Dingtalk oa approval
Skill stardustai/stardust-skills/skills/dingtalk-oa-approval
面向钉钉与叮当 OKR 工作流的本地 Agent Skills
npx -y skills add stardustai/stardust-skills --skill dingtalk-oa-approvalAssembled from the repository path, not quoted from the project. Check it against their README if it does not work.
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钉钉 OA 审批审阅与提醒工作流。凡是用户提到钉钉审批、OA、待审批、同意/拒绝/退回、录用、离职、请假、出差、外出、财务付款、报销、合同、晋升、立项特批,或让你定时检查新审批/超过 3 天审批,都必须使用本 skill。它要求先完整读取审批详情、流水、附言、附件、链接文档、PDF、面试记录、试用期考核标准等材料,再给出审批决策和附言;DWS 优先,DWS 读不到全文时按用户授权打开钉钉界面补读。
SKILL.md
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DingTalk OA Approval Review
这个 skill 用于帮助 Derek 审阅钉钉 OA 审批。目标不是快速给结论,而是先把审批材料读完整,再按公司审批逻辑给出可执行意见。
与其他 DingTalk skills 的边界
不要把本 skill 合并进其他 DingTalk skill。它们负责不同业务,合并后会让触发范围过宽,容易在审批、文档、听记和知识库清理之间误用工具。
dws doc/dws wiki:负责钉钉文档/知识库的创建、读取、写入、成员权限等文档与知识库操作。dingtalk-browser-export:负责从已登录 Chrome 导出当前 DingTalk/Alidocs 文档为 Word、PDF 或 Markdown。dingtalk-knowledge-organize:负责知识库盘点、分类、移动、重命名和 CSV 审批式整理。dingtalk-minutes-access-request:只负责钉钉 AI 听记权限申请、权限页复查和阻塞诊断;听记读取走dws minutes。
审批内如果出现钉钉文档、Alidocs、知识库文件或 AI 听记链接,可以按材料类型临时调用对应能力读取材料;但审批判断、审批意见、附言和审批动作仍以 dingtalk-oa-approval 为主。AI 听记正文、摘要和转写读取统一走 dws minutes,只有遇到权限阻塞时才使用 dingtalk-minutes-access-request。
基本原则
- 先审阅,后动作。 同意和拒绝属于审批决策动作,必须先读完材料、确认当前
RUNNING任务属于 Derek、拿到当前taskId后才执行。若用户明确说“批了/同意/拒绝”,按用户确认执行;若当前任务或定时任务已明确授权自动处理,则只有在“低风险 + 高确信度”同时成立时才可自动同意。评论不是同意或拒绝;只要审阅结论不是执行同意或执行拒绝,就自动把清晰的审阅意见评论到审批里,不再单独等待用户确认评论。 - 所有可访问材料必须读完。 包括审批详情、审批流水、审批附言/评论、附件、链接文档、PDF、合同、报销凭证、面试记录、试用期考核标准、交接文档等。
- 通过的前提是所有实质文件都已审阅完成,并且有相应标准/依据文档。 只要审批中的附件、链接、PDF、合同、面试记录、试用期标准、BRD、工时评估、制度依据、预算依据等任一实质材料未读到、未读完或缺少标准文档,不得建议或执行同意。
- 缺材料和读不到是两回事,但处理动作相同:不得通过。 如果审批里没有材料,说明缺口并建议退回补充;如果 DWS、API、网页或钉钉客户端都读不到材料,要明确说“工具未读到”,并退回要求申请人在评论或表单中补充可访问链接/重新上传可访问文件,不得用“附言要求后补”替代审批前审阅。
- 所有评审文件必须进入知识库,并集中在同一个项目文件夹。 审批材料不能长期散落在评论附件、个人钉盘、临时链接、聊天记录或零散文档里。凡是合同、BRD、工时评估、checklist、试用期标准、面试记录、交接文档、结算单、发票/凭证、验收材料、风险对策、会议纪要等实质评审文件,都应归档到对应项目/候选人/事项的知识库项目文件夹中,并在审批里提供该项目文件夹或文件链接。否则信息会断裂,后续复核、交接、追责和复用都会失效。
- 若材料没有集中归档,不得建议直接通过。 即使单个附件当前能打开,也要检查是否存在统一知识库项目文件夹;没有项目文件夹、文件散落、或关键材料只存在评论附件/个人文件里的,建议退回补充或评论要求申请人先把所有评审文件集中归档到知识库项目文件夹,并在审批评论/表单中补充可访问链接。
- 不要根据标题直接判断。 标题只能用于识别流程类型,不能替代表单、附件和附言。
- 一般优先退回补充,不直接拒绝。 但若存在明显不一致、矛盾、虚假、不合规或高风险事项,可以建议直接拒绝。
- 退回不是拒绝。
revoke是撤回自己发起的审批,不是退回;reject是拒绝审批,不能当作“退回补材料”使用。DWS 当前没有可靠的“退回上一环节”命令时,不要用reject冒充退回;应通过审批评论要求申请人补充材料/可访问链接,并保持待办不通过。只有用户明确要求“拒绝”时才调用reject。 - 当前不需要 Derek 处理的审批要跳过。 如果详情或任务列表显示当前
RUNNING任务不属于 Derek,不做完整材料审阅,也不提醒为待处理事项;只记录为列表口径异常或他人待办。
工具顺序
优先使用 dws,所有命令加 --format json。
先读取 DWS skill(如果当前会话还没有读过):
sed -n '1,220p' /Users/derek/.agents/skills/dws/SKILL.md
常用只读命令:
dws oa approval list-pending --start "<YYYY-MM-DD>" --end "<YYYY-MM-DD>" --format json
dws oa approval detail --instance-id <processInstanceId> --format json
dws oa approval records --instance-id <processInstanceId> --format json
dws oa approval tasks --instance-id <processInstanceId> --format json
当前本机 dws v1.0.52 的 list-pending 必须传 --start 和 --end;不要再使用旧版 --page/--size 示例。dws mcp 的 canonical MCP 命令面已禁用,不能再用 dws mcp oa get_processInstance_detail 作为详情兜底。
DWS detail 解析失败的已知模式
如果 dws oa approval detail --instance-id <processInstanceId> --format json 返回:
server_error_code=PARAM_ERRORtechnical_detail包含iPaaS 调用失败、saNode parse output error、expPayloadexpPayload里已经出现正确的processInstanceId、标题、operationRecords或评论正文片段
这通常不是实例 ID、Derek 权限或 CLI 参数绑定问题,而是 DWS 远端 Wukong/iPaaS 节点在把钉钉 OA 详情返回值转换为声明出参类型时失败。常见触发点是审批详情里的可变结构字段,例如很长的 operationRecords[].remark、评论附件、表单嵌套 JSON、空值/数组/对象混合字段。此时 DWS CLI 只收到业务错误,无法从 detail 产出可用 JSON。
处理要求:
- 先记录 DWS 版本、实例 ID、
trace_id、server_error_code和上述失败症状。 - 继续读取
records和tasks,但只能用于确认流水和任务归属;records不返回评论正文,不能替代完整详情。 - 立即使用 OpenAPI 详情补读脚本,不要基于
records的空评论正文做审批通过判断:
python3 /Users/derek/.agents/skills/dingtalk-oa-approval/scripts/oa_openapi_detail.py --instance-id <processInstanceId> --summary
若需要保留完整原始详情用于审阅,去掉 --summary,但不得输出或保存 access token、AppKey、AppSecret、cookie、OAuth code 或临时下载 URL。
长期修复应在 DWS 远端接口完成:放宽 oa/get_processInstance_detail 的出参 schema,允许 operationRecords、表单值、附件、评论等字段保留原始 JSON/字符串/空值/数组/对象,不要让单个字段转换失败导致整个详情接口失败。
如果 detail 返回 formValueVOS: [{"details":[]}]、附言只有 ADD_REMARK 但无正文,或详情接口解析失败:
- 明确记录 DWS 版本、实例 ID、返回症状。
- 继续读取
records和tasks,但不要基于空详情做通过判断。 - 如果用户已授权使用 API,并且本机有
~/.dingtalk-skills/config,用 OpenAPI 补读详情;不要在输出里打印 access token、AppKey、AppSecret。 - 若用户已授权打开钉钉界面,切到钉钉客户端或 Chrome 读取页面详情。
- 若钉钉界面仍失败,向用户说明具体失败点,并要求打开对应审批详情页后继续。
OpenAPI 详情补读
当 DWS 详情为空、字段丢失、或任务归属异常时,允许调用已授权的钉钉 OA OpenAPI/API 作为补充事实源。当前 OA 详情不完整时不能强行只用 DWS;以后如果 DWS 新增完整详情能力,再优先收敛到 DWS。前提是用户已授权,且应用已开通 qyapi_aflow 权限。
获取 token 和详情:
set -a; source ~/.dingtalk-skills/config; set +a
token=$(curl -sS "https://oapi.dingtalk.com/gettoken?appkey=${DINGTALK_APP_KEY}&appsecret=${DINGTALK_APP_SECRET}" | jq -r '.access_token // empty')
curl -sS -X POST "https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/get?access_token=${token}" \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{"process_instance_id":"<processInstanceId>"}'
常用提取:
jq -r '
.process_instance as $p |
"TITLE: \($p.title)",
"BUSINESS: \($p.business_id)",
"CREATE: \($p.create_time)",
"STATUS: \($p.status) RESULT: \($p.result)",
"ORIGINATOR_DEPT: \($p.originator_dept_name)",
"FIELDS:",
($p.form_component_values[]? | "- [\(.component_type)] \(.name // "") = \(.value // "")"),
"REMARKS:",
($p.operation_records[]? | select(.remark != null and .remark != "") | "- \(.date) \(.operation_type) \(.operation_result): \(.remark)"),
"TASKS:",
($p.tasks[]? | "- \(.taskid) \(.task_status) \(.task_result) user=\(.userid) url=\(.url // "")")
'
OpenAPI 审阅要点:
form_component_values是表单字段的事实源,可能包含 DDBizSuite JSON、附件数组、链接、表格行等嵌套内容。operation_records是审批附言/评论事实源;审批留言里的补充信息必须纳入判断。tasks是审批动作和是否需要处理的事实源;只审阅、提醒、操作当前用户且task_status=RUNNING的任务。若待办列表仍显示但 OpenAPI 中当前 RUNNING 任务不属于当前用户,跳过该审批,不做完整材料审阅,也不要操作。- 附件里的
DDAttachment.fileId/spaceId先按“OA 附件读取降级路径”处理。不要把fileId直接当dws drive download --node的 dentryUuid,也不要把同名doc search结果直接当作附件正文;同名文档只能作为补充候选,必须和原附件文件名、正文关键信息或审批事实交叉验证。 - 输出和日志中不得暴露 token、AppKey、AppSecret、cookie 或 OAuth code。
- 在
ceo-agent-service自动化里,API token、AppKey、AppSecret、cookie、OAuth code、签名下载 URL 不得写入 SQLite、日志、报告、DingTalk 回复、agent 输出或audit_summary;只能记录“已使用授权 API 补读详情”这类事实。
钉钉界面 fallback
当 DWS 不能读全文且用户允许打开审批页时:
- 先尝试钉钉客户端内的
审批 -> 审批中心 -> 待处理的。 - 如果工作通知里有审批通知,也可以从
工作通知:北京星尘纪元智能科技有限公司打开对应卡片。 - Chrome 直达审批页可能缺钉钉客户端身份,出现“用户信息验证失败”;这时不要继续在 Chrome 硬试,改用钉钉客户端。
- 直达详情 URL 可从 PC bundle 路由推导,但 PC 客户端可能提示“暂时无法打开该链接,请在手机上查看”。遇到这种情况要如实报告。
- 智能合同里的合同正文/附件如果 DWS 和文档搜索都读不到,可以在钉钉客户端审批中心搜索申请人、合同名或业务编号,打开审批详情里的
合同正文 -> 预览。预览页通常能显示 Word/PDF 正文、AI 概览和页码;需要逐页滚动读完。预览页 URL 可能含临时签名、STS token 或下载参数,不得复制到报告、日志或回复里。 - 只读审阅时不要点击同意、拒绝、撤销按钮;但若当前任务要求自动评论,且已经确认不是同意/拒绝动作,可以提交评论。
审批中心链接:
https://aflow.dingtalk.com/dingtalk/pc/query/pchomepage.htm?corpid=ding8ffc70a4ef94915f35c2f4657eb6378f&swfrom=mainNav#/upcoming?type=upcoming
移动详情 URL 模板(不保证 PC 可打开):
https://aflow.dingtalk.com/dingtalk/mobile/query/formService?dd_share=false&showmenu=false&dd_progress=false&dd_enable_replace=true&corpid=ding8ffc70a4ef94915f35c2f4657eb6378f&bizType=approve#/detail?procInstId=<processInstanceId>
审阅流程
每条审批按这个顺序处理:
- 从
list-pending提取标题、流程类型、processInstanceId、processCode、状态和更新时间。 - 先用
tasks或 OpenAPItasks确认当前RUNNING任务是否属于 Derek;不属于就跳过,不继续打开附件、文档或链接。 - 用
detail读取业务编号、创建时间、发起部门、表单字段、附件和任务节点。 - 用
records读取审批流水和附言/评论。若有ADD_REMARK但无正文,必须说明正文未读到。 - 打开审批内所有可访问链接、附件、文档和 PDF。
- 检查实质评审文件是否已归档到知识库同一个项目文件夹,并确认审批中有该项目文件夹或文件链接。文件散落或只存在评论附件/临时链接时,视为材料管理缺口。
- 若任一实质材料读不到、缺少对应标准/依据文档,或未集中归档到知识库项目文件夹,停止实质判断;建议动作必须是退回补充,建议附言必须要求申请人在评论或表单中补可访问链接/重新上传文件,并列出未读到或未归档的材料名称。
- 如果是录用审批,必须读取面试记录和试用期考核标准;没有读到不得下结论为同意。
- 如果是财务/报销/付款,必须读取付款依据、预算/项目归属、发票/凭证、合同/订单/账单、费用说明和风险。
- 如果是出差/差旅/报销,先检索内部差旅制度,再对照审批内容判断。
- 对每条审批显式给出“风险等级”和“确信度”,再给出建议动作、核心理由、制度依据、关键风险、建议附言。
- 只有用户确认执行同意/拒绝,或本 skill 的自动同意门槛成立时,才用
tasks中当前用户的taskId调用 approve/reject;若结论是补材料、暂缓、暂不判断或材料不可读,直接用审批评论写清楚缺口和下一步要求。
风险和确信度
每条审批必须单独评估两个维度:
风险等级
- 低风险:金额小或无金额影响;不形成合同、授信、付款、录用、晋升、项目立项、数据交付、知识产权、对外承诺或重大合规义务;流程和理由符合常规制度;即使判断错误,主要后果也可通过排班、交接、后续材料或普通管理动作纠正。典型例子:理由合理、上级知晓、无证明硬性要求的调休/请假;合理外出;低金额且 Derek 已确认用途合理的小额用款;房租、物业、水电、常规办公运营服务等已存在合同或历史付款周期的周期性运营付款。
- 中风险:涉及预算、客户、差旅费用、轻量合同/MOU、项目资源、关联交易口径、特殊费用或需要后续凭证闭环;材料齐全时可以同意,但通常要在备注里写清依据、边界和后续要求。
- 高风险:涉及录用/薪资、晋升、合同实质义务、授信/借款/付款、低毛利立项、数据/隐私/权限、对外重大承诺、法律/财务/税务/合规风险,或存在明显不一致、矛盾、虚假、不合规。高风险不得自动同意,除非用户对当前具体审批明确要求同意且材料已读完。
确信度
- 高确信度:审批详情、审批流水、附言/评论、所有实质附件/链接/PDF/文档均已读完;必要制度或标准文档已核对;知识库项目/候选人/事项文件夹归档闭环;当前
RUNNING任务属于 Derek;没有未解释矛盾;结论依据充分。 - 中确信度:主体事实和关键依据已读到,但仍有次要信息、归档、后续凭证或边界说明需要补齐;可给出倾向意见,但不自动同意,优先评论要求补充或等待用户确认。
- 低确信度:详情为空、材料未读到、附件不可访问、标准/制度/面试/合同/预算/交接依据缺失,或评论中有未澄清的新信息。低确信度不得建议或执行同意。
自动同意门槛
只有同时满足以下条件,才允许自动同意:
- 风险等级为低风险。
- 确信度为高确信度。
- 当前任务已确认属于 Derek,且审批仍是
RUNNING。 - 所有实质材料已读完;不存在缺材料、读不到、未归档到知识库项目文件夹或无标准依据的问题。
- 审批类型不属于录用、晋升、合同、立项、授信/借款、非周期性付款/报销、关联交易、数据/隐私/权限或其他高风险事项;房租、物业、水电、常规办公运营服务等周期性运营付款,如果合同/历史周期/收款方/金额匹配且无明显异常,可按低风险处理;除非 Derek 对当前具体审批已明确授权同意。
- 当前任务/自动化没有明确禁止执行同意、拒绝或撤销。
若不是“低风险 + 高确信度”,不得自动同意:
- 低风险但中/低确信度:评论补材料或等待用户确认。
- 中/高风险但高确信度:给出建议和理由,等待用户确认;用户明确同意后再执行。
- 中/高风险且中/低确信度:退回补充或评论要求补材料。
审批材料读取补充
OA 附件读取降级路径
OA 表单里的 DDAttachment.fileId 是审批附件 ID,不等同于 dws drive download --node 需要的 32 位 dentryUuid。审批附件优先走钉钉官方审批附件下载接口;只有官方下载失败时,才用文档搜索、企业检索或钉钉界面补读。
- 先从 OpenAPI 原始字段提取
fileName、fileType、fileSize、fileId、spaceId,保留这些信息用于比对。 - 优先调用官方审批附件下载接口获取真实附件:
# 使用新版 OpenAPI token;不要打印 token 或 downloadUri。
curl -sS -X POST "https://api.dingtalk.com/v1.0/workflow/processInstances/spaces/files/urls/download" \
-H "x-acs-dingtalk-access-token: <accessToken>" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"processInstanceId":"<processInstanceId>","fileId":"<fileId>"}'
接口返回 result.downloadUri 后,用该临时地址下载二进制附件,再按 fileType 抽取正文:docx 解 word/document.xml,xlsx 读工作表 XML/sharedStrings,pdf 用 PDF 文本抽取,图片用 OCR 或人工查看。下载地址通常短期有效,且可能含签名;不得写入日志、SQLite、审批评论、DingTalk 回复或 agent 输出。
在 ceo-agent-service 中,优先使用服务侧已封装的 DwsClient.download_oa_process_attachment(processInstanceId, fileId) 和 worker 注入的 downloaded_attachment.text,不要让子 agent 自己把 fileId 当 drive node 下载。
- 如果官方审批附件下载接口返回
noPermission、超时或网络错误,可重试一次;仍失败时,记录具体错误,并用文件名查找可读的钉钉文档节点作为候选:
dws doc search --query "<fileName without extension or key title words>" --page-size 10 --format json
dws mcp aisearch search_enterprise --json '{"queries":["<fileName> <审批标题> <关键业务词>"],"searchTypes":["document"],"timeRange":""}' --format json
评论/审批流水里的附件和表单 DDAttachment 不是同一个下载口径。OpenAPI operation_records[].attachments[] 可能只给 file_id、file_name、file_size、file_type,没有 spaceId。处理顺序:
- 先确认它是评论附件,不要把“评论附件下载失败”误判为申请人未上传。
- 可先获取审批钉盘空间,用于判断是否能走审批钉盘授权:
curl -sS -X POST "https://api.dingtalk.com/v1.0/workflow/processInstances/spaces/infos/query" \
-H "x-acs-dingtalk-access-token: <accessToken>" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"userId":"<currentUserId>","agentId":<agentId-or-0>}'
- 普通
processInstances/spaces/files/urls/download即使带上该spaceId,对评论附件仍可能返回noPermission。这是评论附件下载口径问题,不是附件不存在。 - 新版 OA 高级版下载接口可读评论附件:
curl -sS -X POST "https://api.dingtalk.com/v1.0/workflow/premium/processInstances/spaces/files/urls/download" \
-H "x-acs-dingtalk-access-token: <accessToken>" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"processInstanceId":"<processInstanceId>","fileId":"<fileId>"}'
如果返回 benefit.status.invalid,表示租户/应用未开通或权益过期,不能继续把同一个 file_id 当作表单附件、drive node 或 doc node 反复尝试;改走钉钉客户端审批详情、工作通知卡片、申请人评论补可访问链接三选一。若 UI 和搜索也读不到,结论必须是“工具未能读取评论附件”,不得通过,但也不要说申请人没上传。
- 对搜索结果只接受能和原附件匹配的候选:文件名/标题高度一致,并且正文 snippet 明确包含审批中的项目、客户、金额、主体、日期等关键字段。不要因为搜到同名或相似文件就默认匹配;同名在线文档可能是模板、旧版本或另一个节点。
- 搜到
nodeId后按类型读取:extension=adoc:dws doc read --node "<nodeId>" --format jsonextension=axls:dws sheet list后用dws sheet range readextension=docx|pptx|pdf|md且doc info/download可用:dws doc download --node "<nodeId>" --format json,再用本地工具抽取文本;若企业搜索已返回完整可判断 snippet,也可作为辅助证据,但合同/关键财务附件仍应尽量下载或读取全文。
- 如果
doc search找不到,但aisearch search_enterprise能返回带完整正文片段的同名文件,可引用该检索结果继续判断,并在材料记录中说明“通过企业知识检索按文件名补读”。 - 如果应用已开通开放平台权限
Storage.Dentry.Search,可用官方存储搜索接口按附件名、空间或其他线索定位 dentry;若接口返回Forbidden.AccessDenied.AccessTokenPermissionDenied,说明当前应用缺少该权限,继续走文档搜索、企业检索和钉钉界面,不要把它当成附件不存在。 - 只有官方审批附件下载、文档搜索、企业检索、官方存储搜索和已授权钉钉界面都无法读到时,才把附件列为“工具无法访问/材料缺口”。一旦列为材料缺口,本单不得建议通过;必须建议退回,要求申请人在审批评论或表单中补充可访问链接或重新上传可读文件。
财务审批里的发票字段不要只读 InvoiceField.value。value 可能只有供应商名;完整发票号、开票日期、购销方、价税合计、税额、验真/合规结果、文件 fileId/spaceId 通常在 InvoiceField.ext_value 的 JSON 里。必须解析 ext_value 后再判断发票是否匹配付款金额和供应商。
PDF 附件读取失败时,先判断是“真的不可读”还是“PDF 结构损坏、扫描件或图片型 PDF”。如果 PDF 文本抽取失败、页数为 0、page tree 异常或文本层为空,不得直接列为不可读;必须先走“审批 OCR 路径”。只有下载失败、OCR 失败、钉钉界面也无法读取时,才列为工具不可读。
审批 OCR 路径
审批中的扫描 PDF、图片附件、发票/完税证明截图、合同扫描件、盖章扫描件、报销凭证、验收单等,如果没有可用文本层,必须使用 ocr skill 的外部 Stardust OCR 服务读取;不要把本地 magick + tesseract 当作默认路径,避免 PDF 转图卡住或 OCR 语言/版面处理不一致。
OCR 前提:
- 必须先用官方审批附件下载接口、文档下载或钉钉界面导出拿到真实本地文件;不要把临时下载 URL、token、cookie、AppKey、AppSecret 写入日志、SQLite、审批评论或回复。
- 对高影响字段,如金额、日期、主体、合同期限、发票号、税额、付款账号、验收数量、身份证/手机号等,必须保留页码和 OCR 置信度;置信度低或识别有警告时,结论只能到中确信度,并提示需要人工核对原图。
- OCR 结果要和审批表单、评论、合同/发票字段、历史审批编号交叉验证;不得只凭 OCR 单点通过财务、合同、录用、立项等高风险审批。
- OCR 失败或服务认证失败是真失败;不要未经授权上传到其他 OCR 服务,也不要用猜测补全文字。
常用命令:
python3 "$HOME/.agents/skills/ocr/scripts/ocr.py" \
"/absolute/path/to/scanned.pdf" \
--format markdown \
--output "/absolute/path/to/ocr-result.md"
如果只需要抽查关键页,使用一基页码:
python3 "$HOME/.agents/skills/ocr/scripts/ocr.py" \
"/absolute/path/to/scanned.pdf" \
--pages 1,3-5 \
--format markdown
审批审阅时要读取 OCR 输出全文,并在材料记录中说明“通过 OCR 读取扫描件”。如果 OCR 输出与表单/评论冲突,按明显不一致处理,要求补充清晰材料或人工复核;不得自动同意。
已验证案例:
- OA 附件
项目实施计划(第三曲线大模型解决方案)(2)(2)(1).docx不能用同名dws doc search结果替代;同名 Alidoc 节点曾是空模板。正确路径是用 OpenAPI 详情中的fileId=224596585916调官方审批附件下载接口,真实 docx 可读到项目范围、责任分工、T+30/T+60 里程碑、风险评估和交付物清单。 - OA 附件
专家网络平台一期工时评估.pdf的drive download因空间权限失败,但dws doc search --query "专家网络平台一期工时评估"可找到同名 Alidoc 节点并用dws doc read读取全文。 - OA 附件
背景_统一事实底稿模板.docx的drive download因空间权限失败,但dws doc search --query "背景_统一事实底稿模板"可找到同名 Alidoc 节点并读取转让定价事实底稿全文。 - 智能合同正文
0526星尘设备交接单.docx的drive download因空间权限失败,doc search和企业检索也没有可信同名结果;钉钉客户端审批中心搜索Lynne后打开对应合同审批,在合同正文 -> 预览中可逐页读取 Word 正文和 AI 概览。
钉钉文档和表格:
alidocs.dingtalk.com/i/nodes/<nodeId>可能是在线文档,也可能是钉钉表格。- 在线文档用
dws doc read --node "<url-or-nodeId>" --format json。 - 如果提示
当前节点是钉钉表格(扩展名=axls),改用:
dws sheet list --node "<nodeId>" --format json
dws sheet info --node "<nodeId>" --sheet-id "<sheetId>" --format json
dws sheet range read --node "<nodeId>" --sheet-id "<sheetId>" --range "A1:Z80" --format json
钉盘预览链接和只读权限:
- 审批表单或评论里的
https://qr.dingtalk.com/page/yunpan?route=previewDentry&spaceId=<spaceId>&fileId=<dentryId>&type=file是钉盘预览入口。先解析spaceId和fileId,再用dws drive info --node "<fileId>" --space-id "<spaceId>" --format json获取真实文件名、扩展名、路径、dentryId、32 位fileId/nodeId和docUrl。 - 对
docx、pptx、xlsx、pdf、图片等二进制文件,优先尝试dws drive download --node "<dentryId>" --space-id "<spaceId>" --output "<local-dir-or-file>" --format json。下载成功后再按文件类型抽取正文或走 OCR。 - 如果
drive info成功但drive download报“没有权限访问该钉盘空间”“无文件读取权限”等,不要说文件不存在;这是“可预览/可见元数据,但无下载读取权限”。必须继续用dws doc permission list --node "<32位nodeId>" --format json或相应drive permission list查看权限角色。 - 若权限列表显示 Derek 只通过部门、群或个人获得
READER,说明通常只能网页/客户端预览,不能下载解析正文。不要把READER直接等同于材料不可读;如果docUrl、钉盘预览页或审批详情里的预览按钮能打开,必须进入网页或钉钉客户端预览页逐页读取全文,必要时使用页面复制、浏览器导出、截图 OCR 或人工逐页摘录完成审阅。 - 只有在 DWS 不能下载、网页/客户端预览也打不开,或预览页无法读完正文时,才把材料标记为“只读预览仍无法读取全文”。此时不得建议通过。
- 用户明确要求修复时,可以尝试给 Derek 或当前审批执行账号补
DOWNLOADER权限,例如dws doc permission add --node "<32位nodeId>" --users "<derekUserId>" --role DOWNLOADER --format json。如果返回forbidden.accessDenied或提示需要OWNER / MANAGER / EDITOR,说明当前账号没有权限管理权,不要重复尝试,也不要改用猜测路径。 - 权限修复失败后的处理:若网页/客户端预览可读,继续通过预览完成审阅,并在材料记录中说明“通过网页/客户端预览读取,不能下载”;若预览也无法读完,再评论要求申请人、文件所有者或管理员将 Derek 授权为
DOWNLOADER/EDITOR,或把文件移动/复制到对应知识库项目文件夹并提供 Derek 可下载读取的链接。评论里要写清文件名、节点 ID、当前只读角色、需要补的权限和“未读完前不得通过”。 - 对这类问题,最终报告要区分四种状态:
文件缺失、文件存在但只能预览不能下载、已通过网页/客户端预览读取完成、预览和下载均无法读取全文。不要把权限不足归为普通附件解析失败。
面试系统:
- 录用审批里的
https://interview.hr.startask.net/candidates/<candidateId>直连通常会跳到登录页。 - 打开登录接口即可带钉钉身份登录:
https://interview.hr.startask.net/api/auth/dingtalk/login?next=/candidates/<candidateId>
- 进入候选人页后优先点击“导出完整评审包”,保存 HTML 后读取全文;评审包通常包含简历摘要、HR 判断、每轮面试记录、AI 综合分析、附件清单和流程时间线。
- 若页面已显示“已提取文本”的简历/听记附件,也要优先读取导出的评审包;只在评审包缺失关键信息时再逐个下载附件。
- 面试记录如果只读到列表摘要,不算读完;必须展开或导出后读到每轮评价、风险和总结。
差旅制度检索
审阅出差、差旅报销、交通费、住宿费、餐费时,先用企业知识检索:
dws mcp aisearch search_enterprise --json '{"queries":["公司差旅制度 出差标准 费用额度 报销材料 先申请后消费 高铁 飞机 住宿 餐费"],"searchTypes":["document"],"timeRange":""}' --format json
注意:普通 dws aisearch 只暴露搜人能力;企业知识检索必须走 dws mcp aisearch search_enterprise。
常用差旅依据:
- 必须“先申请/报备 -> 后消费 -> 再报销”。
- 可出差场景包括客户新签合同、交付/验收问题、供应商考察/培训、KA 客户维护、有明确商机的拓客。
- 出差申请通常提前 3 天提交;紧急情况需说明。
- 国内交通原则是低价、合理、节约成本;高铁超过 5 小时才可考虑飞机,机票需 <= 5 折并有比价截图。
- 一类城市住宿:员工级 250-300 元/天,总监及以上 400-450 元/天。
- 餐费:一类城市 80 元/天,其他城市 50 元/天;有招待餐不享受餐补。
- 报销材料包括出差申请、出差报告、酒店明细、机票/车票行程单、比价截图、付款凭证等。
审批判断规则
立项特批
看项目是否符合公司战略,是否能带来产品、算法或交付效率升级。仅毛利率低、但没有战略价值、产品升级价值或算法提效价值的,建议退回上一环节重写理由。
第一曲线标注项目
第一曲线标注项目的综合毛利率必须至少达到 25% 才可以审批通过。若综合毛利率低于 25%,默认不得同意;只有同时满足以下条件时才可作为例外继续审阅:
- 审批类型或表单明确属于特批。
- 有管理负责人在审批流、附言或会议纪要中明确同意该低毛利项目。
- 特批理由写清楚战略价值、客户价值、算法提效、产品升级、交付能力沉淀或后续可复制价值。
如果 Derek 明确表示“我就是特批人”或对某个第一曲线低毛利项目给出明确特批判断,则可将 Derek 的确认视为管理负责人特批意见;在项目战略价值清晰、算法/交付提效或复用价值成立、利润率接近 25% 底线且风险可控时,可以按用户确认执行同意,并在审批备注中写清“Derek 特批、战略价值、毛利接近底线、风险可控”。
若低于 25% 且不满足上述例外条件,自动评论要求补充特批依据和管理负责人明确意见,并保留待办;不得用“后续补充”作为通过前提。
录用审批
必须审阅:
- 岗位和业务问题是否清晰。
- 试用期考核标准是否有可衡量目标和关键指标。
- 试用期要求是否直接对应最近会议讨论的问题和当前痛点。
- 薪资是否符合市场标准;必要时联网搜索市场薪资。
- 面试记录是否证明候选人高潜、高匹配。
录用审批的补充硬性流程:
- 如果审批表没有小青候选人链接,不能把“没有链接”当作材料缺失后停止;先用小青面试系统按候选人姓名、岗位、手机号或审批里的候选人编号主动搜索候选人,并读取完整面试详情/评审包。优先使用
mcp__xiaoqing_interview.search_candidates、list_candidate_interviews和get_interview_context;若 MCP 不可用,再通过已登录页面或登录接口进入小青系统查找。 - 读取岗位定级表,按候选人的面试定级/拟定职级查岗位定位和能力要求,再判断候选人与定级是否匹配。岗位定级表是钉钉表格:
https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/2Amq4vjg89K5QmwBsPqnGZr4V3kdP0wQ,sheetId=kgqie6hm;读取方式示例:dws sheet range read --node '2Amq4vjg89K5QmwBsPqnGZr4V3kdP0wQ' --sheet-id 'kgqie6hm' --range 'A1:Z30' --format json。 - 根据岗位名称、职级、城市和薪资,联网检索市场相应薪资水平,并说明候选薪资在市场区间中的位置;薪资偏高时必须有面试证据或业务价值支撑。
- 使用
memory_recall和工作区文档检索当前岗位/部门要解决的问题,例如用候选岗位、部门、直属主管、关键系统或业务线作为关键词,在/Users/derek/Documents/memory下搜索会议纪要、OKR、战略、管理和业务文档。必须判断试用期要求是否覆盖这些当前问题;不匹配时要求重写试用期目标。
没有读到试用期考核标准、完整面试记录/评审包、岗位定级依据或薪资,不得建议同意;建议退回补充,要求申请人在评论或表单中补可访问链接/重新上传材料。
离职审批
看交接文档是否清晰完整,接收人是否同意,附言是否有未解决风险。若用户已明确说明“已经离职,直接同意”,可按用户确认执行,但仍要记录交接和后续 HR/行政/IT 风险点。
请假
请假理由合理即可,但请假申请里若需要选择下属、代管人、工作承接人、审批关联人或类似人员,只能选择申请人自己的下属。这里校验的是“被选择人员是否为申请人的下属”,不是“申请人是否为 Derek 的下属”。
处理规则:
- 没有选择下属/代管/承接人员要求的普通请假:理由合理即可,低风险且高确信度时可同意;评论通常表达关心身体、注意休息。
- 有选择人员:必须通过 org chart/组织架构确认该人员是申请人的下属;审批字段、DWS contact/profile 或历史人员信息只能作为辅助线索,不能替代 org chart 结论。确认后再按理由判断。
- 被选择人员不是申请人下属:不通过或要求修改为申请人自己的下属,并在评论中说明审批规则。
- org chart 无法确认上下级关系:列为低确信度,要求补充或确认组织架构关系,不执行同意。
财务、报销、付款
重点看流程、依据、风险、项目、预算。没有依据不放行。必须确认:
- 付款/报销对象和金额。
- 预算或项目归属。
- 合同、订单、账单、验收、发票、付款凭证等依据。
- 风险和风险对策。
- 审批附言里是否补充了关键信息。
材料不完整或任一依据文件读不到时建议退回补充;明显不合规时建议拒绝。
小额、用途合理、风险低的资金调拨或提款类审批,如果用户明确确认用款合理且金额较小,可以按用户确认执行同意;审批备注应保留“用途合理、金额较小、风险可控”的判断依据。
房租、物业、水电、常规办公运营服务等属于常规周期性运营付款。若满足以下条件,可按低风险处理并建议或执行同意:
- 有现行合同、续签合同、历史付款记录或稳定周期依据。
- 本期付款金额、付款周期、收款方和申请事由与合同或历史周期匹配。
- 审批流水或附言中没有明显矛盾、重复付款、收款方异常、金额异常、超预算或法律/税务高风险提示。
- 即使本期表单显示“无发票”或发票尚未在审批中可读,也不阻断通过;备注中要求财务按合同、发票/完税证明、税前扣除和入账口径留档即可。不能因为房租无发票单独退回,但如果合同/周期/金额/收款方未读到或不匹配,仍不得通过。
审批备注建议写清:常规周期性运营付款、合同/历史周期匹配、金额和收款方匹配;如无发票,补充“财务按发票、完税证明和税务入账口径留档”。
关联交易
关联交易定价审批要看交易背景、定价方法、金额口径、成本/利润计算、合同/验收/回款依据和税务/财务风险。当前用户确认的默认口径:在没有明显异常或不合规迹象时,可以接受按 50/50 进行关联交易利润分割;若用户明确确认该口径适用,可按用户确认执行同意,并在审批备注中写明“按 50/50 关联交易利润分割口径执行”。
晋升
审阅所有晋升材料,并结合会议中关于此人或部门的问题,看晋升计划是否覆盖当前问题和需要提高的地方。
出差
先查内部差旅制度,再看出差是否符合场景、人数、交通、预算、住宿、餐费、提前申请和后续报销材料要求。依据不足时在评论里要求补充。
外出
一般合理即可同意。
合同
必须审核合同正文,并输出关键风险分析。没有风险对策时建议退回。明显违法、权责失衡或关键条款矛盾时可以建议拒绝。
输出格式
普通审阅输出每条包含:
标题:
流程类型:
业务编号:
创建/更新时间:
是否超过 3 天:
审批链接:
建议动作:同意 / 退回补充 / 拒绝 / 暂不判断
风险等级:低 / 中 / 高
确信度:高 / 中 / 低
核心理由:
制度依据:
关键风险:
建议附言:
材料缺口:
如果是定时 heartbeat,只提醒两类事项:
- 上次检查后新出现的审批。
- 创建时间距当前已超过 3 天且仍在 RUNNING 的审批。
heartbeat 输出要简洁,按风险优先排序。不要执行同意或拒绝动作;但对需要补材料、暂缓、暂不判断或材料不可读的审批,应自动评论清楚审阅意见和补充要求。如果没有新审批也没有超过 3 天审批,明确说明无需处理。
执行动作
同意和拒绝只在用户明确确认后执行。审批评论不属于同意或拒绝;只要不是执行同意或拒绝,就按审阅结论自动评论。
自动同意仅限“低风险 + 高确信度”且未被当前任务边界禁止的审批。自动同意也必须写明审批意见,并在执行后回读审批记录或待办列表确认结果。
同意:
dws oa approval approve --instance-id <processInstanceId> --task-id <taskId> --remark "<审批意见>" --format json --yes
评论补材料/暂缓/暂不判断:
dws oa approval oa-comments --instance-id <processInstanceId> --text "<审阅意见、材料缺口和补充要求>" --format json
拒绝:
dws oa approval reject --instance-id <processInstanceId> --task-id <taskId> --remark "<明确理由和需补充材料>" --format json --yes
不要用 reject 执行“退回补材料”。如果钉钉界面有明确“退回”按钮,可以在用户明确要求退回时使用界面退回;否则用评论要求补材料并保留待办。
执行同意或拒绝后必须用 list-pending 复查该审批是否离开待办列表,并把结果告诉用户。执行评论后必须用 records 或 OpenAPI operation_records 复查评论是否写入成功。