Beendigungsgrund formulieren

Beendigungsgrund formulieren

Ziel

Den Beendigungs- oder Fortsetzungssatz wahr, zweckgerecht und ohne unnötige Angaben generieren. Der Beendigungsgrund ist kein allgemeiner Pflichtinhalt. Er wird nur aufgenommen, wenn er feststeht, die Aufnahme gewünscht ist und die konkrete Fassung den tatsächlichen Ablauf nicht verfälscht.

Beendigungsformeln nach Anlass

Eigenkündigung

Frau/Herr [Name] verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch.

Das Arbeitsverhältnis endet am [Datum] auf Wunsch von Frau/Herrn [Name].

Betriebsbedingte Kündigung

Nur verwenden, wenn der betriebsbedingte Anlass gesichert ist und der Arbeitnehmer seine Aufnahme wünscht oder sie im abgestimmten Zeugnisinhalt vorgesehen ist.

Das Arbeitsverhältnis endet am [Datum] aus betriebsbedingten Gründen.

Aufgrund einer Umstrukturierung endet das Arbeitsverhältnis von Frau/Herrn [Name] zum [Datum].

Aufhebungsvertrag (einvernehmlich)

Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen zum [Datum].

Frau/Herr [Name] verlässt unser Unternehmen im gegenseitigen Einvernehmen.

Befristungsende

Das befristete Arbeitsverhältnis endet planmäßig zum [Datum].

Das Arbeitsverhältnis endet durch Zeitablauf am [Datum].

Arbeitgeberkündigung (verhaltensbedingt oder personenbedingt)

Keine Klartextnennung des Grundes im Zeugnis. Nur Datum und neutraler Hinweis:

Das Arbeitsverhältnis endet zum [Datum].

Wichtig: Eine ausdrückliche Nennung des Kündigungsgrundes ist im Zeugnis nicht vorgeschrieben und kann bei verhaltensbedingter Kündigung den Arbeitnehmer in zukünftigen Bewerbungen schädigen. Neutrales Datum ohne Begründung ist standard.

Elternzeit-/Pflegezeitbeendigung (wenn laufendes Verhältnis endet)

Frau [Name] verlässt unser Unternehmen nach Beendigung ihrer Elternzeit auf eigenen Wunsch.

Signalwirkung des Beendigungssatzes

Formulierung	Signal	Bewertung
„verlässt uns auf eigenen Wunsch"	neutrale Eigenkündigung	neutral
„im gegenseitigen Einvernehmen"	dokumentiert eine einvernehmliche Beendigung, aber keine Initiative	kontextabhängig
„Das Arbeitsverhältnis endete am ..."	wahrer, neutraler Datumssatz	neutral
Beendigung mitten im Monat ohne Erläuterung	kann Rückfragen auslösen, beweist aber keinen Kündigungsgrund	prüfen
Kein Beendigungsgrund	kein allgemeiner Formfehler	neutral

Was nicht in den Beendigungssatz darf

• Abmahnungsgründe oder Fehlverhalten
• Krankheit oder Fehlzeiten als Beendigungsgrund
• Betriebsratstätigkeit als Kontext
• Erkrankungen als betriebsbedingte Begründung

Beendigungssatz im Zwischenzeugnis

Im Zwischenzeugnis gibt es keinen Beendigungssatz — das Arbeitsverhältnis läuft noch. Stattdessen wird der Beurteilungszeitraum angegeben:

Das vorstehende Zeugnis erteilen wir für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum].

Stolpersteine

• Einen neutralen Datumssatz ohne Beendigungsgrund vorschnell als Mangel behandeln.
• „betriebsbedingt" verwenden, wenn es tatsächlich eine verhaltensbedingte Kündigung war — das ist unwahr.
• „im besten gegenseitigen Einvernehmen" als rechtlich festgelegtes Positivsignal behandeln; entscheidend sind Wahrheit, Kontext und Gesamtzeugnis.

Anti-Muster

• Arbeitgeberkündigung als „auf eigenen Wunsch" formulieren — das ist eine Falschaussage.
• Aufhebungsvertrag als „auf eigenen Wunsch" ausgeben, wenn die Initiative vom Arbeitgeber kam.
• Den Grund „Insolvenz" oder „Betriebsschließung" nicht nennen, obwohl er für den Arbeitnehmer entlastend wäre.

Rechtsprechungs- und Arbeitsanker

• BAG, Urteil vom 14.06.2016 - 9 AZR 8/15, Rn. 12 bis 16: Auch Zeit- und Datumsangaben unterliegen der Zeugniswahrheit; ein gewünschtes Rückdatum wird nicht automatisch geschuldet.
• BAG, Urteil vom 25.01.2022 - 9 AZR 146/21, Rn. 12 bis 24: Freiwillige persönliche Wertungen am Schluss gehören nicht zum gesetzlichen Mindestinhalt. Beendigungsgrund und Schlussformel deshalb getrennt prüfen.
• BAG, Urteil vom 27.04.2021 - 9 AZR 262/20, Rn. 17 bis 20 und 27: Maßgeblich bleibt das individuell gewichtete Zeugnis als Ganzes, nicht eine isolierte vermeintliche Signalformel.

Ausgabe

Liefere zuerst eine Faktenzeile mit Enddatum, Beendigungsart, Initiative und Beleg. Danach folgen eine sichere neutrale Fassung, eine auf Wunsch entlastende Fassung und ein Hinweis auf jede nicht belegte oder einwilligungsbedürftige Angabe.

Ausgabeformat

Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten und grammatikalisch sauberen Sätzen geliefert; Stichworte, Halbsätze, leere Klauselrümpfe und reine Aufzählungs-Skelette sind als Endprodukt unzulässig (Ausformulierungspflicht). Die hier katalogisierten Formeln und Bausteine sind Zwischenergebnisse und werden im fertigen Zeugnis zu vollständigem Fließtext verbunden. Soweit technisch möglich, verwendet das formatierte Enddokument Times New Roman in 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung (1, 1.1, 1.1.1); bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch ausdrücklich als Exporthinweis vermerkt.