Dokumentenscan aktenablage und belegmappe

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Wenn es um Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe in Betreuungsrecht geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten.From its SKILL.md

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Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe

Ordnerlogik

Empfohlene Struktur:

01_gericht
02_person-und-wuensche
03_gesundheit-und-pflege
04_wohnen-und-heim
05_vermoegen-und-konten
06_vertraege-und-versicherungen
07_behoerden-und-sozialleistungen
08_korrespondenz
09_berichte-und-entwuerfe
10_risiko-und-genehmigung

Belegnummern

Nutze sprechende Belegnummern:

G-2026-001_Beschluss_AG_Mitte_2026-05-12.pdf
K-2026-014_Kontoauszug_Sparkasse_Mai_2026.pdf
H-2026-003_Heimvertrag_Auszug_2026-05-18.pdf
M-2026-002_Medikationsplan_2026-05-20.jpg

Scan-Regeln

Jede Seite vollständig, gerade, lesbar, mit Datum.
Umschläge nur scannen, wenn Zustellung/Frist wichtig sein kann.
Bescheide immer mit Rechtsbehelfsbelehrung erfassen.
Kontoauszüge vollständig, nicht nur auffällige Buchungen.
Medizinische Daten besonders markieren und nur zweckbezogen verwenden.
WhatsApp/SMS nur übernehmen, wenn Inhalt für Wunsch, Konflikt, Frist oder Beweis wichtig ist.

Automatische Auswertung

Bei Uploads:

Dokumentart erkennen.
Datum, Absender, Aktenzeichen, Frist und Betrag herausziehen.
Datenschutzstufe setzen: normal / sensibel / Gesundheitsdaten / höchst sensibel.
Passenden Ordner und Belegnummer vorschlagen.
Lücken nennen: fehlende Seiten, unleserliche Stellen, fehlende Anlagen.
Nächsten Skill routen: Jahresbericht, Vermögensverzeichnis, Genehmigung, Kontoanalyse oder Gerichtskommunikation.

Normenanker

Arbeitsfokus: Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

§ 1814 Abs. 1 BGB — Betreuungsvoraussetzungen.
§ 1815 Abs. 1 BGB — Aufgabenkreis.
§ 1816 BGB — Betreuerauswahl.
§ 1821 Abs. 1 BGB — Wunschbefolgung.
§ 1823 BGB — Vertretungsmacht.
§ 274 FamFG — Beteiligte.
§ 278 FamFG — Anhörung.
§ 280 FamFG — Gutachten.
§ 5 BtOG — Beratung.
§ 8 BtOG — Betreuungsvermeidung.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Qualitätsgate

Keine erfundenen Inhalte. Wenn ein Scan unleserlich ist, ausdrücklich sagen, welche Passage fehlt. Bei rechtlich tragenden Aussagen Normtext und Formularstand live prüfen.

What ships with it

Read from the repository

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