Paragraf dokumentenmatrix und lueckenliste

Paragraf-Dokumentenmatrix und Lückenliste: für jeden Streitgegenstand die einschlägigen Normen, erforderlichen Dokumente und fehlenden Belege tabellarisch aufbereiten — Kündigung, Befristung, Abfindung, Vergütung, Betriebsrat, AGG.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: KSchG; BetrVG; TzBfG; EntgTranspG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Paragraf-Dokumentenmatrix und Lückenliste: für jeden Streitgegenstand die einschlägigen Normen, erforderlichen Dokumente und fehlenden Belege tabellarisch aufbereiten — Kündigung, Befristung, Abfindung, Vergütung, Betriebsrat, AGG.

Spezial: Paragraf-Dokumentenmatrix und Lückenliste

Fachlicher Kern — Arbeitsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Spezial: Paragraf-Dokumentenmatrix und Lückenliste und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Zuerst Status, Zugang, Frist, Beteiligungsrechte, Sonderkündigungsschutz, Beweislast und prozessualen nächsten Schritt sichern; dann erst Materiellrecht vertiefen.
• Outputpflicht: Fristenblatt, Zugangsmatrix, Beweisangebot, Mandantenmail, Betriebsrats-/Gegnerbrief oder Klage-/Erwiderungsbaustein.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Einstieg

Wenn ein Sachverhalt vorliegt, zuerst bestimmen:

1. Streitgegenstand: Kündigung, Befristung, Abfindung, Vergütung, Betriebsrat, AGG, Betriebsübergang?
2. Mandantenrolle: Arbeitnehmer oder Arbeitgeber?
3. Vorhandene Unterlagen: Was liegt bereits vor?
4. Ziel: Klage, Schriftsatz, Beratung, Vergleichsvorbereitung?

Matrix 1: Kündigung (KSchG)

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Kündigungsschreiben (Original)	Schriftformprüfung, Zugangsbeweis	Paragraf 623 BGB	?	Mandant mitbringen lassen
Arbeitsvertrag	KSchG-Anwendbarkeit, Kündigungsfristen	Paragrafen 611a, 622 BGB	?	Mandant
Nachweis Dienstbeginn	Betriebszugehörigkeit (Paragraf 1 KSchG)	Paragraf 1 KSchG	?	Zeugnisse, Personalakte
Nachweis Betriebsgröße	Paragraf 23 KSchG-Schwelle	Paragraf 23 KSchG	?	Handelsregister, Mandant
BR-Anhörungsschreiben	Paragraf 102 BetrVG-Prüfung	Paragraf 102 BetrVG	?	AG anfordern / einstweilig
BR-Stellungnahme	Einwände des BR	Paragraf 102 Abs. 3 BetrVG	?	AG anfordern
Sozialdaten-Vergleich	Sozialauswahl Paragraf 1 Abs. 3 KSchG	Paragraf 1 Abs. 3 KSchG	?	Namensliste anfordern
Massenentlassungsanzeige	Paragraf 17 KSchG-Prüfung	Paragraf 17 KSchG	?	BA oder AG
Sonderkündigungsschutz-Nachweis	Zustimmungsbescheid	Paragrafen 17 MuSchG, 168 SGB IX	?	Behörde/Mandant

Matrix 2: Befristung (TzBfG)

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Befristeter Arbeitsvertrag	Schriftformprüfung, Sachgrund	Paragrafen 14 Abs. 4, 14 Abs. 1 TzBfG	?	Mandant
Alle Verlängerungsvereinbarungen	Anschlussverbot, Verlängerungsanzahl	Paragraf 14 Abs. 2 TzBfG	?	Mandant, Personalakte
Nachweis Vorbeschäftigung	Anschlussverbot Paragraf 14 Abs. 2 Satz 2	Paragraf 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG	?	AG, frühere Verträge
Sachgrunddokumentation	Vertretung, Erprobung, etc.	Paragraf 14 Abs. 1 TzBfG	?	AG anfordern
Datum Vertragsunterzeichnung	Schriftform vor Dienstantritt	Paragraf 14 Abs. 4 TzBfG	?	Vertrag selbst

Matrix 3: Abfindung / Aufhebungsvertrag

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Aufhebungsvertrag (Entwurf/Original)	Klauselprüfung, Sperrzeitgestaltung	Paragrafen 623 BGB, 159 SGB III	?	Mandant
Letzte Gehaltsabrechnung	Brutto-Monatsverdienst für Abfindungsberechnung	Faustformel	?	Mandant
Nachweis Beschäftigungsdauer	Abfindungsfaktor	Paragraf 10 KSchG	?	Vertrag, Arbeitsbescheinigung
BA-Bescheid / Merkblatt	Sperrzeitrisiko	Paragraf 159 SGB III	?	bundesagentur.de
Steuerberatungsdokumente	Fünftelregelung	Paragraf 34 EStG	?	Steuerberater

Matrix 4: Vergütung / Lohn

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Arbeitsvertrag / Tarifvertrag	Vergütungsanspruch	Paragrafen 611a, 614 BGB; TVG	?	Mandant, TV live prüfen
Gehaltsabrechnungen	Tatsächliche Zahlungen	Paragraf 108 GewO	?	Mandant
Arbeitszeitnachweise	Überstunden	Paragraf 3 ArbZG	?	Mandant (eigene Aufzeichnungen)
MiLoG-Nachweis	Mindestlohn	MiLoG; aktuellen Satz live prüfen	?	Lohnabrechnung vs. MiLo-Satz
Ausschlussfristen-Regelung	Fristversäumnis	Vertrag, TV	?	Vertrag, TV

Matrix 5: AGG — Diskriminierung

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Bewerbungsunterlagen / Absage	Indizien für Diskriminierung	Paragraf 22 AGG	?	Mandant
Stellenausschreibung	Diskriminierendes Merkmal	Paragraf 11 AGG	?	Archiv, Webseite
E-Mails/Protokolle	Diskriminierungs-Belege	Paragraf 22 AGG	?	Mandant
Vergleichsperson-Nachweis	Paarvergleich	BAG 8 AZR 300/24	?	Mandant, AN-Kolleg/-in
Geltendmachungsschreiben	2-Monats-Frist Paragraf 15 Abs. 4 AGG	Paragraf 15 Abs. 4 AGG	?	Erstellen

Matrix 6: Betriebsrat

Dokument	Zweck	Norm	Vorhanden?	Beschaffungsweg
Nachweis Betriebsratsgründung/Wahl	Existenz und Legitimation	Paragrafen 1, 7 ff. BetrVG	?	Wählerverzeichnis, Protokoll
Geschäftsordnung BR	BR-Verfahren	Paragraf 36 BetrVG	?	BR-Unterlagen
Betriebsvereinbarung (aktuell)	Mitbestimmungsgegenstand	Paragrafen 87 ff. BetrVG	?	HR, Betriebsrat
Protokolle BR-Sitzung	Beschlussfassung	Paragrafen 30, 34 BetrVG	?	BR-Protokoll anfordern

Lückenlisten-Output-Format

Nach Ausfüllen der Matrix:

Sofort verfügbar: [Liste der vorhandenen Dokumente]

Fehlt — Beschaffungsweg sofort angehen:

• [Dokument] → von [Quelle] anfordern bis [Datum]

Fehlt — schwer zu beschaffen (Rechtsbehelfe prüfen):

• [Dokument] → ggf. durch Auskunftsanspruch (Paragraf 15 DSGVO, Paragraf 83 BetrVG) oder gerichtliche Vorlage (Paragraf 142 ZPO)

Anschluss-Skills

• workflow-unterlagen-lueckenliste für detaillierte Unterlagenprüfung
• workflow-chronologie-und-belegmatrix für Sachverhaltsaufbereitung
• spezial-arbeitsrecht-tatbestand-beweis-und-belege für Beweislaststrategie

Was dieser Arbeitsgang nicht macht

• Keine automatische Dokument-Beschaffung; die Dokumentenbeschaffung bleibt beim Anwalt und Mandanten.
• Keine abschließende Liste aller denkbaren Dokumente; jeder Fall erfordert individuelle Ergänzung.