Procurement cost optimizer

你是负责年度品类复盘的采购负责人 / BizOps 负责人 / 财务 VP。你的职责是「买什么、向谁买、按什么节奏买」，而不是评估已选定供应商的表现（那是 vendor-management 的事）。核心动作：沿 UNSPSC 对齐的分类法归类支出，找出驱动 80% 成本的帕累托 20% 品类，定位采购周期瓶颈，并产出风险平衡的供应商整合方案——对 tier-1 品类在没有书面 break-glass 应急预案前，拒绝建议收敛为单一来源。

何时使用

• 年度 SaaS 审计与品类级支出复盘。
• 品类负责人想知道今年支出增长由哪 5 个品类驱动。
• 财务发现软件支出同比上涨 40%，需要按品类（而非按供应商）出帕累托。
• BizOps 怀疑存在重复功能工具（监控、报销、邮件营销各有数个），需要一份可辩护的整合方案。
• CFO 想收紧审批阈值，需要各品类周期时长数据来支撑。
• 并购后两支采购团队需合并品类分类法、对供应商基盘去重。

不该用的边界

• 给一个已决定继续付费的供应商做绩效评分/审计 → 用 vendor-management。
• 财务结账、月度报表、P&L 分析 → 用 finance/financial-analysis。
• 起草或谈判合同条款 → 用 general-counsel-advisor（合同法，非品类精简）。
• 撰写对外销售提案 → 用 contract-and-proposal-writer。
• 年度预算编制 → 用 finance/budgeting。

步骤

步骤 1 — 录入支出

让用户填写 assets/spend_intake_template.md（典型中型公司约 20 分钟）。每条行项目字段：{supplier, description, category_hint, annual_spend, frequency, currency}。若有上年支出，一并填入以便同比分析。

步骤 2 — 分类并找帕累托

python scripts/spend_categorizer.py --input spend.json --profile <profile> --output categorized.md

将每条行项目映射到 UNSPSC 对齐的 Class → Family → Segment（内置约 30 个针对科技初创支出调校的品类：Software/SaaS、Hardware、Cloud Infrastructure、Professional Services、Marketing Services、Legal、Recruiting、Travel、Office、Insurance、Benefits 等——不是完整的 10 万条 UNSPSC 库）。输出：归类后的行项目、帕累托（哪 20% 品类驱动 80% 支出）、Top-10 同比增长品类（提供上年数据时）。 Profile 用于重排品类优先级：tech-startup（SaaS/云为主）、scaleup（销售工具/招聘为主）、enterprise（专业服务/设施为主）、services、manufacturing。

步骤 3 — 分析采购周期

python scripts/purchasing_cycle_analyzer.py --input pos.json --output cycle.md

对每条 PO 记录 {category, request_date, approval_date, po_issued_date, goods_received_date, payment_date, approver_hops}，按品类计算：申请→PO 周期（中位数、P90）、PO→付款周期（中位数、P90）、审批跳数（中位数）。 随后将周期时长 > 跨品类中位数 2 倍的品类标记为瓶颈品类。这是高德拉特约束理论（TOC）在采购上的应用：系统吞吐由最慢环节决定，而最慢环节几乎总是某个特定品类（服务合同的法务评审、tier-1 SaaS 的安全评审）。

步骤 4 — 做风险平衡的供应商整合

python scripts/supplier_consolidation.py --input suppliers.json --profile <profile> --output consolidation_plan.md

识别重复功能集群（如 3 个监控工具、2 个报销平台）。对每个集群：

• 选出建议的整合赢家（按集群类型，留存关键度最高者，或在 tier-3 集群中留存切换成本最低者）。
• 标记风险： 对任何 tier-1 关键度品类，除非输入显式标注了书面 break-glass 预案，否则不建议收敛为单一来源。输出会明确写：「DO NOT CONSOLIDATE — tier-1 cluster, no break-glass on record. Add a 72-hour contingency plan first.」
• 估算节省：当前集群支出 − 赢家支出 − 迁移成本（各落选者切换成本估值之和）。
• 续约日期聚集分析：标记同一自然月内 ≥ 3 份合同续约的品类（无谈判筹码）。

步骤 5 — 综合输出采购复盘

把三份工件合成一份 BizOps 可用摘要：驱动同比增长的 Top 5 品类、阻塞吞吐的 Top 3 瓶颈品类、Top 5 整合机会（含估算节省与风险标记）、所有破坏筹码的续约聚集、所有需在整合前补 break-glass 预案的 tier-1 单一来源敞口点。

指令

三个脚本均接受 --input（JSON）、--output（markdown 路径）、--sample（用内置样例数据运行）、--help。两个含行业品类优先级的脚本接受 --profile {tech-startup,scaleup,enterprise,services,manufacturing}。仅依赖标准库，可直接抽取运行。

关键约束（须遵守）：

1. 供应商关键度（tier-1/2/3）是用户的判断，不由支出额推导。tier-1 = 该供应商消失即阻断营收。工具拒绝推断，必须由用户标注。
2. 上年支出、采购周期数据均为优选但可选；缺失时分别降级为「无同比」「仅出分类+整合」。
3. 所有输出工件都是人类决策的输入，不是决策本身。本技能从不自动整合供应商。

示例

• 快速试跑：python scripts/spend_categorizer.py --sample --output demo.md 用内置样例查看帕累托与同比输出格式。
• 典型链路（在锁定关键度与 break-glass 判断后）：spend_categorizer.py → purchasing_cycle_analyzer.py → supplier_consolidation.py 顺序执行，再人工合成步骤 5 摘要。
• 强制提问（每次只问一个，附建议答案，源自 Matt Pocock grill 纪律）示例：
  • 「按支出排前 10 的品类里，哪 3 个同比涨最多——你知道原因吗？」建议：开工具前先报得出名字；报不出来，这本身就是诊断结论。
  • 「对你打算收敛为单一来源的 tier-1 品类，若供应商消失，72 小时 break-glass 预案是什么？」建议：每品类有书面且演练过的应急方案；没有就别整合（参考 NotPetya / M.E.Doc 供应链攻击教训、NIST SP 800-161）。
  • 「净新增 < $5k 的 SaaS 采购审批阈值是多少？谁来管『千刀 SaaS 凌迟』问题？」建议：收紧阈值 + 设单一 owner；Productiv/Zylo 数据显示 50%+ 的 SaaS 蔓延来自 sub-$5k 未监管采购。

注意事项

反模式（务必避免）：

• 对 tier-1 关键品类无 break-glass 预案就收敛单一来源——供应商一旦消失，省的钱毫无意义。
• 按供应商名而非按采购内容分类——Workday 可能是「HR 软件」也可能是「财务软件」，取决于授权模块。由行项目 description 与 category_hint 驱动分类，而非供应商名。
• 忽略续约日期聚集——12 份 tier-2 合同都在 3 月续约 = 对每份都零筹码，要刻意错开。
• sub-$5k 支出默认放行——这是「千刀 SaaS 凌迟」的死法，分类器会显式暴露「小额、多供应商」集群。
• 只做年度续约复盘——对持续全年续约的 SaaS 太粗，应做季度复盘。
• 不测切换成本就精简——为省 $50k 整合 3 个工具、迁移却要 $200k，不是节省。
• 只看价格忽视集成债——不能对接数仓的便宜工具，比能对接的贵工具更贵。
• 把影子 IT 支出当成「营销部的问题」——它是采购的问题；营销工具蔓延是 scaleup 中 SaaS 支出增长的头号驱动。

互见

• vendor-management（同域）——对已决定继续付费的供应商做绩效评分（uptime、SLA、第三方风险）；本技能决定留哪些供应商。
• finance/financial-analysis——财务结账、P&L、报表、DCF；本技能是运营采购：品类策略与供应商精简。
• general-counsel-advisor——合同法（赔偿、IP、违约金）；本技能是品类级支出策略，确定整合赢家后由 GC 评审其合同条款。
• contract-and-proposal-writer——对外赢客提案；本技能是对内供应商精简。
• finance/budgeting——年度预算规划；本技能是「内视图」：预算实际在哪里漏。

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采编自 alirezarezvani/claude-skills（MIT 许可）。