Elan ethik finanzplan

Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik

Regelungs- und Quellenanker

Arbeitsfokus: Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 7 Abs. 1 BHO — Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und plausibler Mitteleinsatz.
• § 23 BHO — Zuwendungszweck und erhebliches Bundesinteresse als Förderlogik.
• § 44 Abs. 1 BHO — Bewilligung, Nachweis und Prüfung von Zuwendungen.
• § 55 Abs. 1 BHO — Vergabebezug bei Beschaffung aus Fördermitteln.
• § 58 BHO — Änderung von Verträgen und haushaltsrechtliche Bindungen.
• Art. 91b Abs. 1 GG — Bund-Länder-Kooperation in der Forschungsförderung.
• DFG-Vordruck Sachbeihilfe Finanzierungsplan — Personal, Geräte, Verbrauchsmittel und Reisen getrennt begründen.
• DFG-Kodex Leitlinie 7 — Qualitätssicherung auch bei Mittelverwendung und Dokumentation.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DFG-Antragsfristen programmspezifisch (Sachbeihilfe rollierend, Schwerpunktprogramme stichtagsgebunden), Verwendungsnachweis 6 Monate nach Projektende, Zwischenbericht jährlich.
• Tragende Normen verifizieren: DFG-Verwendungsrichtlinien, BGB §§ 611 ff. (Drittmittelvertrag), HRG/Landeshochschulgesetze, WissZeitVG, EU-Beihilferecht (Forschung), BMBF/BMWK-Förderrichtlinien, DFG-Kodex Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Antragsteller (Principal Investigator), DFG-Fachkollegien, DFG-Geschäftsstelle, Hochschulverwaltung/Forschungsreferat, BMBF/BMWK, Gutachter.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Antragsformular elan, Projektbeschreibung, Lebenslauf mit Publikationsliste, Finanzplan, Letter of Intent, Verwendungsnachweis, Zwischenbericht, Abschlussbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Spezialwissen: Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik

• Normen-/Quellenanker: DFG, KI.

Fallweichen

Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

Arbeitsworkflow

1. Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld Elan prüfen.
3. Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
4. Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
5. Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.

elan-Portal: praktischer Ablauf (live auf elan.dfg.de verifizieren)

1. Registrierung: einmalig mit Personenkennung; akademische E-Mail-Adresse, ORCID-ID empfohlen.
2. Antragsfreischaltung: pro Programm (Sachbeihilfe / Emmy Noether / Heisenberg / etc.) separate Freischaltung via Antragsformular.
3. Stammdaten: persönliche Daten, Forschungseinrichtung, Bankverbindung der Einrichtung.
4. Antragsformular: Online-Felder + PDF-Upload des inhaltlichen Antrags (Projektbeschreibung, Anlagen).
5. Mitzeichnung: Forschungseinrichtung muss zustimmen (Drittmittelreferat, ggf. Rechtsabteilung).
6. Einreichung: nach Submit kein Editieren mehr möglich.

Wichtige Felder / Formalia

Feld	Anforderung
Projektbeschreibung	Sachbeihilfe regelmäßig max. 20 Seiten Times New Roman 11/12 pt, einzeilig - aktuelle Vorgaben aus DFG-Vordruck 54.01 / 1.02 verifizieren
Lebenslauf	max. 3 Seiten, akademischer CV
Publikationsliste	max. 10 wichtigste Publikationen mit DOI
Datenmanagementplan	obligatorisch, Verweis auf Anlage
Ethikvotum / Tierversuchsantrag	falls einschlägig, mit Datum und AZ
Finanzplan	Personalmittel, Sachmittel, Reise, Geräte > 10.000 EUR separat begründen

Praktischer Tipp

• PDF-Vorgaben: durchsuchbar (keine Bilddateien), eingebettete Schriften, max. typisch 10 MB pro Datei. Vor Upload mit Adobe Acrobat oder vergleichbarem Tool prüfen.
• Tag der Einreichung: nicht am Stichtag 23:59 Uhr - Portal hat regelmäßig Lastspitzen, Mitzeichnung der Einrichtung kann verzögert sein. Faustregel: drei bis fünf Werktage Puffer.
• Speicherstand: nach jedem Bearbeitungsschritt aktiv "Speichern" klicken; Session-Timeouts führen zum Verlust nicht gespeicherter Eingaben.

Beispiel-Mustertext (interne Mitzeichnungsanfrage Forschungseinrichtung)

Sehr geehrte Damen und Herren der Drittmittelabteilung, hiermit bitte ich um Mitzeichnung des beigefügten DFG-Antrags ([Programm], Titel, Antragsumfang EUR [...] über [Laufzeit] Monate). Der Antrag ist im elan-Portal unter der Vorgangs-Nr. [...] eingestellt. Die Mitzeichnung der Einrichtung erbitte ich bis spätestens [Datum]. Ethikvotum [liegt vor / wird beantragt], DSGVO-Folgenabschätzung [...]. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Typische Fehler

• Seitenzahl-Überschreitung der Projektbeschreibung führt zur Formalrüge / Aufforderung zur Kürzung.
• Lebenslauf länger als drei Seiten oder mit Publikationsdoppelung in Anlage.
• Mitzeichnung der Einrichtung fehlt am Stichtag - Antrag wird ohne Wirkung archiviert.