Mehrsprachige umformulierung

Mehrsprachige Umformulierung

Fachkern: Mehrsprachige Umformulierung

• Normen-/Quellenanker: BRAO/BORA, BNotO, StBerG, WPO, PAO, Sachlichkeitsgebot, Verschwiegenheit, Datenschutz und Deeskalationspflichten.
• Entscheidende Weiche: Bewahre rechtlichen Inhalt, entferne Eskalation, schütze Geheimnisse, markiere Fristen und formuliere sendefähig ohne falsches Anerkenntnis.

Dieser Skill stellt höfliche, sachliche Formulierungshilfen für internationale berufliche Korrespondenz in den vier wichtigsten Weltsprachen der deutschen Rechtspraxis bereit: Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Er enthält Anreden, Schlussformeln und typische Phrasen für anwaltliche und berufliche Schreiben.

Triage zu Beginn

1. In welcher Sprache soll die Korrespondenz verfasst werden: Englisch, Franzoesisch, Italienisch oder Spanisch?
2. Welcher Berufsstand: Rechtsanwalt, Notar, Steuerberater oder allgemeines Unternehmen?
3. Welche Jurisdiktion gilt: Deutschland mit ausländischem Empfaenger, oder ausländisches Recht anwendbar?
4. Gibt es berufsrechtliche Besonderheiten der Zielsprach-Jurisdiktion zu beachten?

Zentrale Normen

• § 43a Abs. 3 BRAO — Sachlichkeitsgebot gilt sprachunabhaengig
• Art. 56, 57 AEUV — Dienstleistungsfreiheit für grenzueberschreitende Anwaltskorrespondenz
• § 184 GVG — Gerichtssprache Deutsch; Ausnahmen bei internationalen Sachverhalten
• Richtlinie 77/249/EWG — Dienstleistungsrichtlinie für Anwaelte (grenzueberschreitend)

Englisch (Englischsprachige Jurisdiktionen und internationale Praxis)

Anreden: "Dear Sir or Madam" (allgemein), "Dear Mr./Ms. Smith" (namentlich), "Dear Counsel" (unter Anwälten), "Dear Judge Smith" (an Richter im angloamerikanischen Raum). Schlussformeln: "Yours sincerely" (wenn Name bekannt), "Yours faithfully" (wenn nur Firma/Funktion bekannt), "Kind regards" (förmlich-freundlich), "Best regards" (kollegial). Berufliche Anreden in Schriftsätzen: "To the Honourable Court", "Dear Registrar".

Französisch (Frankophone Jurisdiktionen)

Anreden: "Maître" (für Anwälte und Notare in Frankreich/Belgien/Schweiz — die korrekte Berufsbezeichnung), "Monsieur le Conseiller" (für Richter am Obersten Gericht), "Madame la Présidente" (für Vorsitzende Richterin). "Cher Maître" ist die kollegiale Variante unter Kollegen. Schlussformeln: "Veuillez agréer, Maître, l'expression de mes salutations distinguées" (formal), "Avec mes cordiales salutations" (kollegial).

Italienisch (Italienische Jurisdiktion und Mandanten)

Anreden: "Egregio Avvocato Rossi" (für Rechtsanwälte), "Gentile Notaio Bianchi" (für Notare), "Ill.mo Signor Giudice" (Abkürzung für Illustrissimo, für Richter). Schlussformeln: "Con distinti saluti" (allgemein höflich), "Con cordiali saluti" (kollegial-freundlich), "In attesa di un Suo cortese riscontro" (mit Rückmeldebitte — wörtlich: in Erwartung einer freundlichen Rückmeldung).

Spanisch (Spanische und lateinamerikanische Jurisdiktionen)

Anreden: "Estimado/a Letrado/a" (für Anwälte in Spanien), "Distinguido/a Señor/a" (förmlich allgemein), "Señoría" (an Richter). Schlussformeln: "Reciba un cordial saludo" (freundlich), "En espera de su respuesta, le saluda atentamente" (mit Rückmeldebitte), "Un saludo muy atento" (kurze höfliche Form).

Grenzüberschreitendes Berufsrecht

Für grenzüberschreitende anwaltliche Kommunikation gilt: Die BRAO schreibt keine Mindeststandards für fremdsprachige Korrespondenz vor, aber das allgemeine Sachlichkeitsgebot gilt auch für Schreiben in anderen Sprachen. Bei Schreiben in den USA ist das ABA Model Rules of Professional Conduct zu beachten, in Frankreich die Règlement Intérieur National (RIN) des Conseil National des Barreaux.

Typische Phrasen für internationale anwaltliche Korrespondenz

"Please find enclosed..." → "Veuillez trouver ci-joint..." → "In allegato trova..." → "Adjunto encontrará..." "We refer to our previous correspondence..." → "Suite à notre précédente correspondance..." "We look forward to your response." → "Nous attendons votre réponse avec intérêt." → "In attesa di una Sua risposta..." → "Quedamos a la espera de su respuesta."

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.