 1 Satz 5 ArbGG): auf Antrag verlängerbar
• Revisionsbegründungsfrist: auf Antrag verlängerbar

Fristenblatt-Vorlage

FRISTENBLATT — [Mandant], Anlage [Datum]

Mandat: [Kurzbeschreibung]
Anwalt: [Name]

LAUFENDE FRISTEN:
1. Klagefrist Paragraf 4 KSchG: [Datum] ← KRITISCH
 Zugangsdatum Kündigung: [Datum]

2. [Weitere Frist]: [Datum]
 [Erläuterung]

ABGELAUFENE FRISTEN:
- [Datum]: [Frist] — Folge: [...]

NÄCHSTE WIEDERVORLAGE: [Datum]

ERLEDIGT:
- [Datum]: Klageschrift eingereicht ✓

Anschluss-Skills

• spezial-unwirksam-fristennotiz-und-naechster-schritt für sofortigen Handlungsschritt
• spezial-datum-formular-portal-und-einreichung für Einreichungsdetails
• workflow-kaltstart-und-routing für Ersteinordnung

Was dieser Arbeitsgang nicht macht

• Kein automatischer Fristenkalender; menschliche Kontrolle bleibt zwingend.
• Keine Garantie für Vollständigkeit bei außergewöhnlichen Konstellationen.