Schatten ki governance und sanktionslogik
Wenn es um Schatten-digitale Werkzeuge-Governance und Sanktionslogik in diesem Spezialbereich geht: zerlegt Ergebnis, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und Gegenposition; liefert eine Beweislast- und Substantiierungsmatrix.From its SKILL.md
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Schatten-KI-Governance und Sanktionslogik
Problem
Eine Kanzlei kann einen vorbildlichen Anbieter prüfen und trotzdem scheitern, wenn Mitarbeiter daneben private Tools nutzen. Berufsrechtlich zählt die tatsächliche Organisation, nicht die PowerPoint-Policy.
Arbeitsmodus
Erstelle zuerst eine Toolkarte:
- freigegebene Tools
- geduldete Tools ohne Mandatsdaten
- verbotene Tools
- unbekannte Tools aus Logs, Browserhistorie, Spesen, Screenshots oder Teamumfragen
Governance
| Element | Minimum | Gute Praxis |
|---|---|---|
| Freigabe | zentrale Toolliste | Freigabe mit Datenklassen und Beispielprompts |
| Schulung | KI-Kompetenz-Grundlagen | kurze Fallübungen zu Uploadfehlern, Halluzinationen, Geheimnissen |
| Technik | Hinweise und Sperren | SSO, DLP, CASB, sichere Alternativen |
| Kontrolle | Stichproben | Toolreview quartalsweise, Incident Lessons Learned |
| Sanktion | arbeitsrechtliche Eskalation | verhältnismäßig: Hinweis, Nachschulung, Abmahnung, Entzug Zugriff |
Incident Response
Bei versehentlichem Upload:
- Sofort Tool, Account, Dokument, Zeitpunkt, Datenklasse erfassen.
- Anbieter-Löschpfad und Supportticket starten.
- Berufsrecht, Datenschutz, Mandatsverantwortliche informieren.
- Prüfen, ob Mandant, Kammer, Datenschutzaufsicht oder Versicherung einzubeziehen sind.
- Wiederholungsschutz: Policy, Technik, Schulung nachziehen.
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