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Vendor agreement status checker

Skill findscripter/everything-skills/09-verticals/vendor-agreement-status-checker

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npx -y skills add findscripter/everything-skills --skill vendor-agreement-status-checker

Assembled from the repository path, not quoted from the project. Check it against their README if it does not work.

2 things to look at

  • no licenseNo license file was found in the repository. Code published without one is not open source by default, so using it at work is a question for whoever answers licensing questions where you are.
  • 1 stars1 stars. Stars are a popularity signal and not a quality one, but at this level it is likely that nobody has read this closely except its author, and you would be relying on your own review.

What its author says it does

Copied from the file, not written here

当为某供应商做入驻/续约、需跨 CLM/CRM/邮件/文档/IM 汇总「已签什么、缺什么、何时到期」时使用；做的是跨系统检索该供应商全部协议、按类型/状态/到期/自动续约编表、做覆盖度缺口分析（NDA/MSA/DPA/SOW/SLA/保险），并标注 90 天内到期与存续义务，产出合并状态报告；不适用于起草/谈判/审条款、出具法律意见、单份合同逐条审查。触发词：供应商协议、vendor agreement、协议状态、合同到期、自动续约、MSA、DPA、缺口分析、续约核查

The file declares its own license as Apache-2.0. That is the author’s claim about this one file, and it is not the same thing as the license GitHub reports for the repository, which is listed with the other numbers below.

SKILL.md

7.7 KB, ~2.5k tokens by cl100k_base, as published. Nobody here has run it

何时使用

  • 为某供应商做入驻或续约，需要先看清「现在到底跟它签了哪些协议、还缺哪些、哪些快到期」。
  • 需要把分散在 CLM / CRM / 邮件 / 文档库 / IM 的协议信息汇总成一张合并视图，判断法律关系完整度。
  • 排查临近到期 / 自动续约 / 失效后仍存续的义务（保密、赔偿等）。

不该用的边界（命中即停 / 转人工）：

  • 不起草、不谈判、不审改条款——本条只做「状态盘点」，逐条审查转 nda-triage-reviewer / dpa-clause-reviewer。
  • 不出具法律意见。本工作流辅助法律流程，报告须经合格法务对照原始文件核验后方可依赖。
  • 供应商名称含糊（全称/商号/缩写/母子公司）时先澄清再查，不要猜。

步骤

第 1 步：锁定供应商（消歧）

接收供应商名，处理常见变体后再查：全称 vs 商号（如 "Alphabet Inc." vs "Google"）、缩写（"AWS" vs "Amazon Web Services"）、母/子公司关系。名称含糊或属供应商集团（多子公司）时，问清是查单一主体还是整个集团。

第 2 步：按优先级检索已连系统

逐系统检索该供应商（仅查已通过 MCP 连接的系统），并记录哪些查了、哪些没连：

  • CLM（合同生命周期）—— 若已连：全部相关合同——生效中、近 3 年已过期、谈判中/待签、以及修订与附录。
  • CRM —— 若已连：账户状态与关系类型、关联商机/交易、对方法务/合同团队联系人。
  • 邮件 —— 若已连：近 6 个月合同相关往来、NDA/协议附件、谈判线程。
  • 文档库（Box / Egnyte / SharePoint）—— 若已连：已签执行件、红线稿/草稿、尽调材料。
  • IM（Slack / Teams）—— 若已连：近 3 个月内涉及该供应商的合同请求、法律提问、团队讨论。

第 3 步：编制协议状态表

对每份找到的协议，填：

字段内容
协议类型NDA / MSA / SOW / DPA / SLA / 许可协议 等
状态生效中 / 已过期 / 谈判中 / 待签
生效日起始日期
到期日到期或续约日期
自动续约是/否 + 续约期限与通知期
关键条款责任上限、管辖法、终止条款
修订在档的修订/附录

第 4 步：缺口分析（覆盖度）

列出已有 vs 可能缺失，按关系类型标记缺口：

## 协议覆盖度
[√] NDA — [状态]
[√/缺] MSA — [状态或「未找到」]
[√/缺] DPA — [状态或「未找到」]
[√/缺] SOW — [状态或「未找到」]
[√/缺] SLA — [状态或「未找到」]
[√/缺] 保险凭证 — [状态或「未找到」]

关键判断：例如有 MSA 但无 DPA 且该供应商处理个人数据，则标出缺 DPA 的风险。

第 5 步：生成合并报告

## 供应商协议状态：[供应商名]
**核查日期**：[今天]
**已查来源**：[已检索系统列表]
**不可用来源**：[未连接系统，如有]

## 关系概览
**供应商**：[法律全称]   **关系类型**：[供应商/伙伴/客户…]   **CRM 状态**：[如有]

## 协议摘要
### [协议类型] — [状态]
- 生效：[日期]   到期：[日期]（[自动续约 / 不自动续约]）
- 关键条款：[实质条款摘要]   存放位置：[执行件位置]

## 缺口分析
[已具备 vs 可能需要]

## 待办行动
- [临近到期 / 续约截止]
- [尚未到位的必备协议]
- [需修订/更新项]

## 备注
[来自邮件/IM 检索的相关背景]

第 6 步：处理缺失来源

关键系统未连 MCP 时明确告知，不要静默跳过：

  • 无 CLM：注明未连 CLM，建议人工查 CLM，只报其它系统所得。
  • 无 CRM：跳过 CRM 背景并注明缺口。
  • 无邮件：注明未查邮件，建议用户自查「[供应商名] agreement」「[供应商名] NDA」。
  • 无文档库：注明未检索文档存储。

始终清楚列出查了哪些、没查哪些，让用户知道报告完整度。

指令

  • 可用性优先于猜测：只检索已连系统，未连的写入「不可用来源」，绝不臆造协议存在与否。
  • 到期高亮（硬规则）：任一协议在 90 天内到期，在报告中显著高亮。
  • 存续义务标记：已过期但仍有存续义务（保密、赔偿等）的协议必须标出——「已过期 ≠ 无义务」。
  • 零命中处理：所有已连系统均无协议时，明确报告并问用户是否存于别处。

示例

输入：「帮我核查一下我们跟 Acme 的供应商协议状态。」

代理动作：消歧（Acme 全称/子公司）→ 按 CLM→CRM→邮件→文档→IM 顺序检索已连系统 → 逐协议填状态表 → 跑 NDA/MSA/DPA/SOW/SLA/保险覆盖度（Acme 处理个人数据但无 DPA → 标缺口）→ 生成合并报告，其中：

### MSA — 生效中
- 生效：2023-04-01   到期：2026-07-15（自动续约，续约前 60 天需书面通知）
- 关键条款：责任上限=12 个月费用；管辖法=Delaware
- 存放：/Contracts/Acme-MSA-2023.pdf
⚠️ 距到期 < 90 天且自动续约 —— 7-08 日前决定续/止

## 缺口分析
[缺] DPA — Acme 处理个人数据，建议补签 DPA（移交 dpa-clause-reviewer）

注意事项

  • 不提供法律意见：协议状态报告须由合格法务对照原始文件核验。
  • 自动续约陷阱：务必算清「续约前通知期」截止日并前置高亮，错过窗口将自动续约。
  • 集团 vs 单体：供应商有多个子公司时先确认查单体还是整个集团，避免遗漏关联协议。
  • 存续义务：过期协议常保留保密/赔偿义务，盘点时单列，勿因「已过期」而忽略。
  • 缺口要结合关系定性：缺 DPA 是否构成风险取决于该供应商是否触碰个人数据；缺保险凭证是否必要取决于服务性质。

互见

  • general-counsel-advisor：缺口与续约的法律风险判断、上交决策。
  • dpa-clause-reviewer：发现缺/弱 DPA 时下钻审查数据处理条款。
  • nda-triage-reviewer：盘点中遇待签 NDA 时做签前分级速审。
  • legal-hold-manager：涉诉/调查时对该供应商相关协议与往来做留存。

本条采编自 anthropics/knowledge-work-plugins（Apache-2.0）。

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