Odoo hr payroll setup

何时使用

适用于在 Odoo 企业版中配置或排障人力与薪酬：

• 搭建包含毛工资、扣减项、净工资的薪资结构（salary structure）。
• 配置年假、病假、公共假日等休假政策与配额分配。
• 排查工资条金额错误、规则贡献缺失（如某条 salary rule 未生效）。
• 设置薪酬日记账，使其正确过账到会计。

不该用的边界：

• 社区版（Community）不含 hr_payroll 模块，本技能不适用。
• 跨国混合薪酬（员工分布在不同国家）需各自独立结构与本地化，不在此覆盖。
• 不负责生成税务申报（W2、941、州 SUI/SDI 等），Odoo 本身也不直接出申报表。
• 通过工资条做的费用报销（里程、居家办公）需自定义 salary input，标准文档未覆盖。

步骤

1. 先装本地化：在建任何自定义规则前，安装对应国家的薪酬本地化模块（如 l10n_us_hr_payroll、l10n_mx_hr_payroll），它已内置税务结构。
2. 建合同：为每位员工建立 active 的 Employee Contract，填对起止日期与工资，否则无法生成工资条。
3. 建薪资结构与规则：Payroll → Configuration → Salary Structures → New，自上而下排列规则（顺序决定计算依赖）。
4. 配休假类型与配额：Time Off → Configuration → Time Off Types 建类型，再 Time Off → Managers → Allocations 分配初始额度。
5. 跑批与过账：验证薪酬批次后由 Odoo 自动生成会计分录，过账到薪酬日记账。
6. 调试：若金额异常，逐条核对规则公式、类别（Category）与 input 取值，必要时取消重生成批次。

指令

薪资规则常用写法（公式按规则代码引用上游结果）：

Code  | Name                   | Formula                         | Category
BASIC | Basic Wage             | contract.wage                   | Basic
GROSS | Gross                  | BASIC                           | Gross
SS    | Social Security (6.2%) | -GROSS * 0.062                  | Deduction
MED   | Medicare (1.45%)       | -GROSS * 0.0145                | Deduction
FIT   | Federal Income Tax     | -GROSS * inputs.FIT_RATE.amount | Deduction
NET   | Net Salary             | GROSS + SS + MED + FIT          | Net

• 用 salary input 传变量：inputs.ALLOWANCE.amount、inputs.FIT_RATE.amount，把奖金、津贴、预扣税率等按员工动态传入，而非硬编码进公式。
• 联邦个税率：标准美国本地化不暴露单一 l10n_us_w4_rate 字段，应用 salary input 按员工传率，或安装 OCA 社区模块 l10n_us_hr_payroll（正确处理 W4 报税身份）。

示例

休假类型配置（Time Off → Configuration → Time Off Types → New）：

Name: Annual Leave / PTO
Approval: Time Off Officer
Leave Validation: Time Off Officer（单审批）；或 "Both" 走 HR + Manager 双审批
Allocation: ☑ 员工可自行分配，Requires approval: No
Negative Balance: Not allowed（不允许负余额）

初始配额：Time Off → Managers → Allocations → New
  Employee / Time Off Type: Annual Leave / PTO / Allocation: 15 days
  Validity: Jan 1 – Dec 31（当年）

薪酬过账结果（验证批次后自动生成）：

Debit   Salary Expense Account     $5,000.00
  Credit  Social Security Payable     $310.00
  Credit  Medicare Payable             $72.50
  Credit  Federal Tax Payable         (varies)
  Credit  Salary Payable           $4,617.50+

支付净工资时：
Debit   Salary Payable            $4,617.50
  Credit  Bank Account              $4,617.50

雇主税（FUTA、SUTA 等）单独过账为独立分录。

注意事项

• 不要手改已过账工资条：需更正时取消并重新生成整个批次。
• 在扣减规则里用 contract.wage 前，先确认结构是月薪还是年薪，核对合同的工资周期，避免按错口径计算。
• 归档而非删除旧薪资结构：在用的工资条引用其结构，删除会导致引用断裂。
• Odoo Payroll 仅企业版可用，社区版无 hr_payroll。
• 美国合规（W2、941、州 SUI/SDI）需基础本地化之外的额外模块。

互见

• 领域/ERP 其他 Odoo 配置技能（会计、合同管理）。
• 各国薪酬本地化模块文档：l10n_*_hr_payroll、OCA 社区仓库。

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采编自 sickn33/antigravity-awesome-skills（MIT）。