Dsfa template deutsch vollvorlage

DSFA-Vollvorlage Deutsch

Wann dieses Modul hilft

• Wenn die Trigger-Prüfung ergeben hat, dass eine DSFA durchzufuehren ist
• Wenn ein Hausformat fehlt und ein kanzleitaugliches Standardformat benoetigt wird
• Wenn die Aufsichtsbehoerde eine schriftliche DSFA anfordert
• Vor Vorabkonsultation nach Art. 36 DSGVO

Rechtlicher Rahmen

• Art. 35 Abs. 7 DSGVO Mindestinhalte:
• lit. a systematische Beschreibung der Verarbeitungsvorgaenge und Zwecke
• lit. b Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit
• lit. c Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen
• lit. d Abhilfemassnahmen mit Garantien und Sicherheitsvorkehrungen
• Art. 35 Abs. 2 DSGVO DSB-Anhörung.
• Art. 35 Abs. 9 DSGVO Stakeholder-Konsultation soweit angemessen.
• Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht.
• EDSA-Leitlinien WP 248 rev.01.

Ablauf 6-Schritte-Methodik

1. Verarbeitungsbeschreibung. Sektion 1 der Vorlage befuellen.
2. Verhältnismäßigkeitspruefung. Sektion 2.
3. Risikoanalyse. Sektion 3 mit Risikomatrix.
4. Maßnahmen. Sektion 4.
5. Restrisiko. Sektion 5.
6. Konsultation / Genehmigung. Sektion 6 mit Unterschriften.

Mustertext / Vollvorlage Deutsch

DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG (DSFA)
nach Art. 35 DSGVO

Aktenzeichen intern: [...]
Version: [1.0] | Datum: [TT.MM.JJJJ]
Verantwortlicher: [Firma, Anschrift, Vertretung]
DSB: [Name, E-Mail, Telefon]
Federfuehrend (Fachabteilung): [...]
Klassifikation: [vertraulich / intern]

DECKBLATT
Verarbeitungsvorgang: [Bezeichnung]
Rechtsgrundlage: [Art. 6 / Art. 9 DSGVO, ggf. § BDSG / Spezialgesetz]
Zustaendige Aufsichtsbehoerde: [BfDI / LfDI ...]
Stand der Versionen: [Aenderungshistorie]

EXECUTIVE SUMMARY (1 Seite)
Zweck: [...]
Datenarten: [...]
Betroffene: [...]
Gesamtrisiko vor Massnahmen: [HOCH / MITTEL / GERING]
Gesamtrisiko nach Massnahmen: [HOCH / MITTEL / GERING]
Freigabeempfehlung: [Ja / Vorab-Konsultation Art. 36 / Nein]

1. BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNGSTAETIGKEIT
 (Art. 35 Abs. 7 lit. a DSGVO)
1.1 Zweck und Art der Verarbeitung
[...]
1.2 Datenkategorien
- Stammdaten: [...]
- Inhaltsdaten: [...]
- Nutzungsdaten: [...]
- Besondere Kategorien Art. 9: [...]
- Strafrechtliche Daten Art. 10: [...]
1.3 Betroffene Personengruppen
[Kunden / Beschaeftigte / Patienten / Buerger]
1.4 Empfaenger und Uebermittlungen
- Interne Stellen: [...]
- Externe Auftragsverarbeiter: [...]
- Drittland: [Land, Garantien]
1.5 Aufbewahrungsfristen
[Frist, Loeschkonzept]
1.6 Technische Umgebung
[Hosting, Sub-AVs, Betriebssystem, Verschluesselung]
1.7 Datenfluss
[Diagramm-Verweis oder Kurzbeschreibung]

2. BEWERTUNG DER NOTWENDIGKEIT UND VERHAELTNISMAESSIGKEIT
 (Art. 35 Abs. 7 lit. b DSGVO)
2.1 Erforderlichkeit der Verarbeitung für den Zweck
[Geeignet, erforderlich, kein milderes Mittel]
2.2 Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
[...]
2.3 Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
[...]
2.4 Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
[...]
2.5 Rechtmaessigkeit (Art. 6, ggf. Art. 9 DSGVO)
[Rechtsgrundlage je Datenkategorie / Betroffenengruppe]
2.6 Betroffenenrechte
[Wie sind Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenuebertragbarkeit, Widerspruch sichergestellt?]
2.7 Transparenz Art. 12 ff. DSGVO
[...]

3. RISIKOANALYSE
 (Art. 35 Abs. 7 lit. c DSGVO)
3.1 Risikomatrix vor Massnahmen
| Nr | Szenario | Wahrsch. | Schwere | Risiko |
|----|-----------------------------------|----------|---------|--------|
| 1 | Unbefugter Zugriff (Vertraul.) | [h/m/g] | [h/m/g] | [R/O/G/Gn] |
| 2 | Datenleck nach aussen | | | |
| 3 | Verdecktes Profiling | | | |
| 4 | Datenverlust / Verfuegbarkeit | | | |
| 5 | Manipulation / Integritaet | | | |
| 6 | Diskriminierung Betroffener | | | |
| 7 | Identitaetsdiebstahl | | | |
3.2 Schutzziele beruehrt
[Vertraulichkeit / Integritaet / Verfuegbarkeit / Transparenz / Intervenierbarkeit / Nicht-Verkettung / Datenminimierung]
3.3 Schutzbeduerftige Personen
[Kinder / Patienten / Beschaeftigte / Verbraucher]

4. ABHILFEMASSNAHMEN
 (Art. 35 Abs. 7 lit. d DSGVO)
4.1 Technische Massnahmen (Art. 32 DSGVO)
- Verschluesselung: [Art, Schluessellaenge]
- Pseudonymisierung: [...]
- Zugriffskontrolle: [Rolle / Recht-Konzept]
- Protokollierung: [...]
- Sicherung / Backup: [...]
- Stand der Technik: [...]
4.2 Organisatorische Massnahmen
- Schulungen: [Zielgruppe, Frequenz]
- Vier-Augen-Prinzip: [...]
- Berechtigungskonzept: [...]
- Notfallplan / Incident Response: [...]
4.3 Vertragliche Massnahmen
- AVV (Art. 28 DSGVO): [Anbieter, Datum, Version]
- SCC bei Drittlandtransfer: [Modul, Datum]
- TIA: [Verweis]
4.4 Massnahmen-Tabelle
| Nr | Risiko | Massnahme | Verantwortlich | Frist | Restrisiko |

5. RESTRISIKO
5.1 Risikomatrix nach Massnahmen
[Tabelle wie 3.1 mit Werten nach Massnahmen]
5.2 Bewertung Restrisiko
[Verbleibendes Risiko pro Szenario; Gesamtbewertung]
5.3 Erforderlichkeit Art. 36 DSGVO
[ ] Keine Konsultation erforderlich (Restrisiko mittel oder gering)
[ ] Vorab-Konsultation Art. 36 DSGVO erforderlich (Restrisiko hoch)

6. KONSULTATION UND FREIGABE
6.1 DSB-Stellungnahme (Art. 35 Abs. 2 DSGVO)
[Wortlaut oder Verweis auf Anlage]
Unterschrift DSB: ____________________ Datum: ____________________

6.2 Stakeholder-Konsultation (Art. 35 Abs. 9 DSGVO)
[Durchgefuehrt / nicht durchgefuehrt mit Begruendung]

6.3 Freigabe Verantwortlicher
Name: ____________________
Funktion: ____________________
Unterschrift: ____________________ Datum: ____________________

6.4 Aufnahme in Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO
Verweis: [...]

6.5 Ueberpruefungsplan (Art. 35 Abs. 11 DSGVO)
Naechste Pruefung: [DATUM]
Trigger für ausserplanmäßige Pruefung: [Aenderung Datenarten / Empfaenger / Technologie / Rechtslage]

Typische Fehler

• Vorlage wird verwendet, ohne den Datenfluss konkret zu beschreiben — Sektion 1 bleibt floskelhaft.
• Verhältnismäßigkeit wird auf Rechtsgrundlage reduziert — Datenminimierung und Speicherbegrenzung werden uebersehen.
• Risikoszenarien werden nur für Vertraulichkeit gepflegt, andere Schutzziele bleiben leer.
• Maßnahmen-Tabelle ohne Verantwortliche und Fristen — nicht steuerbar.
• DSB unterschreibt nicht oder später — Beweisluecke.
• Versionierung fehlt — bei Änderung nicht nachvollziehbar.

Quellen Stand 06/2026

• Art. 35 Abs. 7 DSGVO Mindestinhalte
• Art. 35 Abs. 2, 9, 11 DSGVO
• Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht
• Art. 30, 32 DSGVO
• EDSA-Leitlinien WP 248 rev.01
• SDM V3.0 — Schutzziele
• Literatur: Kommentar- und Aufsatzfundstellen nur bei eigener Quelle

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.