Knowledge base manager

Knowledge Base Manager

核心功能

管理和整理本地知识库，将分散的单次对话记录转化为结构化、可检索、可追踪的个人知识体系。

工作流程

步骤1：参数配置与初始化

1.1 路径配置

首次使用：

• 询问用户本地知识库路径
• 保存路径配置到 /home/claude/.knowledge-base-config.json
• 验证路径有效性

后续使用：

• 读取配置文件获取默认路径
• 显示当前路径，询问是否使用默认路径
• 如用户想修改，更新配置文件

配置文件格式：

{
  "local_path": "/Users/xxx/我的知识库/",
  "last_organized_date": "2025-01-25T10:30:00Z",
  "last_organized_count": 12
}

1.2 整理参数确认

询问用户（提供智能默认值）：

整理模式：

• 选项A：增量（只处理上次整理后的新文件）【默认】
• 选项B：全量（处理所有文件）
• 选项C：指定日期范围

如果选择增量：

• 显示上次整理时间（从配置文件读取）
• 确认："处理 [上次日期] 之后的新文件？"
• 可以让用户修改起始日期

如果选择日期范围：

• 询问起始日期（YYYY-MM-DD）
• 询问结束日期（YYYY-MM-DD，默认今天）

类型筛选（可选）：

• 全部类型【默认】
• 仅学术相关（学术写作 + 学术探讨）
• 仅学术写作
• 仅学术探讨
• 其他指定类型

输出详细度：

• 标准模式【默认】：包含摘要和详细报告
• 完整模式：额外生成所有专题整理（错误手册、模式库等）
• 快速模式：仅生成摘要

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步骤2：文件扫描与解析

2.1 扫描本地目录

# 使用bash_tool扫描目录
cd [用户配置的路径]
find . -name "knowledge-*.md" -type f

识别所有符合命名规范的知识库文件。

2.2 读取并解析文件

对每个文件：

1. 使用 view 工具读取文件内容
2. 提取YAML元数据：
   • 提取日期 (extraction_date 或 date)
   • 对话类型 (conversation_type 或 type)
   • 主要话题 (main_topics 或 topics)
   • 重要程度 (importance_level)
   • 关键标签 (key_tags 或 tags)
3. 提取关键内容：
   • 执行摘要
   • 重点记忆清单（⭐⭐⭐、⚠️、💡 标记的内容）
   • 后续行动建议

2.3 按条件筛选

根据用户选择的参数：

• 日期范围筛选
• 类型筛选
• 重要程度筛选（可选）

2.4 分类统计

按以下维度分类：

• 按对话类型：学术写作、学术探讨、编程开发、生活其他等
• 按主题领域：论文写作、强化学习、深度学习等
• 按时间：按周/月分组
• 按重要程度：高/中/低

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步骤3：智能分析与提取

3.1 基础处理（所有类型）

对所有筛选出的文件：

• 统计文档数量、分布
• 提取高频主题和标签
• 生成时间序列视图
• 构建基础索引

3.2 学术写作深度处理（重点）

如果包含学术写作类文档，深度处理：

A. 错误模式分析

• 提取所有 ⚠️ 标记的高频错误
• 按错误类型分类（语法/词汇/句式/逻辑/规范/风格）
• 统计每个错误的出现频次
• 追踪改正情况（早期vs近期对比）
• 识别已消失的错误 ✅ 和仍在出现的错误 ❌

B. 写作模式提取

• 提取所有可复用模板和成功模式
• 识别不同章节的写作模式，合并相似模式
• 标注适用场景和成功案例

C. 个人习惯档案

• 汇总句式偏好、连接词使用模式
• 分析时态/语态把握情况，整理术语库

D. 进步追踪

• 对比早期（前1/3文档）vs 近期（后1/3文档）
• 计算错误率变化，识别技能提升

参考模板：references/academic-writing-analysis.md

3.3 学术探讨深度处理（重点）

如果包含学术探讨类文档，深度处理：

A. 概念网络构建：提取核心概念，识别概念间关系，按理解深度分层

B. 思维框架提取：识别可复用的分析框架和问题解决模板

C. 认知演进追踪：追踪对同一概念理解的深化过程，识别认知突破点 💡

参考模板：references/academic-discussion-analysis.md

3.4 其他类型基础处理

对编程、生活等其他类型：

• 提取关键收获
• 整理可复用资源（代码片段、工具、方法）
• 构建简单索引

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步骤4：生成结构化输出

4.1 目录结构与文件命名

在本地知识库根目录创建/更新结构化目录（原始记录、整理报告、专题整理、索引）。

详细目录结构和命名规范见：references/output-file-specs.md

4.2 生成核心文档

文档1：整理报告（必须） 文件名：整理报告-YYYYMMDD.md，包含摘要、详细统计、文档清单三层结构。 参考模板：templates/organizing-report-template.md

文档2：学术写作错误手册（如有学术写作内容） 文件名：专题整理/学术写作错误手册.md，包含高频错误Top10及详细记录。 参考模板：templates/writing-errors-handbook-template.md

文档3：学术写作模式库（如有学术写作内容） 文件名：专题整理/学术写作模式库.md，包含各章节写作模式及适用场景。 参考模板：templates/specialized-docs-templates.md

文档4：思维框架库（如有学术探讨内容） 文件名：专题整理/思维框架库.md，包含可复用分析框架和问题解决模板。 参考模板：templates/specialized-docs-templates.md

文档5：索引文件（必须） 主题索引、标签索引、时间索引。 参考模板：templates/index-templates.md

4.3 更新配置

更新 /home/claude/.knowledge-base-config.json：

• 记录本次整理时间
• 记录本次处理文档数量

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步骤5：输出与交付

5.1 展示摘要

向用户展示整理摘要（终端输出）：

✅ 知识库整理完成！

📊 本次统计：
- 扫描文档：18篇
- 处理文档：6篇（新增）
- 学术写作：4篇
- 学术探讨：2篇

📝 生成文档：
- 整理报告-20250130.md
- 学术写作错误手册.md（更新）
- 学术写作模式库.md（更新）
- 思维框架库.md（新增）
- 索引文件（全部更新）

💡 关键发现：
- 主谓一致错误仍在出现（需重点关注）
- 引言写作质量显著提升
- 新掌握2个思维框架

🔗 查看详细报告：[提供链接]

5.2 提供文件下载

使用 present_files 提供关键文档下载：整理报告、更新的专题文档、索引文件。

5.3 给出建议

基于分析结果，给出下一步学习建议、需要重点关注的问题、知识库维护建议。

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触发方式与参数

基础触发

"整理知识库"  "管理本地知识"  "更新知识索引"  "整理学习记录"

带参数触发

"整理最近一周的知识"
"整理学术写作相关的内容"
"整理1月15日到1月30日的记录"
"全量整理知识库"
"生成学术写作错误手册"

参数解析规则

• 如提到"最近X天/周/月" → 自动计算日期范围
• 如提到"学术写作/论文" → 筛选类型为学术写作
• 如提到"全量/所有" → 设置为全量模式
• 如提到具体日期 → 使用日期范围模式
• 如提到"错误手册/模式库/框架" → 重点生成对应专题文档

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智能特性

处理过程中提供进度反馈、异常处理、增量优化和智能建议。详细说明见：references/smart-features.md

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与第一阶段Skill的衔接

conversation-knowledge-extractor (第一阶段)
    ↓
生成 knowledge-*.md 单次记录
    ↓
用户保存到本地知识库
    ↓
定期触发 knowledge-base-manager (第二阶段)
    ↓
扫描、分析、整合 → 生成结构化知识库体系 → 持续更新、追踪进步

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质量保证

处理前验证路径和格式，处理中监控解析成功率和数据完整性，处理后验证文档生成和索引一致性。完整检查清单见：references/quality-assurance.md

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学术写作专题整理工作流

针对学术写作类原始记录的5阶段深度工作流：状态分析 → 专题整理（双维度分类） → 精简压缩（四删原则） → 逐一验证（覆盖率100%） → 结构优化。

详细工作流说明见：references/academic-writing-workflow.md

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参考文件

文件	说明
references/academic-writing-analysis.md	学术写作深度分析参考（错误模式、写作模式、个人习惯、进步追踪）
references/academic-discussion-analysis.md	学术探讨深度分析参考（概念网络、思维框架、认知演进）
references/smart-features.md	智能特性详细说明（进度反馈、异常处理、增量优化、智能建议）
references/output-file-specs.md	输出文件规范（命名规则、目录结构）
references/quality-assurance.md	质量保证检查清单（处理前/中/后验证）
references/academic-writing-workflow.md	学术写作专题整理5阶段工作流
templates/organizing-report-template.md	整理报告模板
templates/writing-errors-handbook-template.md	学术写作错误手册模板
templates/specialized-docs-templates.md	专题文档模板（模式库、思维框架库）
templates/index-templates.md	索引文件模板