Comvenio meetings

Skill Comvenio/comvenio-skills/skills/comvenio-meetings

Official customer-facing Agent Skills for using Comvenio safely through the Comvenio CLI.

Install

npx -y skills add Comvenio/comvenio-skills --skill comvenio-meetings

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18 days oldThe repository was created 18 days ago. New is not bad, but a brand new repository carrying a familiar-sounding name is the shape a typosquat arrives in, and there has been no time for anyone else to find a problem with it.
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What its author says it does

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Begleitet Vereinsverantwortliche durch Sitzungsserien, konkrete Sitzungen, Tagesordnungen, Teilnehmer, Notizen, Abstimmungen, Beschlüsse, Protokolle und Veröffentlichung mit dem Comvenio CLI. Verwende diesen Skill immer bei Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung, TOP, Protokoll, Abstimmung, Entscheidung oder Beschluss.

SKILL.md

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Comvenio Meetings und Protokolle

Verbindlicher OAuth-Pfad

Im Standardmodus zuerst comvenio whoami --json und comvenio action list --json ausführen. Fachoperationen ausschließlich mit der dort sichtbaren kanonischen Action-ID und ihrem input_schema über comvenio action call aufrufen. Die Domain-Aliase in den Beispielen gelten nur für den expliziten Device-Token-Kompatibilitätsmodus; niemals durch direkte HTTP-Aufrufe ersetzen.

Ziel

Führe den Verein durch den gesamten Sitzungsablauf, ohne Phasen oder Freigabeschritte zu überspringen. Unterscheide Sitzungsserie, konkrete Sitzung, Tagesordnungspunkt, Entscheidung, Beschluss und veröffentlichte Reinschrift.

Vorbereitung

Prüfe Nutzer und Verein:

comvenio whoami --json
comvenio club info --json

Lade den aktuellen Vertrag:

comvenio schema meeting --json
comvenio meeting --help

Kläre:
- Art und Abteilung der Sitzung,
- einmalige Sitzung oder wiederkehrende Serie,
- zugehöriger Veranstaltungstermin,
- Protokollart und notwendige Freigabe,
- Tagesordnung, Teilnehmer und geplante Entscheidungen.

Nutze komplexe Daten als JSON-Datei. Für eigene CLI-Aufrufe ist --json verbindlich.

Sitzungsserie und konkretes Protokoll

Lies zuerst vorhandene Serien:

comvenio meeting series-list --json
comvenio meeting protocol-list --json

Lege bei einem regelmäßigen Gremium zuerst eine Serie und anschließend für den konkreten Termin ein Protokoll an:

comvenio meeting series-create --file meeting-series.json --json
comvenio meeting protocol-create --file protocol.json --json
comvenio meeting protocol-show <protocol-id> --json

Vermeide doppelte Serien. Verknüpfe einen echten Termin mit der passenden Veranstaltung.

Tagesordnung vorbereiten

comvenio meeting agenda-list <protocol-id> --json
comvenio meeting agenda-create <protocol-id> --file agenda-item.json --json
comvenio meeting agenda-reorder <protocol-id> --file order.json --json

Zeige dem Nutzer die sortierte Tagesordnung mit geschätzten Zeiten. Löschen oder vollständiges Umsortieren erfordert eine Bestätigung, wenn es nicht schon ausdrücklich beauftragt wurde.

Sitzung durchführen

Markiere Teilnehmer und Anwesenheit vor Abstimmungen korrekt.
Starte immer nur den tatsächlich behandelten TOP.
Erstelle Entscheidungen nur am aktuell behandelten TOP.
Unterscheide Diskussion, Notiz, Zusammenfassung und offizielle Reinschrift.
Carry-over-TOPs können zusätzlich die konkrete Protokoll-ID benötigen.

Typischer Ablauf:

comvenio meeting participant-list <protocol-id> --json
comvenio meeting agenda-start <agenda-id> --protocol <protocol-id> --json
comvenio meeting note-create --file note.json --json
comvenio meeting agenda-complete <agenda-id> --protocol <protocol-id> --json

Entscheidungen und Abstimmungen

Vor einer Abstimmung müssen TOP, Teilnehmerkreis, Stimmberechtigung, Mehrfachauswahl, Vertretungswahl und Sichtbarkeit fachlich feststehen.

comvenio meeting decision-create <agenda-id> --file decision.json --json
comvenio meeting voting-open <decision-id> --json
comvenio meeting voting-results <decision-id> --json
comvenio meeting voting-close <decision-id> --json

Offline-Zähler dürfen nicht geraten werden. Vor absolutem Setzen oder Korrigieren eines Zählers muss der Nutzer den Wert bestätigen.

Eine Entscheidung wird nur dann als Beschluss übernommen, wenn dies fachlich gewollt ist:

comvenio meeting decision-promote <decision-id> --number <nummer> --json

Reinschrift und Veröffentlichung

Die offizielle Reinschrift entsteht erst in der vorgesehenen Protokollphase. Jeder behandelte TOP benötigt einen Eintrag, bevor die Freigabephase erreicht werden kann.

comvenio meeting protocol-validation <protocol-id> --json
comvenio meeting entry-list <protocol-id> --json
comvenio meeting protocol-publish <protocol-id> --json

Vor Phasenwechsel, Rücksprung oder Veröffentlichung:

aktuellen Protokollstand lesen,
fehlende Einträge und Bestätigungen nennen,
ausdrückliche Bestätigung des Nutzers einholen, sofern der Auftrag dies nicht bereits eindeutig umfasst,
Aktion ausführen und Ergebnis erneut lesen.

Die vorgegebene Phasenfolge wird nicht umgangen.

Schutzregeln

Ausschließlich das comvenio CLI verwenden.
Keine privaten Assistentenentwürfe oder technische Spezialzugänge imitieren.
Keine Abstimmung für abwesende oder nicht stimmberechtigte Personen erfinden.
Löschen, Rücksprung, Schließen einer Abstimmung und Veröffentlichen sind weitreichende Schritte.
Bei fehlendem Recht den betroffenen Sitzungsablauf benennen und nicht auf technische Auswege wechseln.

Abschluss

Melde:

Sitzung und aktuellen Stand,
erledigte TOPs und offene Punkte,
Ergebnis einer Abstimmung oder eines Beschlusses,
fehlende Freigaben vor der Veröffentlichung.

Zeige Namen und verständliche Statusbegriffe statt roher Kennungen.