Workflow chronologie und belegmatrix

Chronologie und Belegmatrix für arbeitsrechtliche Mandate: zeitliche Sachverhaltsaufbereitung, Ereignis-Zeitachse, Dokumentenzuordnung nach Datum, Lückenidentifikation, Erstellung einer strukturierten Fallchronologie als Arbeitsgrundlage.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: KSchG; BetrVG; TzBfG; EntgTranspG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Chronologie und Belegmatrix für arbeitsrechtliche Mandate: zeitliche Sachverhaltsaufbereitung, Ereignis-Zeitachse, Dokumentenzuordnung nach Datum, Lückenidentifikation, Erstellung einer strukturierten Fallchronologie als Arbeitsgrundlage.

Workflow: Chronologie und Belegmatrix

Fachlicher Kern — Arbeitsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Workflow: Chronologie und Belegmatrix und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Zuerst Status, Zugang, Frist, Beteiligungsrechte, Sonderkündigungsschutz, Beweislast und prozessualen nächsten Schritt sichern; dann erst Materiellrecht vertiefen.
• Outputpflicht: Fristenblatt, Zugangsmatrix, Beweisangebot, Mandantenmail, Betriebsrats-/Gegnerbrief oder Klage-/Erwiderungsbaustein.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Einstieg

Wenn Unterlagen oder ein Sachverhaltsbericht vorliegen:

1. Alle relevanten Daten sammeln: Vertragsdatum, Kündigungsdatum, Zugangsdatum, BR-Anhörungsdatum, Fristdaten, Verhandlungsdaten
2. Unterlagen sichten: Welche Dokumente liegen vor? Welche fehlen?
3. Zeitstrahl erstellen: Chronologisch alle Ereignisse auflisten
4. Belege zuordnen: Welches Dokument belegt welches Ereignis?
5. Lücken identifizieren: Was fehlt, um die Chronologie zu vervollständigen?

Chronologie-Vorlage

Ereignis-Zeitachse (Beispiel Kündigung)

Datum	Ereignis	Beteiligter	Belege vorhanden?	Lücke?
TT.MM.JJJJ	Beginn Arbeitsverhältnis	AG + AN	Arbeitsvertrag (K1)	—
TT.MM.JJJJ	Erste Abmahnung	AG an AN	Abmahnungsschreiben (K2)	—
TT.MM.JJJJ	Zweite Abmahnung	AG an AN	?	Fehlt
TT.MM.JJJJ	BR-Anhörungsschreiben	AG an BR	Anhörungsschreiben (K3)	—
TT.MM.JJJJ	Ablauf BR-Anhörungsfrist (1 Woche)	BR	BR-Stellungnahme?	Fehlt
TT.MM.JJJJ	Ausspruch der Kündigung	AG	Kündigungsschreiben (K4)	—
TT.MM.JJJJ	Zugang der Kündigung	AN	Beweisvermerk (K5)?	Fehlt
TT.MM.JJJJ + 3W	Ablauf Klagefrist Paragraf 4 KSchG	—	—	KRITISCH
TT.MM.JJJJ	Einreichung Klageschrift	Anwalt	Klageschrift (K6)	—
TT.MM.JJJJ	Gütermin	ArbG	Protokoll	—

Belegmatrix-Vorlage

Schema nach Dokument

Dokument	Datum	Beweiszweck	Vorhanden?	Anlage
Arbeitsvertrag	[Datum]	Betriebszugehörigkeit, Vergütung, Fristen	?	K1
Abmahnung(en)	[Datum]	Vorwarnung; verhaltensbedingte Kündigung	?	K2
BR-Anhörungsschreiben	[Datum]	Paragraf 102 BetrVG ordnungsgemäß?	?	K3
BR-Stellungnahme	[Datum]	Einwand oder Zustimmungsfiktion	?	K4
Kündigungsschreiben (Original)	[Datum]	Schriftform; Inhalt; Kündigungsfrist	?	K5
Beweisvermerk Zugang	[Datum]	Zugangszeitpunkt	?	K6
Sozialdaten des Mandanten	—	Sozialauswahl Paragraf 1 Abs. 3 KSchG	?	K7
Vergleichsliste Vergleichsgruppe	—	Sozialauswahl: andere AN	?	K8
Massenentlassungsanzeige	[Datum]	Paragraf 17 KSchG	?	K9

Lückenanalyse — Output-Format

LÜCKENANALYSE — [Mandant, Datum]

VERFÜGBARE BELEGE:
✓ Arbeitsvertrag vom [Datum]
✓ Kündigungsschreiben vom [Datum]
[weitere ...]

FEHLENDE BELEGE (kritisch):
✗ BR-Anhörungsschreiben → Sofort beim AG anfordern (Auskunftspflicht)
✗ Beweisvermerk Zugang → Zeugen benennen; AG auffordern, Beweis darzulegen
[weitere ...]

FEHLENDE BELEGE (mittel):
✗ Zweite Abmahnung → Personalakte beim AG anfordern (Paragraf 83 BetrVG analog)
[weitere ...]

BESCHAFFUNGSWEGE:
1. Personalakte: Paragraf 83 BetrVG (bei vorhandenem BR) oder Paragraf 630 BGB-analog (AN-Anspruch)
2. BA-Unterlagen: Paragraf 17 KSchG-Anzeige → BA-Auskunft anfordern
3. Behördenakten: Integrationsamt-Zustimmung → Akteneinsicht beantragen

Praxishinweis: Zeitkritische Belege zuerst

Priorität 1 — vor Klagefristablauf:

• Zugangsdatum sichern (Beweisvermerk, Zeuge)
• Schriftform prüfen (Original sehen)
• Klageschrift einreichen (auch wenn Belege noch fehlen)

Priorität 2 — nach Klageeinreichung:

• Vollständige Belegsammlung über Auskunftsansprüche
• BR-Protokolle anfordern
• Sozialauswahl-Unterlagen anfordern (Namensliste Paragraf 1 Abs. 3 Satz 1 KSchG)

Priorität 3 — für Kammertermin:

• Expertengutachten (wenn nötig)
• Zeugenaussagen vorbereiten

Anschluss-Skills

• spezial-paragraf-dokumentenmatrix-und-lueckenliste für Normen-Dokument-Zuordnung
• workflow-unterlagen-lueckenliste für detaillierte Unterlagenprüfung
• spezial-arbeitsrecht-tatbestand-beweis-und-belege für Beweislaststrategie

Was dieser Arbeitsgang nicht macht

• Keine automatische Chronologie-Erstellung ohne Sachverhaltsangaben des Mandanten.
• Keine Beschaffung von Unterlagen; das bleibt beim Anwalt und Mandanten.