Geheimcodes vermeiden

Geheimcodes vermeiden

Ziel

Sicherstellen, dass der Entwurf klar und wahr ist und sich nicht durch Wortwahl, Reihenfolge oder äußere Form vom offen erklärten Inhalt distanziert. Vermeintliche Codewörter werden nicht isoliert übersetzt, sondern im Gesamtzeugnis geprüft.

Grundregel

Paragraf 109 Abs. 2 S. 2 GewO verbietet Formulierungen, die etwas anderes aussagen, als aus dem Wortlaut ersichtlich ist. Der Generator darf keine solchen Codes erzeugen.

Wenn ein Nutzer ausdrücklich eine verdeckte Abwertung verlangt, wird keine Verschlüsselung erzeugt. Stattdessen ist eine klare, tatsachengestützte und rechtlich zulässige Formulierung anzubieten.

Rechtsprechungsanker

• BAG, Urteil vom 15.11.2011 - 9 AZR 386/10, Rn. 15 bis 21: Maßgeblich ist der objektive Empfängerhorizont. Die Wendung „kennen gelernt" ist nicht allein deshalb ein Geheimcode, weil einzelne Übersetzungslisten dies behaupten.
• BAG, Urteil vom 27.04.2021 - 9 AZR 262/20, Rn. 11 und 27: Klarheit und Wahrheit sind am gesamten, einheitlichen Zeugnis zu prüfen.
• BAG, Urteil vom 12.08.2008 - 9 AZR 632/07, Rn. 18 bis 21: Auch Auslassungen sind nur dann erheblich, wenn sie im konkreten Kontext einen unzutreffenden Eindruck erzeugen.

Suchtmittel-Lesarten

Code-Formulierung	Riskante Lesart	Empfohlene Formulierung
„trug zur Verbesserung des Betriebsklimas bei"	riskante Suchtmittel-Lesart	weglassen oder durch sachlichen Sozialsatz ersetzen
„war stets gesellig"	riskante Alkohol-/Geselligkeitslesart	„arbeitete kollegial mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen"
„pflegte einen kollegialen Umgang am Feierabend"	riskante Feierabend-/Alkohollesart	weglassen
„war für Aufgaben im Außendienst geeignet (ohne Kontext)"	wurde aus dem Innendienst entfernt	klarer Aufgabenkontext statt dieser Formel

Krankheit und Fehlzeiten

Code-Formulierung	Riskante Lesart	Empfohlene Formulierung
„war im Rahmen seiner Anwesenheit engagiert"	riskante Fehlzeiten-Lesart	streichen; Engagementaussage ohne Anwesenheitsvorbehalt
„nutzte die ihm gegebenen Möglichkeiten"	riskante Krankenstands-Lesart	streichen
„erledigte die Aufgaben zuverlässig, wenn er anwesend war"	riskante Ausfallzeiten-Lesart	streichen
„zeigte trotz seiner Beeinträchtigungen Einsatzbereitschaft"	riskante Krankheits-Lesart	streichen

Vertrauensbruch-Risiken

Code-Formulierung	Riskante Lesart	Empfohlene Formulierung
„war ehrlich und korrekt (ohne Kontext)"	riskante Eigentums-/Vertrauenslesart	„handelte stets integer und vertrauenswürdig" mit Kontext
„erledigte die ihm übertragenen Geldgeschäfte zuverlässig"	riskante Eigentumslesart	„führte die Kassenverantwortung stets korrekt und zuverlässig aus"
„achtete auf eine korrekte Abrechnung (bei Nicht-Kassenposition)"	riskante Abrechnungslesart	weglassen bei Nicht-Kassenposition

Konflikte und schwierige Persönlichkeit

Code-Formulierung	Riskante Lesart	Empfohlene Formulierung
„pflegte einen direkten und offenen Kommunikationsstil"	riskante Lesart: grob oder schwierig	„kommunizierte klar und konstruktiv"
„setzte seine Meinung mit Nachdruck durch"	riskante Sturheits-Lesart	weglassen oder positiv umformulieren
„war für seine Ansichten bekannt"	riskante Konflikt-Lesart	weglassen
„brachte sich engagiert in Diskussionen ein"	riskante Konfliktfreude-Lesart	„brachte konstruktive Beiträge in Diskussionen ein"

Loyalität und Verlässlichkeit

Code-Formulierung	Riskante Lesart	Empfohlene Formulierung
„identifizierte sich mit den von ihm übernommenen Aufgaben"	Identifikation mit dem Unternehmen fehlt	„identifizierte sich vollständig mit den Unternehmenszielen"
„achtete auf die Vertraulichkeit (auffällig betont)"	riskantes Verschwiegenheitssignal	weglassen oder ohne Betonung
„war im Rahmen seiner Fähigkeiten loyal"	eingeschränkte Loyalität	„handelte stets loyal und vertrauenswürdig"

Interessenvertretung und private Umstände

Code-Formulierung	Lesart
„setzte sich auch für die Belange der Belegschaft ein"	riskanter Betriebsratshinweis
„brachte sich in Mitarbeiterfragen aktiv ein"	riskanter Gewerkschaftshinweis
„nahm seine Mitwirkungsrechte umfassend wahr"	aktives Betriebsratsamt

Tätigkeiten in einer Interessenvertretung gehören regelmäßig nicht zur geschuldeten Arbeitsleistung und werden deshalb nicht ohne dokumentierten Anlass in die Leistungsbeurteilung aufgenommen. Eine Erwähnung ist nicht schematisch als stets verboten zu behandeln. Vor jeder Aufnahme sind Zweck, Einverständnis, Benachteiligungsrisiko und die konkrete Rechtsgrundlage gesondert zu prüfen; im Zweifel bleibt die Angabe außerhalb des Zeugnisses.

Grenzverletzungs-Lesarten

Code-Formulierung	Riskante Lesart
„war beliebt bei Mitarbeiterinnen"	riskante Belästigungs-Lesart
„brachte einen Hauch von Frische in das Team"	riskante Grenzverletzungslesart
„pflegte einen umgänglichen Stil mit dem weiblichen Personal"	riskante Lesart unangemessener Kontakte

Ironie-Code

Erkennbar überzogenes Lob kann im Gesamtzusammenhang eine Distanzierung nahelegen. Es wird deshalb auf Tatsachenkern, Gleichlauf mit den übrigen Bewertungsachsen und geschäftsübliche Sprache geprüft:

Signal	Bedeutung
Gestapelte Superlative ohne Tatsachenkern	ironische Distanzierung
Lob ausschließlich für Selbstverständlichkeiten	sonst nichts Positives zu sagen
Übertreibung nur an einer Stelle, Rest blass	gezielte Entwertung

Stolpersteine

• Code-Formulierungen nicht als solche erkennen, weil sie auf den ersten Blick positiv klingen.
• Nutzer verlangt ausdrücklich einen Code — Generator muss ablehnen und Alternative anbieten.
• Geselligkeitsformulierungen als harmlose freundliche Ergänzung einbauen.

Anti-Muster

• Code-Formulierungen als „ehrliche" Einschätzung durchlassen.
• Tätigkeiten in einer Interessenvertretung ohne Anlass, Einverständnis und gesonderte rechtliche Prüfung aufnehmen.
• Ironie-Überlob als Bestnote ausgeben.

v392 Generatorregel

Wenn eine riskante Formulierung auftaucht, wird nicht geraten, welcher Vorwurf versteckt gemeint sein könnte. Es wird zuerst geprüft, ob die Formulierung aus Sicht eines objektiven Zeugnislesers vom Wortlaut abweicht. Dann wird eine klare Ersatzformulierung angeboten. Beispiel: Statt gesellig oder Betriebsklima wird bei echter Teamstärke formuliert: arbeitete kollegial und konstruktiv mit seinen Kollegen zusammen.

Ausgabeformat

Liefere je Fundstelle Wortlaut, Kontext, mögliche objektive Lesart, Quellenstatus und klare Ersatzformulierung. Kennzeichne bloße Codelegenden ausdrücklich als nicht tragfähige Begründung. Das bereinigte Zeugnis wird anschließend als zusammenhängender Fließtext ausgegeben.