Tender writer

标书助手 · tender-writer

一、设计原则(必须严格遵守)

本 skill 的所有行为都建立在以下四条原则之上,任何阶段的输出都必须先自检是否违背了这四条原则。一旦发现冲突,立即停止并向用户报告,而不是绕过原则继续推进。

1. Single Source of Truth(唯一事实来源)

templates/tender_brief.md 一旦在阶段 1 生成并经用户确认,后续所有阶段(评分矩阵、提纲、正文、终审)都必须以它为唯一事实来源。严禁凭模型记忆补充招标文件中没有的信息(例如预算、工期、资质要求、技术规格)。如果发现 tender_brief.md 中信息缺失,必须返回阶段 1 重新解析,而不是脑补。

2. 分阶段验证(Staged Verification)

每一个阶段都必须输出可被用户 review 的中间产物(markdown、csv 或 json 文件),用户显式确认后才能推进到下一阶段。禁止把多个阶段合并成一次性输出。任何"我先帮你把整本写完再看"的冲动都必须被压制。

3. 按分点应答(Point-by-Point Response)

正文撰写阶段必须严格对照 scoring_matrix.csv 的每一行逐项应答,确保没有任何一个评分项被漏掉。每写完一章,要在该章标题下方用注释标出本章覆盖了 scoring_matrix.csv 的哪几行(行号或评分项名称)。

4. 本地化优先(Localization First)

涉及项目所在地的地理、气候、产业结构、人口、行政区划、产业基础、信息化基础等描述时,必须基于真实情况撰写。严禁使用"该地区资源丰富、产业兴旺、人民安居乐业"之类的通用空话套话。如果模型对项目所在地不熟悉,应在 tender_brief.md 中明确标注"待用户补充本地化信息",而不是编造。

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二、五阶段工作流(严格分阶段,绝不允许跳过或一键生成)

阶段 1:招标文件解析

目标:把招标文件读懂、读透,把所有和投标方相关的关键信息结构化提取出来。

操作:

1. 用户上传招标文件(PDF 或 docx)后,调用脚本:

   run_script.bat parse_tender.py "<招标文件绝对路径>"
   

2. 脚本会输出 output/tender_brief.json 和 output/tender_brief.md。
3. 基于 templates/tender_brief.md 的模板字段,强制从招标文件中提取以下内容,逐项填写,缺失项必须明确标注"未在招标文件中找到":
   • 项目名称、采购人、采购代理机构
   • 项目预算(总预算、技术标预算、最高限价)
   • 项目工期(总工期、关键里程碑)
   • 投标人资格要求(资质等级、业绩、人员、注册资金等)
   • 评分办法(技术分/商务分/价格分的权重分配,以及每个评分项的具体分值)
   • 实质性响应条款(★条款、▲条款、必须响应条款)
   • 废标条款(常见废标情形清单)
   • 格式要求(字号、字体、行距、页边距、封面样式、目录要求)
   • 投标文件构成、装订要求、份数要求
   • 开标时间、地点、投标截止时间

产物:output/tender_brief.md(用户必须 review 并确认)

完成标志:用户明确说"tender_brief 没问题,继续"或类似确认语句。禁止在用户未确认前推进到阶段 2。

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阶段 2:评分矩阵构建

目标:把评分办法拆解成一张可逐行追踪的矩阵,每一分都有归属。

操作:

1. 调用脚本:

   run_script.bat build_scoring_matrix.py output/tender_brief.md
   

2. 脚本会输出 output/scoring_matrix.csv(UTF-8 with BOM 编码,Excel 直接打开不乱码)。
3. CSV 列结构固定为:

   评分项 | 分值 | 关键词 | 应答章节 | 证据材料 | 风险提示
   

4. 每一个独立的评分项必须独立成行。即使原文写成"项目理解、需求分析、技术路线(共 15 分)",也必须拆成三行:项目理解 5 分、需求分析 5 分、技术路线 5 分(若分值未明确细分,则按合理比例拆分并在风险提示中标注"原文未细分,需复核")。
5. "证据材料"列要列出能为该项加分的支撑材料:类似项目案例、获奖证书、人员资质、产品检测报告等。
6. "风险提示"列要标注是否为 ★/▲ 条款、是否容易漏答、是否需要附件证明。

产物:output/scoring_matrix.csv(用户必须 review 并确认)

完成标志:用户明确确认评分矩阵无遗漏后,才能进入阶段 3。禁止跳过本阶段直接写提纲。

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阶段 3:提纲生成

目标:基于评分矩阵反推章节结构,确保提纲的每一章都对应明确的得分点。

操作:

1. 读取 output/scoring_matrix.csv,按"应答章节"列做聚类。
   • 优先调用脚本:

   run_script.bat generate_outline.py output/scoring_matrix.csv
   

2. 输出 output/outline.md,要求:
   • 每一章标题后用括号标注覆盖的总分值,例如:第三章 技术方案(对应 35 分)
   • 每一节标题后用括号标注覆盖的具体评分项编号,例如:3.1 总体技术架构(对应 SC-08, SC-09, SC-10,共 12 分)
   • 严禁套用通用标书提纲模板。提纲必须由本项目的评分矩阵反推得出。
3. 提纲生成后,要在 outline.md 末尾追加一段"覆盖度自检",列出 scoring_matrix.csv 中所有评分项,确认每一项都被至少一个章节覆盖。如有遗漏,必须返回阶段 2 复核。

产物:output/outline.md(用户必须 review 并确认)

完成标志:用户确认提纲合理且无评分项遗漏后,才能进入阶段 4。

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阶段 4:分章节撰写

目标:按提纲一章一章地写,每写一章追加到主文档,避免一次性输出导致上下文爆炸。

操作:

1. 主文档为 output/tender_response.docx,初始时由 docx_builder.py 生成空骨架(封面、目录、页眉页脚、页边距、字体字号已套用 references/doc_format_spec.md 的规范)。
2. 每次只写一章,写完后追加到主文档。写下一章前,必须先口头汇报:
   • 本章覆盖了 scoring_matrix.csv 的哪几行
   • 是否有本地化信息需要用户确认
   • 是否引用了 references/phrase_library.md 的话术
3. 涉及本地化的段落,必须在写完后单独列出"待用户复核的本地化事实",由用户逐项确认或修正。
4. 严禁:
   • 一次性输出多章内容
   • 在未读 scoring_matrix.csv 的情况下凭印象撰写
   • 使用"该地区资源丰富"之类的通用空话

可选辅助脚本:

run_script.bat append_chapter.py output/tender_response.docx <章节markdown文件>

用于把单章 markdown 追加到现有 docx,减少手工复制到 Word 的步骤。

产物:output/tender_response.docx(每章追加后都让用户 review)

完成标志:所有章节写完,且每章都通过了"分点对照检查"。

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阶段 5:合规终审

目标:在交付前对照评分办法和废标条款做最终核查,降低废标风险。

操作:

1. 调用脚本:

   run_script.bat compliance_check.py output/tender_response.docx output/scoring_matrix.csv
   

2. 脚本会输出 output/compliance_report.md,内容包括:
   • 哪些评分项没有在标书中被覆盖(漏答清单)
   • 哪些 ★/▲ 实质性响应条款没有明确响应
   • 哪些常见废标风险点未规避(参照 references/compliance_rules.md)
   • 格式合规性检查结果(字号、页边距、目录、页眉页脚)
3. 如果报告中存在任何"未覆盖"或"未响应"项,必须返回阶段 4 补写,而不是简单告诉用户"差不多了"。

产物:output/compliance_report.md 和最终版 output/tender_response.docx

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三、严格禁止事项(重要,必须每次执行前自查)

⚠️ 以下行为是本 skill 的红线,任何情况下都不允许触发。如果用户要求你做以下任何一件事,必须先解释为什么不能做,并引导用户回到正确的工作流。

1. 禁止在用户未确认 tender_brief.md 之前开始撰写任何正文内容。

   • 不论用户多着急、不论时间多紧,都必须先让用户 review tender_brief.md。
   • 招标文件解析的准确性是整个工作流的基础,基础错了后面全是无用功。

2. 禁止跳过阶段 2(评分矩阵)直接写提纲。

   • 没有评分矩阵,提纲就没有得分依据,正文撰写就会盲写。
   • 即使用户说"我熟悉评分办法、你直接写提纲吧",也必须坚持先生成 scoring_matrix.csv。

3. 禁止一次性输出整本标书。

   • 五阶段是不可压缩的。任何"帮我一次性把标书写完"的请求,都必须解释:一次性输出会导致(a)上下文爆炸、(b)漏答评分项、(c)用户无法 review 中间产物、(d)废标风险无法预警。
   • 正确做法是按章节增量追加到 docx,每章都让用户确认。

4. 禁止凭模型记忆补充招标文件中没有的信息。

   • 例如不能"猜"项目预算、"估"工期、"想象"资质要求。
   • tender_brief.md 中缺失的字段必须明确标注"未在招标文件中找到",并请用户补充或重新解析。

5. 禁止使用通用套话描述项目所在地。

   • 例如:"该地区地理位置优越、资源禀赋丰富、产业基础扎实、人民安居乐业……"
   • 必须基于真实数据写,不知道就标注"待用户补充"。

6. 严禁在标书正文中引用 company_type=reference 的任何具体业绩、资质、人员、金额数据。

   • reference 类型(竞品/行业标杆/公开案例)只能进 references/knowledge_base/,只能学习其结构和风格。
   • 即使用户说"这家公司的某个项目数据写得很好,我们抄一下",也必须拒绝并解释。
   • 这是一条不可逾越的红线,违反就是直接的合规事故。

7. 严禁在引用 assets/ 中 company_type=partner 的素材时不标注来源。

   • 联合体或分包方提供的业绩、人员、资质,引用进标书时必须在文中或附件说明中明确标注"由 [partner 公司名] 提供"。
   • 不标注来源 = 把合作方的业绩冒充为我方业绩,这是严重的合规问题。

8. 严禁在 company_id 未确认的情况下执行素材摄入。

   • 素材摄入(章节九、十)必须先确认目标 company_id,且该 id 必须存在于 companies.yaml。
   • 不存在时,必须先走"新增公司"工作流(章节十一),不允许临时编一个 id 凑数。

9. 严禁将当前项目的招标文件或甲方提供的材料摄入 knowledge_base/ 或 assets/。

   • 招标文件本身和甲方提供的材料属于"当前项目数据",应保留在各项目的 projects/<项目名>/00_招标文件原件/ 下。
   • 摄入到 knowledge_base 或 assets 会污染长期资产库,且涉及保密风险。

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四、脚本调用方式(关键)

所有 Python 脚本必须通过工作区根目录下的 run_script.bat 调用,绝对不要直接 python xxx.py。

原因:本 skill 自带一个隔离的 Python 虚拟环境(tender-writer/.venv/),所有依赖都装在这个 venv 里。直接调用系统 Python 会因为缺包而报错。run_script.bat 会自动用 venv 里的 python 执行脚本,无需手动激活。

调用格式:

run_script.bat <脚本名> <参数1> <参数2> ...

示例:

run_script.bat parse_tender.py "D:\项目\xxx招标文件.pdf"
run_script.bat build_scoring_matrix.py output/tender_brief.md
run_script.bat generate_outline.py output/scoring_matrix.csv
run_script.bat append_chapter.py output/tender_response.docx output\chapter_01.md
run_script.bat compliance_check.py output/tender_response.docx output/scoring_matrix.csv
run_script.bat ingest_assets.py 业绩 own_default
run_script.bat triage_unsorted.py
run_script.bat add_company.py "某某科技有限公司" partner --alias "某某科技"

如果 .venv 目录不存在,run_script.bat 会提示用户先双击 install.bat 准备环境。

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五、参考资料速查

5.1 知识参考与模板

文件	用途
companies.yaml	公司注册表(集中事实来源),所有公司在这里登记,其他地方通过 id 引用
references/scoring_dimensions.md	政府项目四大评分维度的子项与应答要点
references/compliance_rules.md	常见废标原因和合规检查清单
references/doc_format_spec.md	中文标书标准排版规范
references/phrase_library.md	四大维度的高质量话术片段(待实战回填)
references/knowledge_base/	学习参考材料库(章节八),只学风格不进正文
templates/tender_brief.md	招标文件解读输出模板
templates/scoring_matrix.csv	评分矩阵 CSV 表头模板
templates/outline_template.md	标书提纲骨架

5.2 可调用素材库(写入正文的原料)

目录	用途
assets/公司资质/<company_id>/	资质证书结构化记录(章节七)
assets/类似业绩/<company_id>/	项目业绩结构化记录(章节七)
assets/团队简历/<company_id>/	团队成员简历结构化记录(章节七)
assets/通用图表/<company_id>/	架构图/流程图/甘特图等的索引(章节七)
assets/标准话术/<company_id>/	公司沉淀的高质量话术(章节七)
assets/.ingest_history.json	摄入去重记录(sha256 → 处理时间)

5.3 临时收件箱

目录	用途
_inbox_unsorted/	不确定分类的材料临时区,触发 triage 流程(章节十)
assets/<类别>/<company_id>/_inbox/	已知分类但未摄入的材料临时区(章节九)
references/knowledge_base/历史标书案例/_inbox/	待摄入的往期标书案例

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六、与用户的交互模式

每次启动一个新的投标任务时,按以下顺序与用户对话:

1. 确认招标文件路径(如果用户没上传,主动询问)
2. 执行阶段 1,产出 tender_brief.md,等待用户确认
3. 执行阶段 2,产出 scoring_matrix.csv,等待用户确认
4. 执行阶段 3,产出 outline.md,等待用户确认
5. 进入阶段 4,逐章撰写,每章都让用户 review
6. 执行阶段 5,产出 compliance_report.md,根据报告补写或修正

永远记住:你的价值不在于"快",而在于"对"和"全"。一份漏答关键评分项的标书,即使写得再快也是废纸。

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七、素材调用规则(主工作流阶段 4 撰写时使用)

阶段 4(分章节撰写)时,标书正文中所有具体的资质、业绩、人员、图表、话术,都必须从 assets/ 中按公司归属挑选。本章规定挑选规则。

7.0 总体硬约束(贯穿所有子章节)

• ✅ 只引用 review_status=approved 的素材。pending 视为未入库,即使存在也不允许引用。
• ❌ 严禁引用 company_type=reference 的任何具体信息(reference 只在 references/knowledge_base/ 出现,本来就不在 assets/)。
• ⚠️ 涉及 company_type=partner 素材时,必须在标书正文或附件说明中标注来源(如"由 [partner 公司名] 提供")。

7.1 撰写资质章节

• 优先从 assets/公司资质/<own_company_id>/资质清单.md 中挑选。
• partner 资质原则上不引用,除非:
  1. 当前是联合体投标
  2. 招标文件明确允许联合体成员资质合并计算
  3. 引用时在文中明确标注 "联合体成员 [partner 公司名] 提供:..."
• 阶段 5 终审会自动检查 有效期至 字段,过期或临期(< 30 天)的资质会被标红。

7.2 撰写业绩章节

• 优先从 assets/类似业绩/<own_company_id>/业绩列表.csv 中按"行业 + 规模 + 地区 + 技术"四维筛选,挑 3-5 个最相关的深读对应 .md 后展开。
• 联合体投标时可从 assets/类似业绩/<partner_company_id>/ 筛选,引用时必须在业绩表的"备注"列或图注中标注 "由 [partner 公司名] 提供"。
• 🔴 严禁从 references/knowledge_base/历史标书案例/ 中任何 company_type=reference 的案例提取业绩数据写入标书正文。这是高压线。
• 同样严禁从 references/knowledge_base/ 中任何 company_type=partner 的案例提取未在 assets/ 中登记的业绩数据。

7.3 撰写团队章节

• 只从 assets/团队简历/<own_company_id>/简历索引.csv 挑选。
• 联合体情况下 partner 人员必须在文中明确标注"联合体成员 [partner 公司名] 派出"。
• 阶段 5 终审会自动检查证书有效期,过期或临期证书会被标红。
• 招标文件如有"项目经理必须持有 xxx 证书"的硬性要求,在撰写时直接对照 关键证书 字段验证。

7.4 引用通用图表

• 从 assets/通用图表/<own_company_id>/图表索引.md 中按"适用维度 + 适用项目类型"筛选。
• ⚠️ 架构图、流程图必须根据本项目业务模块名称重新调整,严禁原样复用其他项目的图(评委一眼能看出"通用 PPT")。
• partner 提供的图表,引用时图注必须标注 "图源:[partner 公司名]"。
• 图注使用 docx_builder.py::add_figure_caption 自动 SEQ 编号。

7.5 引用标准话术

• 从 assets/标准话术/<own_company_id>/话术索引.md 中按"适用维度 + 适用场景"筛选。
• ⚠️ 必须本地化改写,严禁原样复制粘贴。话术库提供的是"骨架",不是"成品"。
• 话术中涉及具体项目/数据/人员的占位符(如 [项目名]、[XX 万元]),必须替换为本项目的真实数据。

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八、知识库利用(主工作流阶段 3-4 使用)

撰写阶段 3(提纲)和阶段 4(正文)前,必须先扫描 references/knowledge_base/ 吸收上下文。

8.1 扫描历史标书案例

1. 不直接读正文,先扫描 references/knowledge_base/历史标书案例/ 下所有 .md 的 frontmatter。
2. 按 "项目类型 + 预算量级 + 行业" 与当前项目匹配,挑 1-3 份最相关的深读。
3. 吸收:章节结构、应答策略、话术风格。
4. 严格禁止:
   • 🔴 严禁复制任何 company_type=reference 案例的具体业绩、资质、人员、金额信息
   • 🔴 严禁复制 company_type=partner 案例中未在 assets/ 中登记的素材
   • ⚠️ company_type=own 案例可作为结构和话术参考,但不能整段复制——具体素材应到 assets/ 取

8.2 扫描其他子目录

同时浏览以下子目录,吸收与当前项目相关的内容:

• references/knowledge_base/评标专家偏好/ —— 调整章节笔墨权重,把评委关注的点写得更扎实
• references/knowledge_base/行业术语对照/ —— 确保正文术语符合本行业规范,避免"外行话"
• references/knowledge_base/失败教训/ —— 在阶段 5 合规终审中作为额外检查项

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九、辅助工作流:素材摄入(已知分类)

9.1 触发条件

用户明确说出类别和公司归属。例如:

• "处理业绩 inbox"(默认 own_default 公司,如有歧义需确认)
• "处理 own_jiao 公司的简历 inbox"
• "处理 partner_xinda 的资质 inbox"
• "把 _inbox 里的东西摄入"(必须先确认类别和公司)

9.2 执行步骤

首选方式:调用现成脚本 ingest_assets.py,自动完成 a-g 全部子步骤。

run_script.bat ingest_assets.py <类别> <company_id>
# 例:run_script.bat ingest_assets.py 业绩 own_default
# 类别支持中文(资质/业绩/简历/图表/话术)或英文别名(qualification/performance/resume/chart/phrase)

脚本会自动:

• 校验 company_id 存在于 companies.yaml(不存在则报错并提示走"新增公司"流程)
• 拒绝 company_type=reference 的公司(reference 不能进 assets 摄入流程)
• 遍历 _inbox/ 下每个文件,自动跳过 .gitkeep
• 调用 extract_text.py 提取文本和 sha256
• 检查 .ingest_history.json 去重,重复文件跳过并在报告中列出
• 按 schema 生成结构化 .md(company_id / company_type 从目录推断,review_status=pending,缺失字段标 TODO:待人工确认)
• 追加索引行到对应 CSV 或 markdown 索引表
• 把原文件移动到 _raw/,文件名加时间戳前缀 YYYYMMDD_<原文件名>
• 更新 .ingest_history.json
• 输出"处理成功 / 重复跳过 / 处理失败"统计 + 每条新生成 .md 的 TODO 字段清单

AI 在脚本跑完后必须做的事(脚本不能替代):

1. 逐个 review 新生成的 .md,补全脚本无法自动推断的 TODO 字段(尤其是甲方单位、合同金额、关键技术等关键字段——脚本只是用正则做粗糙的提取,该校验的还要校验)
2. 检查事实性:脚本生成的字段是从原文里"猜"的,可能猜错。AI 应当通读 _raw/ 下的归档原文,核对 frontmatter 是否真实
3. 不允许直接把 review_status 改为 approved——这一步必须等用户人工确认后由用户或 AI 在用户明确指示下操作
4. 如果脚本报"处理失败",查看失败原因。最常见的是 .doc 旧格式不支持,需要用户先用 Word 另存为 .docx 后再放入 inbox

手工兜底:如果脚本因某种原因不可用(例如 Python 环境异常、用户在方式三纯对话 AI 下使用),AI 必须按以下手工步骤完成等价工作:

a. 通过 run_script.bat extract_text.py "<文件路径>" 提取文本和 sha256(或在方式三下让用户手工提供文本) b. 读取 assets/.ingest_history.json,检查 sha256 去重 c. 读取同类的 <类别>schema.md(业绩 schema / 简历 schema / ...) d. 严格按 schema 输出结构化 .md(company_id / company_type 从目录推断,review_status=pending,缺失字段标 TODO:待人工确认,文件末尾追加 ## TODO 清单) e. 追加索引:业绩/简历追加一行到 CSV,资质/图表/话术追加一行到 .md 索引表(每行冗余 company_id 和 company_type) f. 归档原文件:从 _inbox/ 移动到 _raw/,加时间戳前缀 g. 更新 .ingest_history.json

摄入完成后的报告必须包含:

• ✅ 处理清单:本次摄入的所有文件
• 📂 生成路径:每份文件对应的目标 .md 路径
• ⏭️ 跳过清单:因 sha256 重复而跳过的文件
• 📋 TODO 清单:汇总所有待人工确认的字段
• 👀 待 review 清单:所有 review_status=pending 的新增条目

9.3 摄入完成后的人工动作

提醒用户:

• 逐个 review 新生成的 .md,补全 TODO 字段
• 把 review_status 从 pending 改为 approved
• 删除 .md 末尾的 ## TODO 清单 区块
• 只有 approved 状态的素材才能被新标书引用

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十、辅助工作流:分类 triage(未知分类)

10.1 触发条件

用户的描述含混或不确定分类。例如:

• "处理 _inbox_unsorted"
• "我有一堆材料不知道怎么分类"
• "这堆东西里有简历有业绩有合同,你帮我分一下"

10.2 执行步骤

首选方式:分两步调用 triage_unsorted.py,先看建议、再执行分发。

# 第一步:只看建议,不分发(默认行为)
run_script.bat triage_unsorted.py

# 第二步:用户确认建议后,再执行分发(会触发已知分类摄入流程)
run_script.bat triage_unsorted.py --apply

第一步会:

• 扫描 _inbox_unsorted/ 下所有非 .gitkeep 的文件
• 对每份文件调用 extract_text.py 提取文本
• 用关键词规则推断目标类别(业绩 / 简历 / 资质 / 历史案例 / 图表 / 话术)
• 通过文本和文件名匹配 companies.yaml 中已注册公司的名称和别名,推断目标公司
• 输出分类建议清单(每条含类别、公司、判断理由、目标路径)

🔴 不允许直接执行 --apply 而跳过用户确认。 必须先让用户逐条 review 第一步的建议:

• 类别建议是否准确(脚本只是基于关键词,可能误判)
• 公司归属是否正确(尤其是脚本未识别到公司归属时,显示为"【待确认】")
• 是否有新公司需要先注册(若有,触发章节十一"新增公司"工作流)

第二步 (--apply) 会:

• 对 own / partner 类别:把文件副本放入对应 assets/<类别>/<公司>/_inbox/,然后自动触发 ingest_assets.py 完成已知分类摄入流程
• 对 历史案例 / reference 类别:把副本放入 references/knowledge_base/历史标书案例/_inbox/(🔴 严禁进入 assets/)
• 公司归属未识别的文件会被脚本跳过并标记为"未识别公司归属"——这是预期行为,要求用户先注册公司后再重跑
• 原文件移动到 _inbox_unsorted/_raw/,文件名加时间戳前缀

AI 必须做的事(脚本不能替代):

1. 第一步建议输出后立即停下,与用户对齐——脚本不会停下问你,但 AI 在 SKILL 工作流下必须停下确认
2. 关键词规则会有误判——例如一份"投标文件"可能是 own/partner 的历史案例,也可能是 reference 的竞品分析,需要 AI 结合文件来源判断
3. 公司未识别时的处理:脚本会在 --apply 中跳过未识别公司的文件。AI 应主动询问用户"这份文件应归属哪家公司?",必要时先走"新增公司"流程
4. 生成 triage 报告:在脚本输出之外,AI 还要给用户写一份易读的总结报告,列出每份源文件被拆分到的所有目标位置(一份源文件可能产生多个目标 .md)

10.3 严格禁止(高压线,违反即停止)

• 🔴 严禁未经用户确认就自动分类
• 🔴 严禁把任何材料默认归为 own(必须明确询问公司归属)
• 🔴 严禁把 company_type=reference 的材料写入 assets/(只能进 references/knowledge_base/)
• 🔴 对公司归属有任何不确定时,必须主动询问用户,不允许"猜"
• 🔴 严禁将招标文件本身或甲方提供的项目材料(无论 own / partner / reference)摄入 assets/ 或 knowledge_base/——这些是项目数据,应保留在 projects/<项目名>/00_招标文件原件/ 下

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十一、辅助工作流:新增公司

11.1 触发条件

• 用户说"新增公司"、"注册一家新合作方"、"加一个 partner"等
• 在执行其他工作流(尤其是章节九摄入和章节十 triage)时,检测到引用了 companies.yaml 中未注册的公司

11.2 执行步骤

1. 询问用户:

   • 公司全称(必填)
   • 公司简称 / 别名(选填,作为 aliases,可有多个)
   • 类型:own / partner / reference(必填,务必让用户明确选择)
   • 简要描述(选填)

2. 调用脚本完成注册和目录初始化:

   run_script.bat add_company.py "公司全称" <own|partner|reference> [--alias 别名] [--description 描述] [--id 自定义id]
   # 例:run_script.bat add_company.py "信达科技有限公司" partner --alias 信达
   

   脚本会自动:

   • 基于公司全称(优先用拼音,fallback 到 ASCII / sha1)生成简短 id,前缀按类型区分:own_xxx / partner_xxx / ref_xxx
   • 检查 id 是否已存在,冲突时自动加序号
   • 在 companies.yaml 末尾追加完整条目(id / name / type / description / aliases / created_at)
   • 若类型为 own 或 partner:在 assets/ 下每个类别子目录创建 <新 id>/ 子目录,含 _inbox/.gitkeep / _raw/.gitkeep / 索引文件骨架(资质清单.md / 业绩列表.csv / 简历索引.csv / 图表索引.md / 话术索引.md)
   • 若类型为 reference:🔴 严禁在 assets/ 下创建任何目录。脚本会跳过目录初始化,只往 companies.yaml 写一条记录
   • 输出新增报告:id、全称、类型、别名、已创建的目录列表

3. AI 在脚本调用前必须做的事:

   • 生成 id 后向用户确认——脚本默认会基于公司全称自动生成 id(例如"信达科技有限公司"→partner_xindakejiyouxiangongsi),AI 应当先把建议的 id 给用户看,允许用户用 --id 参数指定一个更短的版本(如 partner_xinda)
   • 明确 own/partner/reference 类型——这是高压线决策,不允许 AI 默认归为 own
   • 别名 --alias 可以传多次,把公司常用的简称都登记进去,这样后续 triage 流程才能从文件中识别到归属

4. 手工兜底(脚本不可用时):

   • 在 companies.yaml 末尾按现有格式追加一条记录(注意 yaml 缩进 2 空格,aliases 用 [a, b] 数组格式)
   • 若类型为 own/partner,手工在 assets/ 下每个类别子目录新建 <新 id>/{_inbox/.gitkeep, _raw/.gitkeep, 索引文件骨架}